Skip to main content

Корак по корак водича за Екцел Формуле за почетнике

:

Anonim

Када је формула исправно унета и подаци се мењају у формули, Екцел аутоматски преиспитује и ажурира одговор.

Овај туторијал детаљно обухвата како креирати и користити формуле и укључује степ-би-степ пример основног Екцел формула. Такође укључује комплексан пример формуле који се ослања на Екцелов редослед операција како би израчунао тачан одговор.

Белешка Упутства из овог чланка односе се на Екцел 2019, 2016, 2013 и 2010; Екцел Онлине; Екцел 2019 за Мац, Екцел 2016 за Мац и Екцел 2011 за Мац.

Екцел Формула Основе

Писање табеларне формуле је мало другачије од писања у математичкој класи.

Увек почните са једнаким знаком

Најважнија разлика је у томе што Формуле Екцела почињу са знаком једнакости уместо да се заврше са њим.

Формуле Екцела изгледају овако:=3 + 2уместо:3 + 2 =

Знак једнакости (=) увек иде у ћелију у којој желите да се појави одговор формуле. Знак једнакости означава да оно што следи је део формуле, а не само име или број.

Када се унесе формула, ћелија која садржи формулу приказује одговор, а не формулу. Да бисте видели формулу, изаберите ћелију која садржи одговор, а формула се појављује у траци формуле изнад радног листа.

Иако овај једноставан пример функционише, он има један велики недостатак. Ако желите да промените податке коришћене у формули, потребно је да уредите или преправите формулу.

Побољшајте формуле помоћу ћелијских референци

Боље је да напишете формулу тако да се подаци могу мијењати без потребе за промјеном саме формуле. Ово се врши уносом података у ћелије радне таблице, а затим избором ћелија које садрже податке које ће се користити у формули.

На овај начин, ако се подаци о формули требају промијенити, промјена се врши промјеном података у радним листовима ћелија, умјесто да промјењује саму формулу.

Да бисте испричали Екцелу који ћелије садрже податке које желите користити, свака ћелија има адресу или адресу ћелије.

О ћелијским референцама

  • Ћелија је тачка пресека између вертикалне колоне и хоризонталног реда на радном листу.
  • Свака колона је идентификована словом на врху колоне, као што су А, Б и Ц.
  • Сваки ред се идентификује бројем који се налази на левој ивици реда, као што су 1, 2 и 3.
  • Референца ћелије је комбинација слова и броја редова који се пресецају на локацији ћелије, као што је А1, Б2, Ц3, и В345.
  • Када пишете референце ћелија, слово ступца увек долази прво.

Да бисте пронашли референту ћелије, потражите у колону у коју се налази ћелија, а потом погледајте лево да бисте пронашли у који ред се налази.

Тренутна ћелија (референца одабране ћелије) се такође приказује у пољу за назнаке изнад ступца А на радном листу.

Дакле, умјесто писања ове формуле у ћелији Д1:

= 3 + 2

Унесите податке у ћелије Ц1 и Ц2 и напишите ову формулу умјесто:

= Ц1 + Ц2

Пример Екцел Басиц Формула

Пре него што почнете са израдом формула, прво унесите све податке у радни лист. Ово олакшава одређивање референци ћелија које треба укључити у формулу.

Унос података у радни лист ћелија је процес у два корака:

  1. Укуцајте податке у ћелију.
  2. Притисните Ентер или изаберите другу ћелију да довршите унос.

Корак по корак

Да унесете податке као што је илустровано у примеру који прати овај одељак:

  1. Изаберите ћелију Ц1 да би постала активна ћелија.
  2. Укуцате 3 у ћелији и притисните Ентер.
  3. Изаберите ћелију Ц2.
  4. Укуцате 2 у ћелији и притисните Ентер.

Унесите Формулу

  1. Изаберите ћелију Д1, што је локација на којој ће се појавити резултати формуле.
  2. Упишите следећу формулу у ћелију Д1:

    = Ц1 + Ц2

  3. Притисните Ентер да довршите формулу.
  4. Одговор 5 се појављује у ћелији Д1.
  5. Ако одаберете ћелију Д1 опет, потпуна формула = Ц1 + Ц2 појављује се у траци формуле изнад радног листа.

Уписивање референци ћелије као део формуле је ваљан начин уношења њих, што се доказује одговором 5 у ћелији Д1. Али, постоји и други начин да то урадите.

Унесите ћелијске референце са показивањем

Најбољи начин за унос референци ћелија у формули је коришћење показивача. Показивање подразумева избор ћелија за унос референци ћелија у формулу. Главна предност коришћења показивања је то што помаже у елиминисању могућих грешака изазваних уписивањем погрешне референце ћелије.

У овом кораку туториала, изаберите ћелије за унос референци ћелија за формулу у ћелији Д2.

  1. Изаберите ћелију Д2 да би постала активна ћелија.
  2. Упишите знак једнакости ( = ) у ћелији Д2 да започне формулу.
  3. Изаберите ћелију Ц1 да унесете референцу ћелије у формулу.
  4. Упишите знак плус ( + ).
  5. Изаберите ћелију Ц2 да уђете у другу референцу ћелије у формулу.
  6. Притисните Ентер да довршите формулу.

Одговор 5 се појављује у ћелији Д2.

Ажурирајте Формулу

Да бисте тестирали вредност коришћења референци ћелија у Екцеловој формули, промените податке у ћелији Ц1 од 3 до 6 и притисните Ентер.

Одговори у обе ћелије Д1 и Д2 аутоматски се мењају са 5 на 8, али формуле у оба остају непромењене.

Математички оператери и ред операција

Креирање формулара у Мицрософт Екцел-у није тешко.То је само питање комбиновања, у правом редоследу, ћелијске референце ваших података са тачним математичким оператором.

Математички оператори

Математички оператори који се користе у Екцел формулама су слични онима који се користе у математици.

  • Одузимање - знак минус ( - )
  • Додатак - плус знак ( + )
  • Дивизија - слијепа кола ( / )
  • Множење - звездица ( * )
  • Екпонентиатион - царет ( ^ )

Ред операција

Ако се у формули користи више оператора, Екцел прати одређени ред да изврши математичке операције.

Овај редослед операција се може променити додавањем заграда у једначину. Једноставан начин запамтити редослед операција је кориштење акронима БЕДМАС.

  • Брекети
  • Екпонентс
  • Дивизија
  • Мултипликација
  • Аддитион
  • Субтракција

Како функционише ред операција?

Свака операција (е) која се налази у заградама се извршава прво, а затим било који експонат.

Након тога, Екцел сматра да су операције поделе или множења једнаке важности. Ове операције се одвијају по редоследу, од лева на десно у једначини.

Исто важи и за следеће две операције, додавање и одузимање. Сматра се једнаким у редоследу операција. Ко год да се први појави у једнаџби, прво се врши додавање или одузимање.

Користите више оператора у Екцел формулама

Овај други пример формуле захтева да Екцел користи свој редослед операција за израчунавање одговора.

Унесите податке

Отворите празан радни лист и унесите податке приказане у ћелијама Ц1 до Ц5 на слици изнад.

Још комплекснија Екцел формула

Користите показивање заједно са тачним заградама и математичким операторима да бисте унели следећу формулу у ћелију Д1:

= (Ц2-Ц4) * Ц1 + Ц3 / Ц5

Притисните Ентер када завршите и одговор -4 се појављује у ћелији Д1.

Детаљни кораци за унос формуле

Ако вам је потребна помоћ, користите ове кораке да унесете формулу:

  1. Изаберите ћелију Д1 да би постала активна ћелија.
  2. Упишите знак једнакости (= ) у ћелију Д1.
  3. Откуцајте округлу отворену конзолу (( ) након једнаког знака.
  4. Изаберите ћелију Ц2 да унесете референцу ћелије у формулу.
  5. Упишите знак минус (- ) после Ц2.
  6. Изаберите ћелију Ц4 да унесете референцу ћелије у формулу.
  7. Откуцајте округлог затварача () ) после Ц4.
  8. Упишите знак за множење (* ) након затварања округлог носача.
  9. Изаберите ћелију Ц1 да унесете референцу ћелије у формулу.
  10. Упишите ознаку плус (+ ) после Ц1.
  11. Изаберите ћелију Ц3 да унесете референцу ћелије у формулу.
  12. Укуцајте знак поделе ( / ) после Ц3.
  13. Изаберите ћелију Ц5 да унесете референцу ћелије у формулу.
  14. Притисните Ентер да довршите формулу.
  15. Одговор -4 се појављује у ћелији Д1.
  16. Ако одаберете ћелију Д1 опет, потпуна функција = (Ц2-Ц4) * Ц1 + Ц3 / Ц5 појављује се у траци формуле изнад радног листа.

Како Екцел израчунава одговор формуле

Екцел долази на одговор од -4 за горенаведену формулу користећи БЕДМАС правила за обављање различитих математичких операција у следећем редоследу:

  1. Екцел прво извршава операцију одузимања (Ц2-Ц4) или (5-6), јер је окружена заградама и добија резултат од -1.
  2. Екцел множи -1 од 7 (садржај ћелије Ц1) да би добио одговор од -7.
  3. Екцел прескочи напред за поделу 9/3 (садржај ћелија Ц3 и Ц5) јер се подела појављује пре додавања у БЕДМАС-у да би се добила резултат од 3.
  4. Последња операција која се мора извршити је да додате -7 + 3 да бисте добили одговор за цијелу формулу -4.

Ако желите додати колону или ред бројева, Екцел има уграђену формулу звану СУМ функција која брзо и лако чини посао.