Ових дана преплављене смо идејама за бољи, бржи и дужи рад. Желите да преузмете контролу над примљеним поштом? Покушајте периодично да проверавате своју е-пошту, уместо да остављате Гмаил отворен - или алтернативно, да одговорите на сваку поруку чим је прочитате - или направите 10-дневни хиатус е-поште. Са толико сукобљених сугестија, може бити тешко смислити најбољу стратегију за, било шта, .
Имамо тајну за тебе. Најбоља стратегија потпуно варира од особе до особе. Све је у проналажењу који трикови продуктивности одговарају вашем стилу рада.
Ево неколико корака за утврђивање да ли је нека тактика тачна за вас, тако да не губите време покушавајући да не губите време.
1. Упоредите је са вашом тренутном методом
Колико је слична такозвана „боља метода“ вашој садашњој? Кључно је овде пронаћи промену која је довољно другачија да ћете видети промену у вашој ефикасности, али не толико различиту да се нећете моћи држати свог новог система.
На пример, реците да желите да будете бољи у раду кроз ометање па сте одлучили да испробате технику Помодоро. Постављате тајмер на 25 минута, радите док не зазвони, а затим направите паузу од пет минута. Али тренутно, обично радите два или три сата одједном, а затим проведете пола сата или тако да се крећете по Фацебооку или узимате кафу. Помодоро техника вероватно неће функционисати (бар одмах) јер се превише разликује од ваших тренутних навика. Уместо тога, прилагодите идеју тако да буде умеренија - можда радите сат времена, а затим направите паузу за 15.
2. Користите здрав разум
Чланци о продуктивности воле да своје савете најављују као „бизарне, а опет ефикасне!“ Или „иновативни трик који ће трансформисати ваш радни дан!“ Међутим, само што је предлог нов, не значи да је унапређен.
Недавно сам прочитао део о уклапању самоусавршавања у ужурбан распоред. Аутор је саветовао да преузмем едукативне подкастове и слушам их док путују. Звучи лијепо, али знам да ме стварност апсорбује о предузетништву или диверзификацији мојих улагања у 7 ујутро у аутобусу, док се тек пробудим.
Уместо да трошим драгоцену енергију на стратегију за коју знам да неће радити, одлучим се само за савет о продуктивности за коју знам да могу реално да је применим. На пример, постао сам велики обожаватељ заказивања мојих најтежих задатака за јутро, када се осећам као да сам под напоном и усредсређен.
3. Покушајте одједном
Лако је бити ухваћен у ентузијазму чланка о продуктивности - следећа ствар коју знате да планирате да промените апсолутно сваки аспект вашег рада. Али пре него што реновирате своју канцеларију како бисте укључили више боја за повећање ефикасности и обавестили колеге да ће од сада постојати само један канцеларијски састанак месечно, пауза.
Чак и ако су сви трикови за продуктивност које желите испробати појединачно важећи, истовремено их примењујете до губитка продуктивности. Већ је тешко пребацити образац, па је промена више метода одједном готово немогућа. Уместо тога, изаберите само једну идеју коју треба испробати. Када се успешно интегрише у ваш радни ток, можете додати још један.
4. Дајте времена
Једном када сте одабрали хацк продуктивности за који А) неће захтевати да вам се потпуно окрене леђа на начин на који тренутно радите, Б) би могао разумно да функционише, а Ц) је за сада једина промена коју направите, а затим је спроведите у акцију. Али немојте се обесхрабрити ако одмах не добијете резултате.
Претпоставимо да желите да почнете навику да пишете пола сата одмах после буђења сваког јутра. У понедељак ћете сести с празном страницом и оловком, спремни да генијалитет почне да тече - али само сат времена касније исцртали сте само неколико редова. То не значи да бисте у уторак ујутро требали уништити цео пројекат. Настави да то покушаваш. Истраживања показују да је потребно око 66 дана да се нова навика потпуно интегрише, тако да немојте очекивати да ће се неко време осећати савршено. Ако се каже, ако недељу или две касније још увек мрштите папир у фрустрацији, онда вероватно вреди тестирати нешто друго. Међутим, вероватније је да ћете се након пар дана навикнути на нови начин и почети да видите резултате.
Савјети о продуктивности могу се представити као једна-за-све - али то не значи да одговарају сваком животном стилу или личности. Следећи пут кад будете размишљали о томе, проверите да ли је прави за вас. Уосталом, нема ништа горе него бити неефикасан у свом трагању за ефикасношћу.
