Учење како да се абецеди у Ворду може вам уштедјети пуно времена и труда када желите да сортирате, организујете или класификујете текст у таблицама, листама или ступцима. Метод који користите зависи од начина на који је ваш текст постављен, као и верзије Ворда коју користите.
Како абецетизовати листу у Ворду
Можете брзо сортирати било коју листу у абецедном или обрнутом редоследу са само неколико кликова миша. Међутим, локација ове функције варира у различитим верзијама Ворда.
У Ворд 2016, Ворд 2013, Ворд 2010, Ворд 2007, Ворд за Оффице 365, Ворд 2016 за Мац, Ворд за Мац 2011 и Ворд за Оффице 365 за Мац, сортирање текста по абецеди је једноставно:
- Изаберите цео текст на листи.
- Од Кућа картицу, изаберите Врста да отворите поље Сортирај текст.
- Изаберите Параграфи у поље Сорт Би и изаберите Текст у пољу Типе.
- Изаберите Растући (од А до Ж) или Падајући (З до А), а затим изаберите У реду.
У Ворду 2003, алфабетизација у Ворду је мало другачија, али није тешка:
- Изаберите текст на листи.
- Идите у Сто изаберите и изаберите Врста да отворите поље Сортирај текст.
- Изаберите Параграфи у поље Сорт Би и изаберите Текст у пољу Типе.
- Изаберите Растући (од А до Ж) или Падајући (З до А) и изаберите У реду.
Савет: Ако алфабетизујете нумерисану листу, сортирана листа ће остати исправно нумерисана.
Белешка: Овај процес неће правилно сортирати листу на више нивоа.
Како сортирати таблицу по абецеди
Процес сортирања табеле по абецеди је сличан сређивању листе, иако постоји више опција сортирања, више корака је укључено.
У Ворд 2016, Ворд 2013, Ворд 2010, Ворд 2007, Ворд за Оффице 365, Ворд 2016 за Мац, Ворд за Мац 2011 и Ворд за Оффице 365 за Мац, изаберите било где у таблици да бисте активирали Алати табеле таб.
- Од Лаиоут таб, пронађите Подаци затим одаберите Врста да отворите оквир за дијалог Сорт.
- Изаберите Хеадер Ров испод Моја листа има на дну кутије ако ваш стол има заглавље. Ово ће спријечити Ворду укључивање заглавља у процес сортирања.
- Изаберите име колоне по коме желите да сортирате таблицу у Сортирај по листа.
- Изаберите начин на који желите да сортирате таблицу у Тип листа. Да бисте сортирали по абецеди, изаберите Текст.
- Изаберите Узлазни или Силазни да изаберете редослед сортирања.
- Кликните У реду да сортирате сто.
У Ворду 2003, кораци су мало различити.
- Идите у Сто изаберите и изаберите Врста. Отвориће се оквир за дијалог Сорт.
- Изаберите име колоне по коме желите да сортирате таблицу у Сортирај по листа.
- Изаберите начин на који желите да сортирате таблицу у Тип листа. Да бисте сортирали по абецеди, изаберите Текст.
- Изаберите Узлазни или Силазни да изаберете редослед сортирања.
- Изаберите Хеадер Ров испод Моја листа има на дну кутије ако ваш стол има заглавље. Ово ће спријечити Ворду укључивање заглавља у процес сортирања.
- Изаберите У реду да сортирате сто.
Напредна табела сортирања
Ако ваша табела садржи више инстанци исте речи, можете укључити сортирање и по другим колонама.
На пример, ако је прва колона Цвијеће а други је Боје , можда ћете имати неколико уноса за руже у првом ступцу. У овој ситуацији, урадили бисте следеће:
- Изаберите Колона 1 у Сортирај по листа дијалога Сорт.
- Изаберите Колона 2 у Онда По листа.
- Изаберите У реду да сортирате сто.
Такође можете изабрати Опције ин дијалог Сортирај за друге напредне опције. На пример, можете сортирати текст по абецеди користећи табове, записе или друге сепараторе; можете направити сензитиван случај; такође можете изабрати језик који желите користити да бисте сортирали текст по абецеди у програму Ворд.
Како сортирати вишеструке колоне
Ако имате листе у више колона на истој страници, а не у таблици, сортирање по абецеди у програму Ворд може изгледати мало изазовније. Трик је да изаберете сваку колону, један по један, и сортирате је исто као и сортирање листе.
