Ако сте попут већине професионалаца, на крају ћете достићи тачку у каријери када схватите да не можете напредовати на следећи ниво а да не будете могли да покажете да имате релевантно искуство - и то много.
Један од начина да покажете да имате потенцијал да порастете изван своје тренутне улоге је да преузмете задатке „растезања“. Током 2003. године Цаталист је известио да је огромних 40% жена на руководећим позицијама у корпорацији рекло да је тражење тешких, врло видљивих задатака била веома важна стратегија напредовања. Има смисла: волонтирањем за додатне одговорности можете научити нове вештине, учинити своје таленте видљивим својим вођама и показати своју спремност да ступите у улогу која надилази ону у којој сте тренутно.
Али упркос свим предностима волонтирања за задатке на потезама, постоје случајеви када додатно оптерећење може заиста да делује против вас. У недавном програму тренирања један учесник ми је рекао: „Ментор ми је рекао да ће волонтирање за задатке на тренингу помоћи да побољшам моју каријеру. Узео сам три нова пројекта, а сад не спавам. Помоћ!"
Женин ментор јој је дао добре савете, али то се мора применити у разуму. Морамо научити да постављамо заштитне ограде око прихватања задатака истезања да их не бисмо истегнули превише танко!
Али како? Како можете рећи „не“ развлачењу задатака, а да притом не кажете „не“ за унапређење ваше каријере?
Кључно је бити високо селективан. Једна уобичајена грешка коју многи високи извођачи праве је прихватање превише задатака са слабом видљивошћу који захтевају од њих да раде прековремено без стицања предности препознавања и нових вештина које би такви задаци требало да донесу. Да се избегнете да се исувише сувише мршавите без видљиве користи у каријери, ево списка за време када дипломатски рећи „не“ додатним задацима.
1. Задаци који вас истегну превише
Пре него што кажете „да“ задатку размака, урадите процену ризика. Будите брутално искрени према себи: Постоји ли ризик да ћете претирати, преузети превише и угрозити своју способност да добро испуните своје редовне обавезе?
Започните одмјеравањем очигледних фактора, попут тога да ли ће овај споредни пројекат одузети вријеме од ваших главних приоритета и који би компромиси могли потрајати у вашем личном животу како бисте добили више сати на послу.
На пример, Анди, технички менаџер пројеката, недавно је стекао МБА и гледао је за могућности да изгради репутацију стратешког мислиоца. Када је позван да преузме велики задатак да комбинује бројне производе у једну линију производа, рекао је: „Одмерио сам вероватноћу да буду успешни у односу на оптерећење посла и недостатак кохезивног пословног плана, и видео је сценариј без победе.“ На крају, одбио је да учествује.
Не занемарујте ни могућност неочекиваних емоционалних трошкова. Да ли ће рећи да овом задатку значити рад са лидером који је познат по спаљивању људи? Да ли ће од вас бити потребно да сарађујете са колегама који су озлоглашени због отпуштања пред крајњим роком?
Потражите пројекте који вас протежу без да вас преплављују како бисте могли да постигнете константно висок квалитет рада. Усредсредите се на квалитет задатка, а не на количину - и преузмите их на ритам који вам омогућава одређено време опоравка између рокова и резултата.
2. Задаци који не изграђују ваше снаге
Најбољи задатци за истезање су они који захтевају да изградите пословну опуштеност, нове техничке вештине или способност вођења. Не пријавите се добровољно за пројекат, осим ако он има потенцијал да проширите свој сет вештина и не дозволи вам да покажете свој потенцијал да превазиђете посао у којем се тренутно налазите.
Након што је одбио први задатак, Анди је приметио да његовој пословној јединици недостаје јединствена контактна тачка за координацију захтева за улагањем у нови производ. Док би претходни задатак користио постојеће вештине управљања пројектима, овај га је захтевао да развије нове вештине, попут стратешког размишљања и ангажовања интересних група у целој организацији. Волонтирао је, планирајући додатно оптерећење за пуно радно време у току једног месеца. „Изградио сам кредибилитет као стратешки вођа, што ми је помогло да постигнем важну улогу у којој се данас налазим“, рекао је.
3. Задаци који значајно не проширују вашу мрежу
Држите се даље од пројеката који се тичу посла и немају могућности за изградњу односа. Наставите са пројектима који вам омогућавају да изградите јаче радне односе и покажете своју стручност лидерима, спонзорима, потенцијалним менторима и вршњацима.
На пример, рецимо да вашу компанију годишње добротворне акције давања води предводник којем се дивите, а који је одговоран за све важнију пословну поделу у компанији. Иако кампања није директно повезана са послом, преузимајући водећу улогу у њој може бити начин да се тој особи покаже да сте паметни, енергични и поуздани - и да докажете да желите да радите за њега или њу једног дана. А случајна колекција колега које ћете срести и везати? Ако останете у контакту, можете постати очи и уши једни другима за оно што се догађа у различитим одељењима.
4. Задаци који не граде углед по којем желите да будете познати
Не реците не пројектима који се не поклапају са личним брендом који покушавате да изградите и промовишете у својој организацији. На пример, ако желите да вас сматрају снажним међуфункционалним вођом пројеката, двапут размислите о обавези на задатке који захтевају да радите сами. У идеалном случају, задаци које прихватате требало би да се поклапају са вашим брендом и пружају вам могућности да прикажете своја достигнућа и да вредност учините видљивом менаџменту.
Све у свему, имајте на уму да су задатци за растезање дизајнирани да изграде ваш сет вештина, мрежу и организациону марку, а не само да додају ужурбан посао вашем већ заузетом распореду.
Али имајте на уму: када вам се нуде задаци који нису подударање, немојте само рећи не! Оштетићете шансе да вас поново затраже. Хвала особи на прилици дајући му до знања да сте почашћени. Затим милостиво одбијем, „како бих своју пуну пажњу посветио одговорностима које су већ на мом тањиру“.
Ни тада, не остављајте га да виси. Препоручите колегу који би могао да цени задатак. И наговестите шта бисте уместо тога желели да радите. Овај последњи корак је критичан: Наведите конкретне примере, попут „Имајте на уму за будуће пројекте за које је потребан менаџер пројеката са великим интересовањем за пословну стратегију.“
Коначно, доћи ће тренуци када једноставно није могуће или политички уљудно одустати од задатка и ако је то случај, пристаните да помогнете - али искористите тренутак за преговоре о томе што желите од свог следећег задатка.
Будите безобзирни - али дипломатски - у погледу преговарачких задатака који се поклапају са оним где желите следећи у каријери. У супротном, једино истезање које ћете направити је да се истежете превише танко.
