Додавање условног обликовања у Екцел-у омогућава вам да примените различите опције обликовања у ћелију или низ ћелија које испуњавају одређене услове које сте поставили. Опције обликовања примењују се само ако одабране ћелије испуњавају ове постављене услове.
Опције обликовања које се могу применити обухватају промене боје фонтова и позадине, стилове фонтова, границе ћелија и додавање броја формата на податке.
Екцел је имао велики број уграђених опција за најчешће коришћене услове, као што су проналажење бројева који су већи или мањи од одређене вредности или проналазак бројева који су изнад или испод просјечне вриједности.
Поред ових унапред подешених опција, такође је могуће креирати прилагођена правила за условно обликовање користећи Екцел формуле за тестирање услова специфицираних корисником.
01 од 04Примена вишеструких правила у програму Екцел
За исте податке може се применити више од једног правила за тестирање различитих услова. На пример, подаци о буџету могу имати постављене услове који примењују промене формата када се потроше одређени нивои, као што су 50%, 75% и 100% укупног буџета.
У таквим околностима, Екцел прво утврђује да ли се различита правила сукобљавају и, уколико је то случај, програм следи одређеном редосљеду преговора како би одредио које се условно правило обликовања примјењује на податке.
Проналажење података које прелазе 25% и 50% повећавају
У следећем примеру ће се примењивати два прилагођена правила за условно обликовање ћелије Б2 до Б5.
- Прво правило проверава да ли су подаци у ћелије А2 до А5 је већа од одговарајуће вредности у Б2 до Б5 за више од 25%.
- Друго правило проверава да ли су исти подаци у А2: А5 премашује одговарајућу вредност у Б2: Б5 за више од 50%.
Као што се види на слици изнад, ако је један од горенаведених услова тачан, боја позадине ћелије или ћелија у опсегу Б1: Б4 ће се променити.
- За податке где је разлика већа од 25%, боја позадине ћелије ће се променити у зелену.
- Ако је разлика већа од 50% боје боје ћелије ће се променити у црвено.
Правила која се користе за извршење овог задатка биће унета коришћењем условног обликовања Ново правило обликовања Дијалог. Почните тако што ћете унети податке узорака у ћелије од А1 до Ц5, као што видите на слици изнад
У трећи корак туториала ће додати формуле ћелијама Ц2: Ц4 који показују тачну разлику између вредности у ћелијама А2: А5 и Б2: Б5 да би проверили тачност правила условног обликовања.
02 од 04Подешавање правила за условно обликовање
Као што је поменуто, правила условног обликовања која проверавају два услова бит ће унета коришћењем условног обликовања Ново правило обликовања Дијалог. Почнимо са постављањем прилагођеног условног обликовања:
Условно обликовање да бисте пронашли већи од 25 процената повећања
= (А2-Б2) / А2> 25%
- Означите ћелије Б2 до Б5 на радном листу.
- Кликните на Картица Хоме од трака.
- Кликните на Могуће форматирање икона у трака да отворите падајући.
- Изаберите Ново правило да отворите Ново правило обликовања Дијалог.
- Од Стил: бок, изаберите Цлассиц опција.
- У другом падајућем кликните на последњу опцијуКористите формулу која одређује које ћелије форматирати.
- Укуцајте формула обезбеђене изнад у предвиђени простор.
- Кликните на Форматирај са: падај, а затим изаберите Светло црвено испунити тамним црвеним текстом опција.
- Кликните У реду да затворите дијалог и вратите се на радни лист.
- У овом тренутку, боја позадине ћелије Б3 и Б5 треба да буде зелена.
Условно обликовање да би се повећао већи од 50 процената
= (А2-Б2) / А2> 50%
Означите ћелије Б2 до Б5 на радном листу.
- Кликните на Картица Хоме од трака.
- Кликните на Могуће форматирање икона у трака да отворите падајући.
- Изаберите Ново правило да отворите Ново правило обликовања Дијалог.
- Од Стил: бок, изаберите Цлассиц опција.
- У другом падајућем кликните на последњу опцијуКористите формулу која одређује које ћелије форматирати.
- Укуцајте формула обезбеђене изнад у предвиђени простор.
- Кликните на Форматирај са: падај, а затим изаберите Светло зелено испунити тамним зеленим текстом опција.
- Кликните У реду да затворите дијалог и вратите се на радни лист.
Боја позадине ћелија Б3 и даље би требало да буду зелене, што указује на то да је процентуална разлика између бројева у ћелије А3 и Б3 је већи од 25 процената, али мање или једнако 50 процената. Боја позадине ћелија Б5 треба да се промени на црвено указујући да је процентуална разлика између бројева у ћелије А5 и Б5 је већи од 50 процената.
03 од 04Провера правила за условно обликовање
Да проверимо да ли су унета правила условљеног обликовања, можемо унети формуле у ћелије Ц2: Ц5 који ће израчунати тачну разлику између бројева у опсегу А2: А5 и Б2: Б5.
= (А2-Б2) / А2
- Кликните на ћелија Ц2 да би постала активна ћелија.
- Упишите формулу изнад и притисните Ентер на тастатури.
- Одговор би требао бити 10% ћелија Ц2, што указује на то да је број у ћелија А2 је 10% већи од броја у ћелија Б2.
- Можда ће бити неопходно променити форматирање ћелија Ц2 како би приказао одговор као проценат.
- Користити попуните ручку да копирате формулу из ћелија Ц2 до ћелије Ц3 до Ц5.
- Одговори за ћелије Ц3 до Ц5 треба да буде 30%, 25% и 60%.
Одговори у овим ћелијама показују да су правила усаглашеног обликовања тачна пошто је разлика између њих ћелије А3 и Б3 је већа од 25 процената и разлика између ћелије А5 и Б5 је већи од 50 процената.
Ћелија Б4 није променила боју јер је разлика између ћелије А4 и Б4 једнако је 25 процената, а наше условно правило за форматирање одређује да је проценат већи од 25 процената потребан за боју позадине да се промени у зелену.
04 од 04Ред прецеденце за условно обликовање
Када се примени више правила за исти опсег података, Екцел прво одређује да ли су правила у сукобу. Конфликтна правила су она где се изабране опције обликовања за свако правило не могу примијенити на исте податке.
У примјеру који се користи у овом приручнику, правила се сукобљавају јер оба правила користе исту опцију за форматирање - промјену боје позадине.
У ситуацији у којој је друго правило тачно (разлика у вредности је већа од 50 процената између две ћелије) онда је прво правило (разлика у вредности већа од 25 процената) такође тачна.
Екцелов Ред Прецеденце
Пошто ћелија не може имати истовремено и црвену и зелену позадину, Екцел мора знати које условно правило обликовања треба да примени.
Који се правило примењује одређује Екцелов редослед првенства, који наводи да је правило које је више на листи у дијалогу Управљач правилима за уређивање погонских услова има предност.
Као што је приказано на слици изнад, друго правило које се користи у овом водичу је више у листи и стога има предност у односу на прво правило. Као резултат, боја позадине ћелије Б5 се мења у црвено.
Подразумевано се нова правила додају на врх листе и стога имају виши приоритет. Да бисте променили редослед приоритета користите Горе доле тастере са стрелицама у дијалогу као што је идентификовано на слици изнад.
Примена неконфликтних правила
Ако се два или више правила усаглашеног обликовања не сукобљавају оба, примењују се када стање сваког правила постане тачно.
Ако је прво условно правило обликовања у нашем примеру форматирало опсег ћелија Б2: Б5 са зеленом границом уместо зелене боје позадине, два условна правила за форматирање не би била сукобна јер се оба формата могу применити без ометања друге.
Као резултат, ћелија Б5 има и зелену границу и црвену боју позадине, с обзиром на разлику између бројева у ћелије А5 и Б5 је већа од 25 и 50 процената.
Условно обликовање наспрам регуларног обликовања
У случају конфликта између правила условног обликовања и ручно примењених опција обликовања, условно правило обликовања увек има предност и биће примењено уместо било које ручно додате опције обликовања.
Ако се на почетку применила жута боја позадине ћелије Б2 до Б5 у примеру, само када су додата правила условног обликовања ћелије Б2 и Б4 остати жут. Пошто се унесена правила условног обликовања примјењују на ћелије Б3 и Б5, њихове боје позадине би се промениле од жуте до зелене и црвене.
