Идеја о путовању на посао увек ми се чинила гламурозном (послуга у соби у кревету, састанци код базена, филетни микрофон на компанији диме) - све док нисам био заглављен у конгресном центру у Лас Вегасу шест дана раније ове године.
Одговоран за извјештавање о конвенцији о фотографији за часопис за који радим, брзо сам сазнао да постоје нејасноће у пословним путовањима које нисам узео у обзир: Ноћи су била касна, јутра рана; јело је брзо (обично нездрав), а алкохол је био обилан. Осим тога, са сарадницима и клијентима који су желели да се забаве на крају дана, само време је било ништа.
Ту су и питања дељења собе са колегом (или дипломатским одбијањем), политике изнајмљивања аутомобила и како љубазно рећи клијенту: „Не, не бих волео да вам се придружим због снимања текиле.“
Дакле, повукао сам заједно неке лекције које сам научио из последњих неколико пословних путовања и питао неке од мојих најчешћих пријатеља који путују због посла како се сналазе у тешким позивима пословног путовања.
Тежак позив бр. 1: ко вози?
Под претпоставком да путујете у групи, може се догодити незгодност у проналажењу ко изнајмљује аутомобил - и вози и преузима одговорност за наведени аутомобил. Да ли би газда требао возити? Да ли треба да возите да се ваш шеф може опустити или одговарати на е-маилове? Да ли би неко ко се највише навикао да маневрира миниваном узео волан?
То може зависити од вашег положаја. Као директорица рачуна за оглашавање, Ами Маринелли сматра да је њен опис посла „тимска мама, дадиља, решивач проблема и планер путовања.“ Стога се бави свим пословним путовањима, а вожња је део те улоге. "Обично претпостављам да је мој посао да изнајмим аутомобил и смислим упуте - иначе се то не може завршити", каже она.
Ако није једна особа додијељена за вожњу унајмљеног аутомобила, директорица креативног дизајна Алисон Матхени каже: „Обично зависи коме је то најпотребније, попут тога ако једна особа има гомилу састанака са клијентима или ако једна особа дође прије свих иначе, обично то потписују. "
По мом искуству, обично се једна особа осећа најугодније за воланом, тако да ако све друго не успе, постаје возач. Будите искрени према колегама и не заузимајте возачко место ако вам није пријатно ткање по градским улицама.
Тежак позив бр. 2: Правила дељења собе
Већина послодаваца поштује приватност и необично је да они траже од вас да делите собу. Али, због шансе за недостатак буџета или собе, обавезно одаберите колегу са којим сте најближи (или у најмању руку, најпријатније).
Затим поново посетите дане у кампу и напорно: Промените се у купатилу у оној мери у којој је то могуће (чак и ако вам је пријатно голотиње, не претпостављајте да је ваш цимер). Будите с поштовањем и одлазите кад се колега мора променити. Ако је проблем с хркањем, преузмите апликацију за бели шум (свиђа ми се Слеепи Соундс).
Такође, „ако више од два или два дана делите собу, покушајте да не проведете цело време заједно“, каже менаџер специјалних догађаја Монеер Масих-Техерани, који је забележио Чикаго, Лас Вегас и Атлантиц Цити ове године на њеном списку за пословна путовања. "Чак и ако то не знате, потребан вам је простор и ваше лично време."
Све ово речено, будите отворени и запамтите да дељење собе може донети изненађујуће користи.
„На пословној конференцији коју сам присуствовао у Киргистану постојао је недостатак соба и на крају сам делио собу са женом са Кипра коју нисам ни знао“, каже Кристин Меиер, директорица студије у УЦЛА. Након што сам разрадио распоред туширања и спремања, Меиер каже: „Завршио сам са њом сјајну недељу. Била је изненађујућа околност, али исплатило се јер је била на овој конференцији и била је етаблирана академкиња; смислила је да ме узме под своје крило и упозна ме са људима тамо. "
Тешки позив бр. 3: звање ноћи (када сви желе да пију)
Наравно, понекад је забавно ударити у бар након посла или неког догађаја са колегама или клијентима. Али, посебно када проводите више ноћи са истим људима (и покушавате да завршите посао на путовању), може бити забавније да се сами дружите у хотелском кревету величине краља.
Ја сам краљица која је прва отишла у кревет: само се махнем свима збогом - или у најтежим случајевима, направим ирски излаз и пошаљем СМС-у сараднику да му дам до знања да сам кренуо кревет. Ако треба да узмем такси, нека буде.
Али када клијент жели да остане напољу и пије, како каже Маринелли, постаје мало замршеније: „Проналажење те равнотеже као особа која је забавна агенција, али и цртање те линије да се не напије са клијентима (чак и ако јесу и желе можеш бити изазов “, каже она. „Рецимо само да сам морао да се возим око запушених клијената и да се повучем да ме нису убацили у ауто. Срећом, нисам остајао напољу касно ноћу као прије, али то такође ограничава неко вријеме вашег 'везања'. "
Колико год она мрзила да то ради, Маринелли каже да, „понекад морате бити само мокри ћебе и рећи да сте уморни или да имате посла. Ако пију, брзо ће заборавити. "Осим тога, ту сте јер морате имати посла.
Такође није срамота тражити конобара од лажног коктела или потајно избацити хитац кад клијент не тражи (крив).
Тежак позив бр. 4: Шта једете?
Рецимо само да су пословна путовања приближно нездрава колико и једење: Замислите бифе за доручак, ручке с брзом храном у покрету и поподневне колачиће и грицкалице који су у то време добра идеја, али их је лако жалити.
Пре него што сам отишао на пут у Лас Вегас, мој уредник редакције рекао ми је да кући донесем кесу јабуке. Као накнадну мисао донео сам три, и био сам им захвалан поподне када се нисам осећао као неко друго бесплатно пециво или колачић. Меиер ради исто, и такође пакује гранолу, протеинске шипке и празну боцу воде, „тако да нисам у искушењу да купим срање на аеродрому“, каже она.
„Главна ствар на коју покушавам обратити пажњу је остати хидрирана, “ каже Матхени. И, ако свакодневна дозвола дозволи, "ја сам готова особа која наручује доручак у соби (или барем кафу) ноћ пре него што је следеће јутро испоручим." Поред тога што имам већу контролу над оним што једе, то је перкус дефинитивно не долази код куће.
Иако можда не мислите да ћете имати времена за вежбање, „ако можете да се препустите јутарњем трчању, и мени је то од помоћи“, каже Матхени. Већина хотела поседује мале теретане, па у најмању руку понесите тенисице и спортски грудњак. Чак и ако вам је само 20 минута, то чини свет разлике када сте тело укочено од неактивности или сатима у аутомобилу или авиону.
Иако постоји пуно других правила пословног путовања (лагано се спакујте тако да не морате провјеравати торбу, знате - и придржавајте се дневнице која вам је додијељена), знајући за ове тешке позиве унапријед ће вас припремити за било шта. Ако то учините како треба, радна путовања могу да направе сјајне авантуре. Шта је твоје?
