Текстовни низ, познат и као а низ или једноставно као текст је група карактера која се користе као подаци у програму за рад са табелама.
Иако се текстови стринги најчешће састоје од речи, они могу укључивати и следеће карактере као што су:
- слова
- бројеви
- специјални карактери као што су периоде (.), симбол чаролије ( - ) или знака броја ( # )
Подразумевано, текстуални низови остају поравнати у ћелији док су подаци о броју поравнати удесно.
Форматирање података као текст
Иако текстуалне низе обично почињу словом абецеде, сваки унос података који је форматиран као текст се тумачи као низ.
Претварање бројева и формулара у текст са Апострофором
Текстовни низ се такође може креирати у Екцел-у и Гоогле Спреадсхеетс-у уношењем апострофа ( ' ) као први карактер података.
Апостроф није видљив у ћелији, али приморава програм да тумачи све бројеве или симболе који се уносе после апостропа као текст.
На пример, да унесете формулу као што је = А1 + Б2 као текстуални низ, упишите:
'= А1 + Б2
Апостроп, иако није видљив, спречава програм табеларног прорачуна да тумачи улаз као формулу.
Претварање текстовних жица у податке о бројевима у Екцелу
Понекад се бројеви копирани или увезени у табелу мењају у текстуалне податке. Ово може проузроковати проблеме ако се подаци користе као аргумент за неке уграђене функције програма као што су СУМ или АВЕРАГЕ.
Опције за решавање овог проблема укључују:
Опција 1: Пасте посебну у Екцелу
Коришћење пасте посебно за претварање текстуалних података у бројеве је релативно једноставно и као предност коју претварајући подаци остану на његовој изворној локацији - за разлику од ВАЛУЕ функције која захтева претворене податке да живе на другој локацији од изворних текстуалних података.
Опција 2: Користите тастер грешке у програму Екцел
Као што је приказано на слици изнад, Грешка или Тастер за проверу грешака у Екцел-у је мали жути правоугаоник који се појављује поред ћелија које садрже грешке података - као што су када су подаци о броју форматирани како се текст користи у формули. Да бисте користили тастер Грешка за претварање текстуалних података у бројеве:
-
Изаберите ћелију која садржи лоше податке
-
Кликните дугме грешке поред ћелије да бисте отворили контекстуални мени опција
-
Кликните на Претвори у број у менију
Подаци у одабраним ћелијама треба да буду конвертовани у бројеве.
Усклађивање текстовних жица у Екцел-у и Гоогле табличним таблицама
У Екцел-у и Гоогле Спреадсхеетс-у, знак амперсанд (&) се може користити за придруживање или цонцатенате текстови који се налазе у одвојеним ћелијама на новој локацији. На пример, ако колона А садржи прва имена и колону Б презимена појединаца, двије ћелије података могу се комбинирати заједно у колони Ц.
Формула која ће то учинити је = (А1 & "" & Б1).
Напомена: амперсанд оператор не поставља аутоматски размаке између конекатираних текстовних низа, тако да их морају додати у формулу ручно. Ово се обавља окружењем знака за размак (унето помоћу размака на тастатури) са наводницима као што је приказано у горњој формули.
Друга опција за придруживање текстуалним низовима је коришћење функције ЦОНЦАТЕНАТЕ.
Раздвајање текстуалних података у више ћелија са текстом у колоне
Да би учинили супротно од конценатације - поделити једну ћелију података у две или више одвојених ћелија - Екцел има Текст у колоне одлика. Кораци за постизање овог задатка су:
-
Изаберите колону ћелија које садрже комбиноване текстуалне податке.
-
Кликните на мени Дата у менију траке.
-
Кликните на Текст у колоне да отворите Претвори текст у колоне чаробњак.
-
Испод Оригинални тип података првог корака кликните Раздвојено , а затим кликните Следећи.
-
У кораку 2 изаберите исправан сепаратор текста или раздјелник за ваше податке, као што су Таб или Простор, а затим кликните на дугме Следећи.
-
У кораку 3 изаберите одговарајући формат испод Формат колоне података , као такав Генерал.
-
Под Напредна опцију дугмета, изаберите алтернативна подешавања за Децимални сепаратор и Хиљаде сепаратора , ако подразумевани - период и запета - нису тачни.
-
Кликните Финисх да бисте затворили чаробњака и вратили се на радни лист.
-
Текст у изабраној колони сада би требало да буде раздвојен на два или више ступаца.
