Ручка за пуњење Екцел-а је вишенаменска, мала црна тачка или квадрат у доњем десном углу активне ћелије која вам може уштедјети вријеме и напор када се користи за копирање садржаја једне или више ћелија у сусједне ћелије на радном листу. Употреба ручке користи:
- Копирање података и форматирање
- Копирање формула
- Попуњавање ћелија са низом бројева, као што су чудни или парни бројеви
- Додавање дана седмице или мјесеца на радни лист
- Додавање прилагођених листи најчешће коришћених података, као што су имена служби или заглавља извештаја, на радни лист
Белешка: Ова упутства се односе на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010 и Екцел за Оффице 365.
Рад са Екцел Филл ручком
Ручица за пуњење ради заједно са мишем. Пробајте овај једноставан пример у својој сопственој табеларној схеми:
-
Означите ћелија које садрже податке за копирање или, у случају серије, продужене.
-
Поставите показивач миша преко ручке за пуњење - показивач се мења на мали црни знак плус (+).
-
Притисните и задржите лево дугме миша, а затим превуците ручицу за пуњење до одредишне ћелије.
Копирање података без форматирања
Када се подаци копирају са ручком за попуњавање, подразумевано се копира и било који формат који се примјењује на податке. Да бисте копирали податке без копирања формата, након копирања података са ручком за пуњење, Екцел приказује Опције аутоматског попуњавања дугме испод и десно од новонасталих ћелија.
Кликом на Опције аутоматског попуњавања дугме отвара листу опција које укључују:
- Копирај ћелије
- Напуните само форматирање
- Попуните без форматирања
- Фласх пуњење
Клик на Попуните без форматирања ће копирати податке са ручком за попуњавање, али не и форматирање извора.
Копирање формулара
Формуле које се копирају користећи ручицу за пуњење ће се ажурирати да користе податке на својој новој локацији ако су креиране помоћу ћелијских референци.
Референтне ћелије су колона слова и број редова ћелије у којој се налазе подаци коришћени у формули, као што су А1 или Д23. Као пример:
Уместо да уносите стварне бројеве у формулу у Х1 да креирамо ову формулу,
= 11 + 21
Уместо тога користе се референтне ћелије, а формула постаје:
= Ф1 + Г1
У обе формуле одговор је у ћелији Х1 је 32, али друга формула, јер се креира помоћу референци ћелија, може се копирати помоћу ручке за пуњење ћелијама Х2 и Х3 и датиће тачан резултат за податке у тим редовима.
Аутоматско пуњење ћелија
Ако Екцел препозна садржај ћелије као део серије, то ће бити ауто-пуњење друге изабране ћелије са следећим ставкама у серији. Да бисте то урадили, потребно је унети довољно података да бисте Екцелу приказали образац, као што је бројање по двојици које желите користити.
Ево одличног примера Екцелове ауто-филл функције:
-
Упишите број 2 у ћелији Д1 и притисните Ентер кључ.
-
Упишите број 4 у ћелији Д2 и притисните Ентер.
-
Изаберите ћелије Д1 и Д2 до истакните њих.
-
Кликните и задржите показивач миша на ручку за пуњење у доњем десном углу ћелије Д2.
-
Повуците ручицу за пуњење у ћелију Д6.
-
Ћелије Д1 до Д6 треба да садржи бројеве: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Додавање унапред подешеног садржаја на ћелије
Екцел такође има унапред постављене листе имена, дане у недељи и месеци у години, који се могу додати на радни лист користећи ручицу за пуњење. Као пример, ево како можете да додате дане у недељи у свој радни лист.
Екцел такође садржи унапред постављену листу кратких образаца за дане у недељи као што су Сун, Мон, итд., Као и пуна и кратка имена месеца - јануар, фебруар, март и јан, фебруар, мар који могу бити додати у радни лист помоћу наведених корака.
-
Тип Недеља у ћелију А1.
-
притисните Ентер на тастатури.
-
Кликните на ћелију А1 поново да би постала активна ћелија.
-
Поставите показивач миша над попуните ручку у доњем десном углу активне ћелије.
-
Тхе показивач миша ће се променити на мали црни знак плус ( + ) када га имате преко ручке за пуњење.
-
Када се показивач миша промени на знак плус, кликните и задржите дугме миша.
-
Повуците ручицу за пуњење у ћелију Г1 аутоматско попуњавање дана у недељи од понедељка до суботе.
Да додате прилагођену листу у ручицу за попуњавање
Екцел вам такође омогућава додавање сопствених листа имена као што су имена служби или заглавља радног листа за употребу са ручком за попуњавање. Списак се може додати у ручку за пуњење тако што ћете ручно уписати имена или их копирати из постојеће листе на радном листу.
Унос нове листе аутоматског попуњавања
-
Кликните на Филе табла траке.
-
Кликните на Опције да бисте приказали дијалог прозор програма Екцел.
-
Кликните Напредна таб у левом окну.
-
Листајте до Генерал део листе опција у десном окну .
-
Кликните Измени прилагођену листу дугме у десном окну да бисте отворили Прилагођена листа Дијалог.
-
Унесите нову листу у Листа уноса прозор.
-
Кликните Додати да додате нову листу Прилагођене листе прозор у левом окну.
-
Кликните У реду два пута за затварање свих дијалога и повратак на радни лист.
Да бисте увезли листу прилагођених аутоматских попуњавања из табеле
Ако тражите да увозите прилагођене листе аутоматског попуњавања засноване на садржају на вашој табличној табли, пратите ове кораке како бисте приступили руком:
-
Означите распон ћелија на радном листу који садржи елементе листе, као што су А1 до А5.
-
Пратити кораци од 1 до 5 горе да отворите Прилагођена листа Дијалог.
-
Распон одабраних ћелија би требао бити присутан у облику апсолутних референци ћелија, као што су $ А $ 1: $ А $ 5 у Увезите листу из ћелија поље на дну дијалог бок-а.
-
Кликните Увоз дугме.
-
Нова листа аутоматског попуњавања појављује се у Прилагођене листе прозор.
-
Кликните У реду два пута за затварање свих дијалога и повратак на радни лист.
