Зашто бисте желели направити резервне копије својих е-пошта у Гмаил-у? Гмаил је поуздана услуга и неће само случајно избрисати е-пошту једног дана или одлучити да је то учињено и отказати ваш налог. Међутим, и даље можете да задржите резервну копију својих Гмаил порука само у случају да их желите да их не користите.
Један од најједноставијих начина да сачувате све своје Гмаил поруке оффлине је да их преузмете на клијента е-поште, али такође можете сачувати одређене поруке тако што ћете их превући из свог е-поште и у други фолдер. Неке друге опције укључују подешавање правила просљеђивања за слање порука на други е-маил налог или кориштење услуге е-поште за резервне копије како бисте направили резервну копију е-поште на мрежи.
Користите клијента е-поште да бисте преузели своје Гмаил е-поште
Ако користите Оутлоок, Тхундербирд или неки други клијент е-поште, ваши е-маилови већ преузимају на рачунар сваки пут када добијете нову поруку. Међутим, ваш Гмаил налог и програм који користите оба морају имати ПОП омогућен тако да се е-пошта не бришу ако их избришете из Гмаил.цом-а.
Ево шта да радите:
- Омогућите ПОП у Гмаил подешавањима.
- Идите уПрослеђивање и ПОП / ИМАПкартицу у подешавањима за Гмаил и проверите да ли је ПОП омогућен.
- Поставите Гмаил у клијент е-поште, користећи подешавања ПОП сервера ( не ИМАП ).
- Поруке ће се аутоматски преузети и сачувати у подразумеваном фасциклу где се чувају сви е-маилови.
- Копирај е-поруке негде на сигурно. Обично можете то урадити тако што ћете изабрати е-пошту коју желите да направите резервну копију, а затим их превуците из програма и у фолдер.
- Можете да задржите е-пошту у свом програму е-поште тако да можете лако да их претражите баш као што сада радите у клијенту за е-пошту, али би било добро да их копирате из програма и ставите их негде мало теже случајно избришите, као на спољном чврстом диску или у онлајн резервном рачуну.
Ако идете на ову руту, све поруке се приказују у програму е-поште баш као што сте их увек видели. Међутим, пошто се ПОП користи, е-поруке се стално чувају на вашем рачунару, чак и ако избришете поруке са Гмаил.цом-а; они ће остати на вашем рачунару све док се ПОП користи.
Једина недостатак за преузимање ПОП-а јесте да ако се ваш рачунар украде или се разбије, или локални е-поштни фолдери постану корумпирани, а ви немате другу резервну копију негде другде, изгубили сте читаву архиву.
Белешка: Такође можете направити резервне копије својих Гмаил порука помоћу ИМАП програма за е-пошту, али пошто се промјене на серверу одражавају у ИМАП налогу, морате избјећи брисање порука са Гмаил.цом-а ако их желите чувати на рачунару када их избришете из Гмаил.цом, ИМАП програм ће их приказати и као избрисани).
Преузмите архиву из Гоогле-а за преузимање
Користите локацију Гоогле Такеоут за преузимање једнократне архиве читавог Гмаил налога.
- Отворите Гоогле Хватање и пријавите се на свој Гоогле налог ако се то од вас затражи.
- КликнитеИЗАБЕРИ СВЕ да поништите сваку опцију на листи (осим ако желите да укључите нешто друго у резервну копију).
- Померите се доле и пронађите Пошта, а затим га укључите кликом на дугме са десне стране.
- Опционо кликните на стрелицу поред дугмета и изаберите које етикете е-поште желите да преузмете, иначе ћете добити копију сваког е-поште.
- Дођите до дна странице и притиснитеСЛЕДЕЋИ.
- Изаберите опцију архивског формата од три доступне:
- Тип фајла: Пицк .зип или .тгз. Корисници оперативног система Виндовс требају отићи са ЗИП опцијом док је ТГЗ најбољи за друге оперативне системе.
- Величина архиве (мак): Изаберите опцију овде колико желите да сваки архивски дио бека буде. У већини случајева, ограничење од 2 ГБ је одговарајуће.
- Начин доставе: Овако ћете преузети резервну копију Гмаил-а. Можете да добијете везу преко е-поште тако да можете да преузмете своје Гмаил е-поште на рачунар или можете изабрати онлајн опцију за чување резервне копије на Гоогле диску, Дропбок-у, ОнеДриве-у или Бок-у.
- КликнитеЦРЕАТЕ АРЦХИВЕ или (ако сте изабрали неку другу страну) ЛИНК РАЧУН И СТВАРИТЕ АРХИВ.
- Добићете е-пошту која ће вам говорити када је завршена, без обзира на опцију коју сте одабрали у претходном кораку.
Датотеке архиве Гмаил-а се појављују у МБОКС формату, што је врло велика текстуална датотека. Програми за е-пошту попут Тхундербирд-а могу очитати датотеке МБОКС-а. За веома велике архивске датотеке, требало би да користите МБОКС-компатибилан програм за е-пошту уместо да покушате раздвојити текстуалну датотеку.
Гоогле преузимање нуди преглед тренутног приказа вашег Гмаил налога; не подржава инкрементално архивирање, тако да ћете добити све осим ако се не ограничите на одређене ознаке. Иако можете затражити архиву за преузимање, кад год пожелите, употреба Такеоут-а за поновљене екстракте података није ефикасна. Ако желите да повучете податке чешће него једном у календарској четвртини, пронаћи алтернативни начин архивирања.
Користите Онлине Бацкуп услугу
Бацкупифи подржава личне информације из Фацебоок-а, Флицкр-а, Блоггер-а, Гоогле календара и контаката, ЛинкедИн-а, Твиттер-а и сличних услуга. Дајте 15-дневно суђење бесплатно прије него што се обавезујете да плаћате услугу.
Алтернативно, пробајте Упсафе или Гмваулт. Упсафе нуди до 3 ГБ простора за складиштење (са бесплатним опцијама за више), док је Гмваулт пројект отвореног кода са подршком за мултиплатформе и робусну заједницу програмера.
Селективно архивирање коришћења правила података
Ако вам нису потребне све ваше е-поруке, размотрите селективнији приступ архивирању е-поште.
- Прослеђивање: Када примите пошту коју знате да желите да задржите, проследите је на рачун за архивирање на другим местима, као други Гмаил налог или чак и код другог провајдера као што је Оутлоок или Иахоо налог. Да бисте задржали копију онога што шаљете, користите ту другу адресу е-поште на БЦЦ линији ваших одлазних е-пошта.
- Ауто-прослеђивање: Реците Гмаилу да копира или непрекидно копира све примљене е-поште на одређену адресу е-поште.
- ИФТТТ рецепт:Сајт ИФТТТ креира рецепте (скрипте који предвиђају да када се догоди Кс догађај треба следити И догађај), тако да можете подесити одређене Гмаил акције како би покренули одређену активност. ИФТТТ рецепти су посебно корисни када требате поставити прилагођена правила и користити ресурсе изван Гоогле-овог екосистема.
- Напред у Еверноте или ОнеНоте: Подесите ме@оненоте.цом алиас да бисте увезли е-пошту директно у додељени преносни рачунар ОнеНоте, или користите своју прилагођену Еверноте адресу е-поште за пријављивање порука у Еверноте.
Размислите прије него што архивирате!
Постоји цела индустрија резервних сервиса који сугеришу да морате да направите резервну копију својих е-порука да они не би једног дана магично нестали заувек.
Иако Гоогле може избрисати ваш налог због повреде услова коришћења услуге или хакер може добити контролу над вашим налогом и избрисати неку или све своје архиве, ови исходи су релативно ретки. Гоогле, као провајдер базиран на облаку робусне платформе за е-пошту, није склон да губи поруке или насумично брише рачуне без разлога.
Иако имате легитиман разлог за резервну копију вашег налога, резервне копије нису обично потребне. Они могу заправо да отворе своје е-поруке на још већу цуру података док повезујете друге производе и услуге са алатима Гмаил налога који можда нису толико сигурни као Гооглеова властита цлоуд платформа.
