Када се текст копира или увози у Екцел, понекад се уносе непотребни знаци смећа са добрим подацима. Понекад је потребан само део текстуалних података у ћелији - као што је име особе, али не и њихово презиме.
За такве инстанце, Екцел има функције које се могу користити за уклањање нежељених података из остатка. Функција коју користите зависи од тога гдје се добри подаци налазе у односу на нежељене знакове у ћелији.
- Ако су добри подаци на десној страни, користите ЈЕЛ ТАКО функцију да је извуче.
- Ако добри подаци имају нежељене знакове са обе стране, користите МИД функцију да је извуче.
- Ако су добри подаци на левој страни, користитеЛЕВО функцију да је извучемо - ово је функција коју ћемо приказати у овом чланку.
Екцел ЛЕФТ и ЛЕФТБ Функција синтакса
Тхе ЛЕВО и ЛЕФТБ функције су две опције које обављају сличне операције, али се разликују на језицима које подржавају. Следите смернице испод и одаберите функцију која најбоље подржава ваш језик.
- ЛЕВО је за језике који користе једнобајтни скуп знакова; ова група укључује већину језика као што су енглески и сви европски језици.
- ЛЕФТБ је за језике који користе скуп двобајтних знакова; ово укључује јапански, кинески (поједностављени), кинески (традиционални) и корејски.
У Екцелу, синтакса функције се односи на распоред функције и укључује име функције, заграде и аргументе. Синтакса за ЛЕФТ функцију је:
= ЛЕФТ (Текст, Нум_цхарс)
Синтакса за ЛЕФТБ функцију је:
= ЛЕФТ (Текст, Нум_битес)
Аргументи функције говоре Екцелу које податке ће користити у функцијама и дужини низа који ће бити извучен.
- Текст (потребна заЛЕВО иЛЕФТБ) односи се на унос који садржи жељене податке. Овај аргумент може бити референца ћелије на локацију података на радном листу, или може бити актуални текст приложен у наводницима.
- Нум_цхарс (опционо заЛЕВО) одређује број знакова с лијеве стране стринг аргумента који треба задржати. Сви остали ликови су уклоњени.
- Нум_битес - (опционо заЛЕФТБ) одређује број знакова с лијеве стране стринг аргумента који се задржавају у бајтовима. Сви остали ликови су уклоњени.
Важне напомене о ЛЕФТ функцији
- Ако је Нум_цхарс / Нум_битес изостављен, функција приказује подразумевану вредност од 1 знак.
- Ако је Нум_цхарс / Нум_битес већа од дужине текста, функција враћа читав низ текста.
- Ако је вредност Нум_цхарс / Нум_битес аргумента негативна, функција враћа #ВАЛУЕ! вредност грешке.
- Ако вредност Нум_цхарс / Нум_битес аргумента означава празну ћелију или је једнака нули, функција враћа празну ћелију.
Функцијски пример Екцел ЛЕФТ
Постоји неколико начина да се користи ЛЕВО функција за извлачење одређеног броја знакова из текстуалног низа, укључујући унос података директно као аргументе за функцију и унос референци ћелија за оба аргумента.
Обично је најбоље унети референце ћелија за аргументе, а не стварне податке, па у овом примеру наводи кораке који се користе за унос ЛЕВО функцију и његове аргументе у ћелију Ц3 да извучете речВидгетс из текстуалног низа у ћелија А3.
Уношење функције ЛЕФТ
Опције за унос функције и његових аргумената у ћелија Б1 укључују:
- Унос потпуне функције у одговарајућу ћелију.
- Коришћењем Екцеловог Формула Буилдера.
Коришћење Формуле Буилдер за улазак у функцију често поједностављује задатак јер се брине о синтакси функције - унос имена функције, сепаратора комада и заграда на тачним местима и количини.
Упућивање на референце ћелија
Без обзира коју опцију изаберете за унос функције у радну листу ћелија, најбоље је користити тачку и кликнути за унос референци ћелија који се користе као аргументи да би се смањила могућност грешака изазваних уписивањем погрешне референце ћелије.
Уношење ЛЕФТ-а у Формулу Буилдер
УнеситеЛЕВО функцију и његове аргументе у ћелија Б3 примера слике користећи Екцел Формула Буилдер.
- Кликните на ћелија Б3 да би она била активна ћелија - овде се приказују резултати функције.
- Кликните наФормуле таб на менију траке.
- ИзаберитеТекст из траке отворити функцију падајуће листе.
- Кликните наЛЕВО на листи.
- У дијалогу кликните наТекст лине.
- Кликните на ћелију А3 на радном листу да унесете референцу ћелије у дијалог бок.
- Кликните наНум_цхарс лине.
- Кликните на ћелијуБ10 на радном листу да унесете референцу ћелије.
- Кликните Готово да довршите функцију.
Извадјени подстраниВидгетс треба да се појави ћелија Б3.
Извлачење бројева помоћу функције ЛЕФТ
ТхеЛЕВО функција се може користити за извлачење подскупа нумеричких података из дужег броја користећи кораке наведене у претходном одељку. Једини проблем је што се екстрахирани подаци претварају у текст и не могу се користити у прорачунима који укључују одређене функције, као што јеСУМ иПРОСЕК функције.
Један пут око овог проблема је да користите ВАЛУЕ функција претварања текста у број као што је приказано ред 9 примера слике:
= ВАЛУЕ (ЛЕФТ (Б2, 6))
Друга опција је да користите пасте специјалну за претварање текста на бројеве.
