Као предузетници, све што смо икада желели је да будемо свој шеф. Али иронично, већина нас је прилично грозна у управљању собом. Наше листе обавеза су дуге, време је кратко, а притисак за резултате је висок, а ми често не знамо одакле почети. Све се чини важним. Тешко је дати приоритет. И често на крају дана схватимо да све што смо радили цијели дан одговарамо на е-поруке.
Постоје стотине гуруа управљања временом, сваки који промовише другачији начин да буде продуктивнији и „коначно се организујте!“ Ако будете имали среће, можда ћете открити да један од тих готових система ради за вас. Међутим, већина нас мора заједно савладати те технике и направити нешто своје - нешто што објашњава наше јединствене склоности, навике, снаге и слабости.
Уз то, открио сам да постоји неколико универзалних тактика које делују за готово све. Ево четири једноставна начина да себи будете бољи шеф:
Одвојени задатак и пројекти
Примамљиво је размишљати о свему што треба учинити као да спада у исту категорију. Али истина је да ваш списак обавеза вјероватно садржи и мале, конкретне, дјелотворне ставке, као и дубље, слојевите пројекте који ће захтијевати развој и посвећено размишљање. А ове две категорије не треба мешати.
Уместо тога, нека само брзи хитови живе на вашој листи обавеза и бавите се њима у наменским деловима времена одређеним само за заузет рад. Затим, што је једнако важно, издвојите независно време за рад на својим дугорочним пројектима, без ометања ваших мањих задатака.
Направите листу знања / не знам
Много пута, чак и кад знамо да треба много тога урадити, нисмо сигурни шта да радимо или где да почнемо. Огромност пројекта нас преплављује, и ми смо парализовани загледани у нешто громогласно попут „писати пословни план“ на нашој листи обавеза.
Кад год се почнете осећати овако, важно је направити корак уназад и раздвојити те пројекте на делотворне делове. За почетак, размислите о једном пројекту истовремено и направите листу ствари које знате и ствари које не знате. Препознавање ствари које већ знате помоћи ће вам да измислите точак и пружиће вам више комфора што вам није толико далеко над главом, а ствари које вам неће пружити смер.
Узмите задатак „прибавите више ангажмана за говор“ као пример. Тај циљ није применљив. Али, могли бисте направити спискове који изгледају овако:
Знате: циљна публика, мој жељени формат
Не знам: најбоља места, како да се поставим
Сада можете да издвојите мало времена за идентификовање најбољих места - истраживање на Интернету, распитивање са колегама и преглед листама места о којима су говорили ваши вршњаци. А онда након што имате листу циља, можете издвојити време за проналажење најбољег начина за њихово постављање.
Закажите састанке са собом
Ствари су вероватније да ћете се завршити ако су у вашем календару - помаже вам да останете одговорни и спречава вас да одвојите време за нешто друго. Али више од тога, приморава вас да процените и доделите за сваки предмет одређен број сати.
Дакле, за све што требате да учините, издвојите одређени део времена и покушајте да се придржавате. Ово укључује блокирање раздобља за непрекидне напитке кратких задатака (укључујући е-пошту!) - на тај начин, они неће исисати цијели ваш дан или искрварити у више фокусираним активностима.
Као додатни бонус, овај приступ вам помаже да одвојите један дан од другог. Уместо да се само прикључимо на једну бесконачну листу ствари које треба обавити, сваки је дан дозвољено да поприми свој облик. И на овај начин, ток свог дана и недеље можете конструисати на начин који најбоље функционира за вас.
Знате шта је сутрашњи фокус
Велики сам фан прегледавања сутрашњег плана дан или ноћ раније. Откривам да ми чак и брз преглед ствари на којима ћу радити помаже да се ментално припремим за следећи дан. Смањује ми време преласка следећег јутра и омогућава ми да се "узбудим" због ствари које можда нису ни тако узбудљиве. Уместо да се удубим у канцеларију пуну енергије само да установим да је тај дан посвећен књиговодству, ја сам спреман и могу се усредсредити на врхунац који долази из уређивања ствари. Унапред познавање ваших планова омогућава вам да радите на начин који је проактиван у односу на реакционарни - а то се осећа много боље.
