Август је. Што значи да се посао вероватно спрема стварно, јако заузет, заиста, заиста брзо. Али пре него што се опростите са летом - и летњим петком! - искористите следећих неколико тихих недеља да бисте уредили своју ПР кућу.
Да ли вам је потребно да освежите ваше медијске листе? Да ли је ваш календар промоција мало застарио? Да ли је ваша мрежа мало мирна? Овде смо навели контролну листу за ПР пре септембра која ће вас организовати, ажурирати и бити спремни за увођење. После Празника рада, наравно.
1. Ажурирајте своје листе медија
Као што сте вероватно искусили, новинари имају тенденцију да често мењају откуцаје и издатке, и водећи рачуна о томе где је најважније за неговање ваших односа и обезбеђивање велике покривености око ваших следећих великих најава.
Тако, ако нисте ажурирали своје листе медија у неколико недеља (месеци?), сада је сјајно време. Зароните се у најквалитетније и трговинске публикације најрелевантније за ваш бренд и истражите новинаре који пишу приче о вашој индустрији и конкурентима. Ако имате проблема са проналажењем података о контактима за ваше циљне новинаре и имате неколико додатних летних долара, погледајте медијске базе података попут Горкане или Воцуса које могу помоћи у попуњавању празнина. Иначе, не правите себи тешко: Добра прорачунска таблица у Екцелу са новинарским именом, продајном јединицом и контактним подацима су све што вам треба.
2. Освежите своје поруке
Да ли та плоча за бојлер изгледа мало устајала? Да ли сте објашњавали свој бренд истим пет речи последњих пет година?
Иако је важно да поруке стално пратите, то не значи да морате бити закључани да користите исти одељак од четири реченице целу вечност. Дакле, претварајте се да је средина марта, а документи за размену порука су ваш ормар: Задржите ствари и остатак баците. Планирајте браинсторм сесију са релевантним заинтересованим странама и освежите своје позиционирање. За инспирацију, замолите све у тиму да напишу нову плочу или изјаву о мисији - без употребе било које речи коју сте користили да објасните у прошлости.
3.
Дешава се сваке године: Мислите да ћете имати довољно времена да то све учините, а онда заборавите да поднесете пријаву за награду у индустрији или двоструко резервишете мрежни доручак и конференцију, а све почне да излази руке. Да бисте се лакше организовали - и што је још важније - стратешки - направите главни календар са свим догађајима на којима желите да присуствујете или на којима говорите, наградама које желите да унесете и свим датумима лансирања које сте потврдили за предстојеће најаве. Ако желите бити налепница (будите налепница!), Унесите рокове у свој лични календар како бисте добили подсетнике поред позива за састанак.
4. Мрежа! Лично!
Умрежавање је можда део посла, али обезбеђивање, потврђивање и заправо присуствовање састанку за ручак када су ствари луде, може изгледати као подвиг сам по себи. Дакле, проведите наредних неколико недеља правећи списак свих људи са којима желите да се повежете, и погледајте шта можете заказати овог месеца. Не само да ће вам осигурати да се суочите са важним контактима из индустрије пре него што ствари постану ужурбане, већ је и сјајна прилика да на јесен избаците неке од забавних најава и иницијатива на којима радите.
5. Постаните стручњак
Као ПР професионалци, од вас се очекује да будете стручњак и за своју индустрију и за компанију. Будући да знате пејзаж изнутра и споља, знате шта треба да нагласите - и на чему да се клоните! - креирајући комуникационе планове ваше компаније. Али, реално, вероватно постоје подручја ваше индустрије и компаније која би могла да искористе мало више ваше пажње. Можда је ваш тим производа тек почео да развија апликацију о којој нисте провели пуно времена, или је недавно усвојен рачун за индустрију о коме бисте желели да сазнате више. Проведите овај прекид убрзавајући себе - биће вам драго због додатних информација када септембар стигне.
Желите да се ажурирате током целе године? Сваке недеље додајте по један списак са списка ПР-а на листу обавеза и потрошите све додатне сате током те недеље освежавајући га. Затим изаберите један дан у тромесечју да бисте прегледали целокупну ПР листу и видели која су подручја у сјајном облику (ви сте мрежна машина!) И друга којима је потребна пажња (која сезона доделе награда?). За сада, ставите неколико добрих мармелада и ажурирајте се. А онда уживајте у овим последњим летњим данима!
