Лако је уочити када људи лажу сами себе - попут тога, када сарадник самоуверено започне велики пројекат у 4:30, али има рок до 17 сати. „Кога он зеза?“, Ви се можда насмејате. Али када лажете себи лажи - то је друга прича.
Када је у питању продуктивност, можда мислите да сте је савладали. Проверавате задатке са своје листе обавеза, радите више задатака попут најбољих и остајете лудо заузети од јутра до вечери. Али испада да ће ваша такозвана „продуктивност“ заправо представљати гомилу популарних митова због којих мислите да радите више него што заправо јесте.
Мислите да мудро користите своје вријеме? Погледајте ове четири лажи које можда говорите себи као продуктивне - и како се можете ослободити те лажне стварности.
Лаж бр. 1: Мој дан је пун активности, па морам бити супер продуктиван
Ових дана не постоји недостатак дигиталних пунила времена које могу учинити да се осећате продуктивним. Лако можете провести читав дан слањем е-поште, твитовањем, претраживањем, тренутним порукама, слањем текстуалних порука и свим осталим што је потребно да бисте остали у онлајн петљи. Али док су ваши прсти заузети куцањем, а очи заузете читањем, све што стварно радите јесте да добијате податке о њима - изнова и изнова - уместо да радите на неком циљу.
Или можете да спакујете свој распоред до врха - састанци кафе ујутру и умрежавање после посла - што вас присиљава да читаву ноћ будете одговарали на све поруке е-поште у вашем препуном претинацу поште. Наравно, због тога се осећате (и изгледате) заузето, али да ли заиста нешто важно радите?
Решење: Састављена листа
Да бисте били сигурни да свакодневно испуњавате значајне задатке, водите „готов списак“ - то је списак задатака које сте завршили уместо ствари које сте вам преостали да радите. Кад престанете да препознајете постигнућа сваког дана, моћи ћете да размишљате конструктивније: јесте ли мудро проводили своје време? Да ли сте данас постигли неки значајан напредак? Ако је „инсталација неких супер корисних чланака“ једина ставка која је стављена на ваш готов списак, можда ћете морати да преиспитате како трошите време.
Лаж бр. 2: Молим вас, ја сам мајстор за више задатака
Мултитаскинг вас може натерати да се осећате као да сте суперхерој продуктивности. Уосталом, ако имате вештине за истовремено састављање буџета, слушање подцаста и примање е-поште, морате да водите кругове око својих колега са једним задатком, зар не?
У ствари, више задатака може вас погоршати у било чему што радите. Студије показују да када се покушате истовремено фокусирати на превише ствари, мање је вјероватно да ћете моћи филтрирати небитне чињенице, учинковито прелазити између задатака и памтити важне информације.
Решење: Вежбајте појединачни фокус
Покушајте да се фокусирате на један задатак истовремено. Зашто бисте радили против онога за шта верујете да су ваши природни таленти за више задатака? Послушајте ме: Можда се осећате мање продуктивним - или чак мање угодним - радити на једној ствари у исто време, али екстремни фокус ће вам дати најбоље од себе.
Да бисте вам помогли да се избавите из навика жонглирања са задацима, радите на оним: Водите једну једноставну листу обавеза. Извршите барем један значајан задатак до почетка вашег дана. Ако сте заиста спремни за изазов, покушајте да радите на само једној картици прегледача! Када радите са једним задатком, појачаћете снагу мозга - и пошто не трошите делимичну пажњу на више задатака, брже ћете обавити задатак.
Лаж # 3: Распоред, Сцхмедуле! Ја идем с током
Неки уживају у планирању. Ја сам, с друге стране, склон току и раду са листе менталних обавеза, почевши од оног што се тренутно чини најпривлачнијим. Обично то није проблем и успевам да завршим свој посао, али приметио сам да сам под стресом од покушаја да држим све у глави.
Можда мислите да флексибилни и отворени распоред може бити повољан за креативност (а може бити, у одређеној мери), али то не значи да сви облици заказивања треба да изађу кроз прозор. Мала структура може вам помоћи да разјасните своје циљеве и размислите јасније - тако да нећете губити време покушавајући да схватите да ли сте нешто превидјели са своје листе менталних обавеза.
Рјешење: Улазите у ритам, а не у возни ред
Не брините - ако сте тип летећег седишта хлача, није вам потребно да започињете заказивање из дана у минуту. Али оно што можете учинити је створити поузданији ритам за себе. Уместо да закажете дан до најновијег детаља и задатка, покушајте да радите са ширим циљевима на уму.
Са овом стратегијом и даље препоручујем спискове обавеза - али не нужно испуњене одређеним задацима. Уместо тога, наведите категорије онога на чему радите. На пример, замените подељене задатке попут „напиши један пост на блогу“ или „контактирај Бетх“, циљевима вишег нивоа, попут „довршите један задатак који подржава раст моје мреже“ или „урадите две ствари које ће проширити моју стручност аналитичара. “
То ће вам омогућити да продуктивно радите према својим циљевима без да се закључате у правцима скретања. Затим издвојите наменски блок времена да радите на свакој категорији, тако да можете минимизирати одвлачење пажње и фокусирати се на стварну производњу.
Лаж бр. 4: Без бриге! Урадићу то сутра
Моћ одуговлачења је, додуше, прилично моћна. Без пуно размишљања, главни задатак на вашој листи обавеза може бити гурнут сутра, а затим наредног дана, а затим следећи. И у свом уму, ви заиста верујете да ћете на крају стићи - али „на крају“ се гура све даље и даље.
Решење: Пронађите савезника за одговорност
Корен одуговлачења често је недостатак одговорности - ако нико не зна шта се налази на вашој листи обавеза, нико не зна да у ствари не постижете никакав напредак. Да бисте остали у току, удружите се са колегом или групом вршњака - људима који су посвећени једни другима да раде оно што кажу да раде - и планирају да се међусобно пријављују најмање једном недељно. Кад год се сретнете (било да је то виртуално или лично), прегледајте свој напредак, поделите своје циљеве и пружите повратне информације и охрабрење. Бићете много вероватнији да ћете довршити свој блог пост ако имате пријатеља који вас прегледа: „Нисам видео ажурирање на вашем блогу данас - када ћете га објавити?“
Ако не можете да пронађете партнера, технологија вам може помоћи да постанете сопствени тренер. Погледајте апликације попут иДонеТхис, Лифт и Емаил игре, које вас обавештавају о напретку ка одређеним циљевима - што вам може помоћи да пратите и мотивирате да останете продуктивни.
Признање наше лажи о продуктивности може бити тешко. У ствари, чак можете проћи кроз мини циклус туге када их први пут чујете: порицање („не одлажем!“), Огорчење („доста ми је завршено!“), Цјенкање („почећу сутра ") и мало блуеса - и све пре него што их коначно прихватите и предузмете следеће кораке. Али, ти кораци нису тако тешки као што мислите: Помоћу ових решења и срдачне дозе искрености, без икаквог тренутка бићете на путу ка ненадмашној продуктивности.
Реците нам! Коју лаж продуктивности кажете себи - и како их превазиђете?
