Функција Екцел-ове потпуне функције ради убацивањем функције СУБТОТАЛ у базу података или листу сродних података. Коришћење функције Субтотал омогућава брзо и једноставно проналажење и вађење одређених информација из велике таблице података.
Иако се зове "Подразумевана функција", нисте ограничени на проналажење суме или укупне вредности за изабране редове података. Поред укупно, можете пронаћи и највеће вриједности за сваки пододјељак базе података.
Овај корак-по-корак водич укључује пример како пронаћи највишу укупну продају за сваку продајну област.
Кораци у овом упутству су:
- Унесите туторски подаци.
- Сортирање узорка података.
- Проналажење највеће вредности.
Унесите подзбирне туторске податке
Први корак у коришћењу функције Субтотал у Екцелу је унос података у радни лист.
Приликом тога, водите рачуна о следећим тачкама:
- Важно је уносити податке исправно. Грешке, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима.
- Оставите празне редове или ступце када уносите податке. Ово укључује не остављајући празан ред између заглавља колоне и првог реда података.
За овај приручник
Унесите податке у ћелије А1 до Д12 као што видите на слици изнад. За оне који не осећају да куцате, подаци, упутства за копирање у Екцел су доступни на овој линки.
Сортирање података
Пре него што се подрезнице могу применити, ваши подаци морају бити груписани колоном података од којег желите да извучете информације.
Ова групација се врши помоћу функције Екцелове Сорте.
У овом водичу желимо да пронађемо највећи број поруџбина по региону продаје, тако да подаци морају бити сортирани од стране Регион наслов колоне.
Сортирање података по региону продаје
- Превуците ћелије за одабир А2 до Д12 да их истакнемо. Бити сигуран не да укључите наслов у ред један у свој избор.
- Кликните на Подаци табла траке.
- Кликните на Врста дугме налази се у центру траке података да би отворио оквир за дијалог Сорт.
- Изаберите Сортирај по региону са падајуће листе испод Колона наслов у дијалог бок-у.
- Уверите се да Моји подаци имају заглавља је искључен у горњем десном углу дијалог бок-а.
- Кликните У реду.
- Подаци у ћелијама од А3 до Д12 треба сада сортирати по абецедном реду у другој колони Регион. Прво треба навести податке за три представника продаје из источне регије, а потом следе север, затим јужни регион и западни регион.
Проналажење највеће вредности коришћењем потпрограма
У овом кораку, користићемо функцију "Субтотал" да бисте пронашли највећи износ продаје по региону. Да бисте пронашли највишу или највећу вриједност, функција Субтотал користи функцију МАКС.
За овај туторијал:
- Повуците избор података у ћелијама А2 до Д12 да их истакнемо.
- Кликните на Подаци табла траке.
- Кликните на Субтотал дугме за отварање дијалога Субтотал.
- За прву опцију у дијалог бок-у При свакој промени у: изаберите Регион са падајуће листе.
- За другу опцију у дијалог бок-у Користите функцију: изаберите МАКС са падајуће листе.
- За трећу опцију у дијалог бок-у Додајте подрезнице на: провјерите Укупна продаја само са листе опција приказаних у прозору.
- За три поља за потврду на дну дијалога одјавите:Замените тренутне подрезницеСажетак испод података
- Кликните У реду.
- Табела података сада треба да садржи највећи укупни промет за сваку регију (редови 6, 9, 12 и 16), као и Гранд Мак (највећи укупни продајни резултат за све регионе) у реду 17. То треба да се подудара са сликом на врху овог туторијала.
