Ја сам претерани мислилац.
Треба ми 45 минута да схватим коју ћу емисију гледати у позадини док вечерам.
Треба ми сат времена да одлучим шта желим направити за вечеру.
И треба ми још сат времена за расправу да ли да употребим састојак који је истекао јуче или само одустанем у потпуности и наручим пиззу.
(Пица увек победи.)
Дакле, није ме изненађење што успевам да претворим одговор на е-пошту са само неколико реченица у временски интензиван пројекат.
И зато што знам да нисам једини који пати од тог проблема „претвори рупу у кртицу у планину без јасног пута преко ње или кроз њу“, мислио сам да ћу се срушити тамо где се највише борим и делим најбоље савети за превладавање.
1. Линија поздрава
Прва реч коју користите поставља тон за целу е-пошту. Или тако можете себе поверовати. Мислим, сигурно, ако започнете са "Драги вољени колега …" онда да. Али, све док се држите стандардне листе друштвено прихватљивих поздрава, заиста не можете погријешити.
Али можете избећи да се икада поново борите са тим тако што ћете се заувек заложити за "Здраво". Кад год би вам мозак започео као: "Али да ли би ме" Хеиа "звучала прохладно?" "Бок" је све што сада користите.
2. Пријатељска линија равнотеже између радног и животног односа
Толико наде коју изражавамо људима које тешко познајемо! Да цитирам списатељицу Мусе Кат Боогаард у чланку под насловом 40 Отварање линија е- поштом толико бољим од сретног понедјељка , „Да ли је неко икада био пун више наде од мене?“
И док ја примам привлачност ове линије - „намеравам вас замолити за нешто и хтео бих да вас прво подсетим на моју хуманост“ - у реду је да то прескочим ако не мислите на ништа у року од 30 секунди. Поготово ако је то неко са ким стално говорите. Верујте да дубоко у срцу знају да желите најбоље (генеричко) за њих и скочите право у следећи ред …
3. Линија „Требам нешто од тебе“
Зар не би било супер прикладно да су сви од којих вам је нешто потребно, само прочитали ваше мишљење, схватили то и доставили вам то пре рока?
Пре него што на то одговорите са да, немојте - ако је ваш ум сличан мом, нема потребе да он буде читљив (и не мислим то на сочан начин тајне, више као да бисте морали да сортирате сате сати имам свађу са људима у глави око најтривијалнијих ствари да бих дошао до добрих ствари).
Ово је мој најтежи савет, јер овде нема тајне. Треба само да будете правац. Будући да што више окружите свој упит другим стварима, то ће вам бити мање јасно.
Покушајте са овом формулом: Можете ли доћи до тога и имати на уму.
4. Линија „одјава“
Знате шта ми је помогло да схватим колико је губљење времена трошити нешто времена размишљајући о овоме? Кад се нисам могао сјетити како се било ко од мојих сурадника одјављује путем е-поште.
Као и мој први савјет из свих ових претходних одломака, рећи ћу вам да је овде најбољи избор одабрати неколико опција које вам се допадају и заувек их се држати. За мене је то „најбоље“ када се осећам формално, „хвала“ када постављам питање и „проведем сјајну ноћ“ када делим ажурирање. Или ако ништа од тога не звучи добро према вама - било шта.
Шалим се, имамо ову невероватну листу од 70 опција. Изаберите пет. Запишите их на лепљивој биљешци. Ставите ту лепљиву биљешку на рачунар и никада више не трошите више од 10 секунди доводећи у питање одлуку.