Како закључати ћелије и заштитити податке у Екцел радним листовима

Да бисте спречили случајне или намјерне промјене података садржаних у ћелијама радног листа или радне свеске, Екцел има алате за закључавање одређених елемената радног листа који се могу користити са или без лозинке.

Заштита података од промене у Екцеловом радном листу је двостепени процес.

Закључавање / откључавање одређених ћелија или објеката, као што су графикони или графика, на радном листу.
Примена опције заштитног листа; све док се не заврши 2. корак, сви радни листови и подаци су подложни промјенама.

Белешка: Заштита елемената радног листа не сме се мешати са безбедношћу лозинке на нивоу радне свеске, која нуди мјеру сигурности на нивоу датотеке која спречава кориснике да отварају датотеку уопште.

Закључајте или откључајте ћелије

Подразумевано, све ћелије у Екцеловом радном листу су закључане. Ово олакшава заштиту свих података и форматирања у једном радном листу једноставном применом опције заштитног листа.

За заштиту података у свим листовима у радној свесци, опција заштитног листа мора бити примењена на сваки лист појединачно. Откључавање специфичних ћелија дозвољава промене на само ове ћелије након што се примени опција заштитног листа / радне свеске.

Појединачне ћелије могу бити закључане или откључане помоћу закључавања Лоцк Лоцк-а. Ова опција функционише као прекидач, или закључавање или откључавање ћелије. Пошто су све ћелије на почетку закључане на радном листу, кликом Закључај ћелију откључати све изабране ћелије.

Одређене ћелије у радном листу могу остати откључане тако да се нови подаци могу додати или измијенити постојећи подаци. Ћелије које садрже формуле или друге важне податке се чувају закључаним, тако да када се примени опција заштитног листа / радне књиге, ове ћелије се не могу мењати.

Откључавање ћелија у Екцелу

Кораци за закључавање или откључавање ћелија:

Као пример у Екцел радном листу, изаберите ћелије И6 до Ј10.
Кликните Кућа таб.
КликнитеФормат на траци отворити падну листу.
КликнитеЗакључај ћелију на дну листе.
Означене ћелије И6 до Ј10 су сада откључане.

Откључајте графиконе, текстуална поља и графику

Подразумевано, сви графикони, текстуални оквир и графички објекти, као што су слике, уметничка дела, облици и Смарт Арт, на радном листу су закључани и, стога, заштићени када се користи заштитна листа опције.

Оставити ове предмете откључане тако да се могу мењати након што је лист заштићен:

Изаберите објекат који ће бити откључан; тако се додаје језичак Формат на траку.
Кликните Формат таб.
У групи Величина на десној страни траке кликните дугме за покретање дијалога (мали стрелица надоле) поред речи Величина да бисте отворили окно задатака за обликовање (Формат Пицтуре диалог бок у Екцел 2010 и 2007)
У одељку Пропертиес (Особине) окна задатака одјавите Закључано потврдите избор у пољу за потврду и ако је активна, обележите избор Закључај текст поље за потврду.

Примијените опцију заштитног листа

Други корак у процесу, заштита читавог радног листа, примјењује се помоћу дијалога заштитног листа. Дијалог бок садржи низ опција које одређују који елементи радног листа могу бити промењени. Ови елементи укључују:

Додавање лозинке за контролу ко може искључити заштиту радног листа.
Избор закључаних и откључаних ћелија.
Уређивање, премјештање или брисање података.
Додавање / брисање редова и колона.
Скривање или одбацивање колоне и редова.
Промена формата броја, као што су симболи валуте, знакови процената, број децималних мјеста итд.
Промена форматирања ћелија, као што је промјена боје или боје фонтова, мијењање обима текста, додавање и уклањање граница, и остало.

Белешка: Додавање лозинке овде не спречава кориснике да отворе радни лист и прегледају садржај.

Ако две опције које омогућавају кориснику да означе закључане и откључане ћелије искључене, корисници неће моћи да изврше било какве промене на радном листу, чак и ако садржи откључане ћелије.

Преостале опције, као што су ћелије за обликовање и сортирање података, не функционишу исто. На примјер, ако је опција за ћелије за форматирање заштићена кад је листа заштићена, све ћелије могу бити форматиране.

Опција сортирања, са друге стране, омогућава само оне ћелије које су биле откључане пре него што је заштићен листом.