Кад год ме људи питају за мој најбољи савет у каријери - никада не морам о томе да размишљам.
Писати писма.
Иако можете о томе како је писање писама помогло мом успеху више него ишта друго овде, заправо бих желео да се позабавим проблемом који се појављује када доследно пишете све ове белешке захвалности, пратеће белешке “, фан Белешке и тако даље.
Како можете учинити да се свако писмо осећа персонализовано?
У реду, прво ствари, можда се питате зашто би то било важно. Зар га не шаљете довољно? Да, добијате бодове јер је то лијепа геста без обзира. Али постоји разлика између генеричке белешке и скројене - последња чини примаоца далеко посебнијим, што заузврат ствара много ефикасније писмо. Ово је посебно тачно ако се ради о захвалници за интервју где вам је неколико запослених поставило слична питања. Очигледно не можете свима да напишете исту белешку.
Дакле, имајући то на уму, ево техника које користим да се свако писмо које шаљем осећа уникатно.
1. Укључите врло специфичан детаљ
Најбољи начин да се писмо осети персонализованим јесте упућивање на нешто специфично у интеракцији или особи. Овај детаљ не мора бити толико велик: „Било је тако забавно када смо схватили да смо у истом братству“ (мада би то било сјајно!). Може бити малобројна као што је, „Као што сам већ споменуо, имали сте најслађе визитке! Како сте смислили такав креативан дизајн? "
Обично се вратим на нашу расправу и пронађем барем једну нит коју бих могао поново представити у свом писму.
2. Искористите предност ЛинкедИна
Можда је ваш разговор био тако брз и неописан да не можете смислити нешто што бисте користили у својој белешци. Кад ми се то догоди, окренућу се ЛинкедИн-у.
У резимеу ваших веза обично постоји велика храна за писмо. Можда је професионалац коме пишем рођен и одрастао у Ирској; Додаћу ред попут: „Приметио сам на вашем ЛинкедИн-у да сте одрасли у Ирској. Свиђа ми се тамо - добијате ли прилику да се често враћате? "
Или је можда особа укључила своје непрофитно учешће. Рећи ћу: „Видео сам СуммерСтаге наведен на вашем ЛинкедИн-у и толико сам импресиониран да сте умешани у тако огромну и утицајну организацију. Које је до сада било твоје највише испуњење искуства? "
Споредна напомена: Питања користим да охрабрим људе да се враћају и настављају разговор. Неће увек одговарати, али много је вероватније да ако им кажете разлог.
3. Упознајте њихове хобије
Као крајње средство, у своје писмо ћу уградити нечије хобије. Не постоји ниједно место за проналазак спољних интереса неке особе, али Фацебоок и Инстаграм су добра места за почетак.
Користила сам најчешће случајне детаље (које лако могу да пронађем на јавним профилима). Једном сам видео жену која је недавно на Инстаграму објавила слику свог Малтипоа па сам рекла: „Ваш пас је тако сладак! Имам свог двогодишњег Малтежана. (Да, прогањао сам те на Инстаграму.) "
Други пут сам написао, „Фотографије ваше хране су невероватне. Баш сам радознао да знам више о вашој кухињској каријери. Када сте одлучили напустити свијет ресторана и кренути у маркетинг? "
Све док будете јасно рекли где сте пронашли своје информације, људи (обично) неће бити укалупљени - они ће бити поласкани.
4. Користите Моје тајно оружје
У реду, имам последњу технику коју користим. Звучи помало неодлучно, али кунем се да дјелује. Када пишем некоме кога никада нисам срео, претражит ћу +. Ако волите да читате, вероватно сте бар једном прегледали Гоодреадс; то је највеће светско место за препоруке књига. И најбољи део (у моје сврхе)? Ако имате јавни налог, постоји списак књига које сте прочитали и ваше оцене.
Замислимо да ми пишете. Претражите "Аја Фрост Гоодреадс" и појављује се мој налог.
Видите да сам дао Бринг Уп тхе Бодиес , Хилари Мантел, четири звезде од пет. Никада је нисте прочитали, али читали сте и заволели још једну књигу историјске фантастике: Елизабету И.
Дакле, напишите:
Пронашао сам твој Гоодреадс налог и видео сам да ти се свиђа Бринг Уп тхе Бодиес . Јесте ли пробали Елизабетх И , Маргарет Георге? Било ми је фасцинантно; Елизабетх је била тако сложена, фасцинантна жена. Јавите ми ако га прочитате.
Не постоји свако Гоодреадс налог, али ако се то догоди, увек имам осећај као да сам погодио џекпот. Давање приједлога књига је супер једноставан начин за додавање вриједности, а функционише било да ли пишете генералном директору или професионалцу на нивоу почетног нивоа. Уосталом, свако ко је довољно ентузијастичан о књигама да створи профил и оцени их, вероватно је узбуђен када чује колегу обожаваоца.
Ставите све заједно
Као што сам рекао, људи могу да утврде разлику између слова величине једне величине и персонализованог писма. Овај је замишљен као пример, а не образац.
Драги Јаков,
Хвала вам још једном што сте се срели на кафи у среду. Не само што сте ми дали професионални уредник живота, већ сам ценио и све што сте могли да делите о стартап култури у односу на корпоративну културу и посебно за своју компанију.
Такође, пошто смо разговарали о представама, желео сам да вам препоручим. Јесте ли видели „Забавни дом?“ Управо сам га видео прошлог викенда и било је смешно.
Хвала још једном,
Аја
Састављање промишљеног, индивидуализованог писма дефинитивно је дуготрајно. Али, поред постизања много бољих резултата од генеричких, писање је такође забавније. (А ако желите писмо од мене, пошаљите ми своју адресу е-поште на Твиттеру!)
