Знате ону ствар у којој уђете у посао, планирате да се напајате својим миља дугим списком обавеза, само да погледате на сат у 18 сати и схватите да сте прошли, хм, половину тога? Да, знам осећај.
И зато сам почео да покушавам да пронађем начине да свој распоред под контролом. Ово сам брзо научио: Захваљујући свим дистракцијама које су ме свакодневно окруживале, нисам то могао сам.
Али, могао бих преузети неколико апликација које би преузеле сав тежак посао управљања временом за мене . Након неког покушаја и грешке, открио сам најбоље опције тамо. Преузмите прави за вас и можда бисте данас могли завршити свој посао.
Погледајте их у наставку.
1. Ако увек говорите, "Где сте данас отишли?"
Баш као што вам дневник дневних намирница помаже да смањите калорије, тако и подаци о томе где проводите време могу вам помоћи да смањите активности које троше време. А ако већину свог радног дана проведете испред рачунара, трацкер попут РесцуеТиме може бити прави отварач очију. Пет минута на овој страници и још пет минута на том месту се заиста могу брзо надоградити.
Чим инсталирате РесцуеТиме на рачунар, прелази на документ документујући колико времена проводите користећи сваки програм, или вероватно застрашујуће, сваку локацију коју посетите. Бесплатна „лите“ верзија омогућава вам постављање циљева и гледање недељних извештаја о томе како одмарате дан. А за малу месечну или годишњу накнаду можете да копате дубље са дневним извештајима, добијате обавештења када пређете границе које сте поставили и пратите своје офлајн активности.
2. Ако увек подцјењујете колико ће један задатак трајати
Ако радије снимате сами, апликација попут Тоггл омогућава вам да пратите време које потрошите на сваки задатак са само неколико кликова. Прегледом тих података добићете бољу слику својих дана, недеља и месеци како бисте поставили реалније циљеве за будућност и покушали да уравнотежите своје радно оптерећење.
Информације које добијате од Тоггл можете организовати помоћу тагова или кодирања у боји и креирати прилагођене извештаје које се лако читају. Поред тога, можете да се повежете са услугама попут Гмаил-а или Гоогле диска да бисте тачно утврдили колико минута трошите на одређене задатке. Апликација је компатибилна са свим оперативним системима и са иПхоне уређајима и Андроид телефонима, а све главне функције доступне су са бесплатним налогом.
3. Ако се ваша листа обавеза никада не подудара са вашом доступношћу
Када сазнате где треба и не треба да трошите време, можете саставити дневни распоред који ради за вас. Кључ је да водите рачуна о свему - и догађајима из календара и свим тим задацима са ваше листе обавеза.
Вјеровали или не, већина апликација са пописом обавеза не укључује календаре, а већина календара не укључује листе обавеза. Али апликације попут Успореди за Андроид или Фантастично за иПхоне спајају вашу листу задатака и распоред. Дакле, без обзира колико састанака морате да присуствујете или налога које морате да водите, можете их видети на први поглед. Осим тога, можете преуредити било шта када се појаве изненађења.
4. Ако не можете зауставити више задатака
Ако, упркос свим залагањима за заказивање, и даље осећате да вам време спирално измиче контроли, пружите себи неку тешку љубав. (Ваша мајка би била поносна!) Један популарни трик за држање вашег плана је постављање временских ограничења помоћу технике Помодоро.
Назван за кухињски тајмер у облику парадајза, Помодоро повећава фокус тако што вас подстиче да радите у 25-минутним станкама и пет минута паузе након сваке сесије. А апликације попут Фоцус Тиме за иПхоне (4, 99 УСД) дају вам згодан начин да се подсетите на ове понављајуће циклусе, тако да останете на задатку.
5. Ако вам је потребна ометања интервенције
У реду, трудили сте се најбоље - и некако, дистракције и даље пробијају све апликације. Вријеме је за незамисливо: закључавање из интернета. Знам да звучи помало драматично. Али понекад је то једини начин да се натјерате на посао када време није на вашој страни.
Бесплатно Цхроме проширење СтаиФоцусд омогућава вам да одредите количину времена које ћете дозволити да проведете на одређеним веб локацијама или врстама садржаја (читајте: смешни видеозаписи о мачкама). Или ако сте заиста очајни, можете чак и себи спречити приступ целом интернету (ака, нуклеарна опција). Када вам истекне време, СтаиФоцусд вас закључава остатак дана, тако да је ваша једина опција да заиста радите свој посао!
Без обзира да ли требате да предузмете драстичне мере или само желите равномернији темпо свог дана, ти тимери и савети стављају снагу времена у ваше руке како бисте могли најбоље да искористите сваки дан.
