Таблица базе података је када се ваше стварне информације чувају. Извештаји су оно што Мицрософт Аццесс укључује за нас боље види те податке, као и за презентације, формате за штампање, извештаје менаџмента или чак као једноставан преглед онога што представљају табеле.
Извештај може имати одељке заглавља који се користе за наслове или слике које сумирају шта представља колона, а сваки извештај захтева детаљни одјељак који чува видљиве податке из базе података. Подножја су такође опција, која сумира податке из детаља за детаље или која описују бројеве страница.
Дозвољене су заглавља и подножја групе, које су засебне прилагођене области у којима можете груписати своје податке.
У наставку су упуте за креирање професионално форматираних извештаја аутоматски из наших података о бази података. То је само неколико дугмета.
Како направити извештај у МС Аццесс
Кораци за израду МС Аццесс извештаја су мало различити у зависности од верзије Аццесс-а коју користите:
Мицрософт Аццесс 2016
-
Са столом отвореним у Аццесс, идите до Креирај а затим изаберите Извештај дугме из Извештаји секција.
-
Узмите у обзир Алатке за постављање извештаја секција сада видљива на врху Мицрософт Аццесс-а:
- Дизајн: Елементи групе и сорте у извештају, додајте текст и везе, унесите бројеве страница и измените особине листа, између осталог.
- Уредити: Подесите табелу да буде сложена, табуларна итд .; премјестити редове и колоне горе или лијево и десно; спојити и поделити колоне и редове; контролише марже; и доводе елементе у "фронт" или "бацк" у формату слоја.
- Формат: Укључује регуларне алатке за форматирање алатки за обраду текста, као што су болд, италиц, ундерлине, текст и боје позадине, форматирање броја и датума, условно обликовање итд.
- Подешавање странице: Омогућава вам да подесите укупну величину странице и пребаците између пејзажа и портрета.
-
То је то!
Мицрософт Аццесс 2010
Ако користите Аццесс 2010, погледајте Креирање извјештаја у програму Мицрософт Аццесс 2010 умјесто тога.
Мицрософт Аццесс 2000
За овај туториал релевантан само за МС Аццесс 2000, користићемо базу података у Нортхвинд узорку. Погледајте како да инсталирате Датабасе Нортхвинд Сампле пре него што започнемо ако већ немате ову базу података.
-
Када отворите Нортхвинд, бићете представљени са главним менијем базе података. Идите и кликните на Извештаји избор да бисте видели листу различитих извештаја који су укључени у базе података узорака.
- Ако желите, двапут кликните на неколико од њих и добијате осећај за који извештај изгледају и разне врсте информација које садрже.
-
Када сте задовољни радозналошћу, кликните на дугме Ново дугме и започети ћемо процес креирања извјештаја из почетка.
-
Следећи екран који ће се појавити ће вас замолити да одаберете метод који желите да користите за креирање извештаја. Користићемо Репорт Визард који ће нас коракати кроз процес стварања корак по корак.
- Након што сте савладали чаробњака, можда бисте желели да се вратите на овај корак и истражите флексибилност која се нуди другим методом креирања.
-
Пре него што напустимо овај екран, желимо да изаберемо извор података за наш извештај. Ако желите да преузмете информације из једне табеле, можете је изабрати из падајућег оквира. Алтернативно, за сложеније извјештаје, можемо одабрати базу нашег извјештаја о резултатима упита који смо претходно дизајнирали.
- За наш примјер, сви подаци које нам требају налазе се у оквиру Запослени табеле, па изаберите ову табелу и кликните У реду.
-
Готови сте!
