Када електронски дистрибуирате документе, не можете рачунати на примаоце који имају Ворд инсталиран на својим рачунарима.
Такође, многи људи не желе да примају Ворд документе, чак и ако имају Ворд инсталиран на својим машинама. То је зато што Ворд документи могу садржати злонамерне макре.
Дакле, најбољи начин дистрибуције докумената је у ПДФ формату. Адобе Ацробат је златни стандард у креирању ПДФ-а. Али носи сјајну цијену. Ако креирате ПДФ само повремено, вероватно не желите да купите Ацробат.
У том случају можете преузети Мицрософтов бесплатни програм Сачувај као ПДФ за Оффице 2007. Омогућава вам да креирате ПДФ документе у Ворду и још шест других Оффице апликација. Такође вам омогућава креирање КСПС докумената. КСПС је Мицрософтов формат плоча. Пошто нема широко распрострањено прихватање ПДФ-а, не препоручујем дистрибуцију докумената у КСПС формату.
Након што преузмете и инсталирате додатак, пратите ове кораке да бисте креирали ПДФ у Ворду.
-
Кликните на дугме Оффице
-
Кликните на Принт
-
У дијалогу Штампање, изаберите ПДФ на листи изборника штампача
-
Кликните на Принт
Додатак ради са Оффице КСП-ом.
