Делегација звучи феноменално, зар не? Не желите више нешто да радите, па га пребаците на сарадника, свог помоћника или чак на стажисте.
То је све феноменално (ако не и мало нетачно), али је такође немогуће ако сте сарадник, асистент или стажиста. Коме стижете да предате задатке како бисте се могли фокусирати на крупне и важне ствари?
Ето, пријатељи моји, долази до делегирања према горе. Поништавање подразумева преношење посла онима око вас и изнад вас. Кладим се да мислиш да нема начина да се извучеш. Али, чујте ме, постоје легитимни разлози за делегирање. Зато прочитајте, очистите те досадне задатке са стола и потопите зубе у нешто много мрачније.
1. Делегат свом шефу (делегату)
Ох, више сте него вољни да радите оно што сте тражили. Саврсено бисте радовали цетири дана проводеци старе фактуре. Међутим, гледали сте свој развојни план и ако ћете покрити све оно што бисте требали у овом кварталу, можда ће вам требати да делите неке од основних задатака који су вам додељени.
Кључ овде је да се не жалите на свој мучан рад, а затим кажете: „Хеј Тед, идете напред, заправо ћете средити рачуне клијента.“ Уместо тога, морате сести са својим менаџером и разговарати о томе како свакодневно дужности доприносе укупним циљевима тима. Уместо да најављујем, „Не желим више да радим ове досадне ствари“, требате да кажете: „Како бисте желели да приоритет поставим у ове одговорности?“
Можда ће погледати вашу листу обавеза и одлучити да ће радије проводити више времена на А него Б. Или ће можда видети да посвећујете више сати административним дужностима него што је схватио и наћи некога или да вам каже да се све ово чини изводљивим и очекује да све то завршите. Нећете знати док не питате.
2. Делегат некоме ко је бољи за посао
Рецимо да је од вас затражено да направите табелу, напуните је подацима и анализирате. То је добар посао, а бачен је на вас, јадна наивна новакиња. Па, размислимо о томе. Да ли сте Екцел чаробњак? Да ли сте љубитељ великих података? Ако сте одговорили не, онда вероватно то није прави посао за вас. И што је најважније, нисте права особа за посао.
У овом тренутку морате постати шпијун и схватити ко би међу вашим тимом волео ову врсту посла (или бар могао да се обави брже и боље него што сте могли). Затим, однесите то свом менаџеру. Нагласите да вам је јако стало да будете корисни и професионални и да радо обављате задатак, али да ће за Брајана бити ефикасније да се фокусира на податке док се фокусирате на оно што сте ангажовали за.
3. Делегат у технологији
Звучи помало чудно, зар не? Али носи са мном. Рецимо, на пример, да прва ствар са којом свакодневно имате задатак јесте да проверите е-пошту која је стигла преко ноћи и дистрибуирате их релевантним људима. Нека техничари преузму тај посао. Поставите правила на основу кључних речи и смањите време које трошите на такав понављајући задатак. (За више информација о томе, погледајте овај чланак.)
Радите на пројекту? Користите апликацију за управљање пројектима као што је Басецамп. Слање масовних е-порука? Размотрите производ попут Маилцхимп-а. И, схваћам, ово је ближе аутоматизацији него делегирању, али када се трудите на дну хрпе, ваше могућности су ограничене. Ако се препустите технологији, можда ћете једноставно моћи да решите неке тешке задатке и фокусирате се на оне који ће вам помоћи да постанете сила са којом требате рачунати још брже.
4. Делегат у бољи систем
Ок, ово је твоја последња представа. Добили сте задатак који нико други у тиму не жели; гломазан је, дуготрајан и довољан да пожелите да потрчите вриштећи из зграде. Али стани! Постоје начини да то окренете у своју корист.
Убер-задатак треба да поздравите раширених руку, али с тајним планом на уму - да га узмете, усмјерите и вратите. Ово је ваша прилика да покажете свом менаџеру шта можете учинити. Ако преузмете посао који сви мрзе и учините га руковањем (чак и пријатним), тим радите тим огромну услугу. А кад је то брз и лак посао, нећете имати такву битку на рукама када то желите да пренесете на колегу.
Делегматирање је тешко. Одступање је теже. Али ако можете позитивно утицати на то зашто желите да делегирате, апелирате на снаге својих колега и јасно им кажете да сте сви за веће добро, онда би требало бити једноставно тако лакше избећи се. Срећно!
