Ако сте икада радили за некога ко се не може одлучити, знате колико фрустрирајући може бити просечан дан на послу. Неодлучни шеф ствара јединствени изазов за вас као запосленог: Тешко је градити своје искуство и портфељ када се ваше мишљење менаџера промени ветром. Па како поступити када ваш надзорник неће престати да лута и донесе проклету одлуку о раду и задацима који утичу на вас?
Заправо, можете учинити нешто што можете да помогнете и покренете ствари.
Ако ћете савладати препреку, то вам помаже да схватите са чиме имате посла па да јој можете приступити оптимално. Вероватно је да иза неодлучности вашег супервизора стоји једна од две ствари: његов неодлучни шеф или страх од неуспеха. Да, шеф вашег одељења (или извршни директор или неко ко је главни) може бити подједнако - ако не и више - неодлучан од особе у којој радите, што му вероватно отежава доношење сигурне одлуке, а камоли било какве одлуке . Фактор несигурности и бриге због неуспеха, па није ни чудо што заувек чекате на конкретном правцу.
Једном када схватите препреке са којима се ваш менаџер бави, потрудите се да је пратите следећим саветима.
1. Постављајте питања
Један од начина да се кренете мимо заглављеног места је постављање стратешких питања која ће на крају помоћи вашем шефу да разјасни следећи корак. Ако се распитате као да покушавате да добијете информације које ће вам помоћи да обавите свој посао, ваш супервизор ће вам тешко оставити да висите. Питања која постављате овисит ће, наравно, о вашој индустрији и конкретном пројекту, али шири примјери у наставку ће вам дати идеју како започети:
- Који је наш основни циљ?
- Шта нам је највећи приоритет? Зашто?
- За кога смо одговорни? Који су докази потребни да бисмо показали ефикасност?
- Колико је тежак наш рок? Шта се дешава ако не доставимо на време / у буџету / у оквиру очекивања?
Разговарајући о приоритетима, очекивањима клијената и потенцијалним последицама ако пројекат не иде добро (тј. Одлука није донесена) помоћи ћете свом шефу у раду кроз потенцијалне снагерс, а притом имајући на уму зашто је важно напредовати. Такође ћете га наоружати логичним аргументом ако треба да га прода свом неодлучном вођи.
2. Понуди предлог
Други начин да помогнете супервизору да „види“ прошлу неодлучност је да предложи начин акције који желите да наставите. И не мислим једноставно рећи: „Мислим да бисмо то требали учинити!“ Саставите нешто конкретно и добро образложено и предочите му то. То би могли бити детаљни нацрти пројекта, исцртавања штампаног материјала, писмено образложење које наводи релевантна истраживања или било шта друго што ће вашем супервизору омогућити да визуелно представи јасан пут до жељеног исхода. Радећи овај припремни посао, ваш шеф неће морати да лупа кроз различите опције; учинили бисте му тежак посао.
Не само да ће овај приступ ублажити страх вашег руководиоца од погрешног избора, већ ће је наоружати снажним аргументом да употреби више командни ланац ако је потребно. Овакав маневар има корист од тога да покаже какав си проактиван, члан тима фокусиран на решење.
3. Обратите се главом
Могуће је да ваш шеф не схвата да она толико лута или колико невоље ствара свом тиму када то учини. Ова особа је можда одговорна, али је такође човек, подложна истим личним слепим мрљама као и ми остали. Дакле, ако сте испробали суптилније приступе решавању неодлучности с малим напретком, можда би било корисно састанак лицем у лице, тако да своје фрустрације можете оставити на столу.
Као и увек, избегавајте оптужбе и показивање прстом. Ниједан човек у историји људског рода углавном не реагује добро на непријатељство. Усредсредите се на посао, препреке које ствара неодлучност и шта вам је потребно од вашег супервизора. Будите јасни да сте жељни пронаћи пут који вам омогућава да будете продуктивнији.
Не заборавите да укључите конкретне доказе када је то могуће. На пример, ако користите апликацију као што је Тоггле да бисте пратили време које проводите на пројектима, можете да донесете те податке на ваш састанак и покажете тачно колико трају честе промене смера или недостатак било ког правца. Помножите то време са сатницом и имате још значајније доказе који указују на скупе трошкове неодлучности.
4. Одржавајте перспективу и свој углед
Понекад ће неодлучни шеф бити неодлучан (луд!!) Менаџер, без обзира на то што радите. Подсетите се да не можете контролисати све или свакога.
Ако се пројекат заустави јер не може да одлучи како да реши препреку, он ће се морати суочити са тим и смислити начин да настави ствари напред. Да бисте избегли било какво показивање прстом, будите сигурни да документујете своје покушаје да будете проактивни и одлучни. Ако је потребно, мирно се бавите својим напорима да пређете из проблема, без упалних примедби или оптужујућих детаља. Имате предлог како да наставите, а ви ћете се и даље представљати као професионалац фокусиран на решење и деловање.
Запамтите да без обзира колико је ваш шеф био неодлучан - и без обзира како он или она реагују на ваше напоре на решавању наведене неодлучности - нисте немоћни. Преузејте контролу када и где можете, и уверите се да су други кључни људи у вашој организацији свесни ваших напора. Кад је ваш менаџер заокупљен муком због одлуке која омета вашу продуктивност, потражите друге задатке којима ћете се усредсредити. Једноставно и брзо спомињање постигнућа у разговору или путем размене е-поште омогућава другима да знају да сте оријентисани на акцију, а да не будете неугодни или негативни.
Ако неодлучност шефа доведе до потпуног мировања у вашем раду, потражите могућности за сарадњу између свих одељења. Прошетајте или узмите телефон да бисте разговарали са контактима широм компаније. Кад се током тих разговора појави прилика да нешто пружите своју подршку, скочите на то. Ваша одлучност да будете продуктивни и додате вредност својој компанији отвориће вам врата, чак и ако ваш менаџер остане у својим окретним вратима неодлучности.
