Чак и ако нисте у положају који захтева велико шкрипање бројева, вероватно сте морали да користите Екцел барем једном или два пута у каријери. То је један од оних програма који има толико различитих употреба у разним индустријама.
На пример, на једном од мојих старих послова нисмо користили Екцел за његово традиционално коришћење израчунавања финансијских података или прављења графикона. Уместо тога, користили смо бројне табеле да бисмо пратили информације о контактима запослених, као и датуме рока и предстојеће пројекте на хоризонту. И мада је дефинитивно користан алат, ипак има одређених ограничења - што ме доводи до мог новог омиљеног замена: Гоогле листова.
Када сам први пут почео да га користим, откуцао сам себе што пре нисам направио прекидач. То је једноставно, једноставно и мобилно. Иако није савршена замена за Екцел, постоје бројне ситуације у којима је, наводно, боља опција.
Ево када вам препоручујем да то направите као своју прорачунску таблицу:
1. Сарадјујете
У свом бившем положају често бих викао са колегама уназад и назад преко кабинета да бих открио ко је на свом рачунару оставио Екцел датотеку о којој смо радили. Иако смо сви имали приступ табели, разлог је био да ми немамо увек приступ најновијој верзији, јер је одједном могла да је ажурира само једна особа. Покушај да се сортира кроз више сачуваних итерација је била огромна гњаважа - благо речено.
Дакле, осим ако нисте велики обожаватељ слања датотека напред и назад или спремања нових верзија исте табеле неколико пута дневно, Гоогле је то најбољи пут. То је засновано на облаку, што значи да више људи може истовремено приступити и користити датотеку - све и све промене ће се одражавати у реалном времену.
Постоји и могућност остављања коментара, па ако имате питање зашто је један од ваших партнера променио број или додао колону (или било шта стварно), можете да додате кратку белешку. Поред тога, постоји и начин да видите историју ревизије у случају да желите да се вратите на старију верзију. Његова функционалност олакшава комуникацију.
2. Повлачите податке у реалном времену
Ово је једна од најсјајнијих карактеристика коју сам недавно открио: Будући да је програм инхерентно повезан са Гооглеом, можете уносити формуле за информације о залихама, РСС феедовима или чак користити Гоогле-ову функцију превођења.
То значи да ваш Схеет може аутоматски извлачити податке које сте можда раније прикупљали и састављали ручно. Схваћам да је ово нишна употреба, али рецимо да желите да пазите на неколико дионица; све што бисте требали учинити је да унесете формулу и име ознаке залиха и воила: Направили сте свој лични трацкер који се ажурира у реалном времену (све док сте повезани на веб).
3. Потребно је често ажурирати
Једна од првих ствари за коју сам користио Гоогле табеле (лично) била је да пратим своје подучавање јоге; Желео сам да снимим локацију, студио, сате и број ученика због будућих пореских разлога као и нагомилавање часова предавања. Листови су за мене имали највише смисла, због могућности бесплатне мобилне апликације као и једноставног формата.
Иако кориштење телефона за сложене формуле вјероватно није идеално, био је савршен за брза и честа ажурирања док сам био у покрету.
Ако извучете рачунар за додавање малог дела података звучи као посао, наћи ћете таблице корисне за његову практичност и тренутну синхронизацију; Једном када додате информације, они се ажурирају свуда, не само на вашем телефону.
Ово би могло бити корисно ако задржите списак људи које сретнете на мрежним догађајима или вечерама са клијентима; ваш лист може имати име, датум, место и било које информације које желите имати на уму за накнадне е-поруке. Или бисте га могли користити за праћење трошкова и пређених километара за пословна путовања.
Могућности за коришћење програма у покрету су бесконачне; за разлику од већине апликација (попут оних за прорачун, прављење листа и слично), можете створити онолико ступаца и редака колико вам је потребно.
4. Будите на буџету
Остаћу кратак и сладак: листови су бесплатни; Екцел није.
Ако ваша компанија плаћа и преферира Екцел, очигледно је да ћете желети да их одложите (осим ако нисте у могућности да поставите јасан аргумент за промену). Али, ако то није случај, избор се чини толико јасним.
За диехарда Екцел корисника, сигуран сам да имате пуно разлога зашто стојите уз свој програм - и има смисла држати се тога, посебно ако сте у положају финансијског аналитичара или података и користите хиљаде ћелија у вредности подаци које Схеетс такође не могу да обраде.
Али за неке од нас то једноставно нема смисла користити програм заснован на радној површини у окружењу које све више сарађује. Може вам олакшати посао мало лакше - а ко то не жели?
