Крађа навика успешних људи један је од најтоплијих трендова данас. Било да се ради о јутарњим ритуалима главних директора или е-поштом рутина извршених руководилаца, ми копирамо ове навике у нади да ћемо једног дана бити такви као остварени. Хеј, ако такође имају само 24 сата дневно, онда морају радити нешто боље него ми, зар не?
Јел тако. Али ја ћу бити први који ће признати да трошим превише времена крадући ове добре навике, а премало времена препознајући - и избацујући - лоше навике које штете мојој продуктивности.
Дакле, у част одбацивања свега што ме успорава, ево пет уобичајених лоших навика које бисте вероватно морали да исечете. А зато што знамо да је кршење навика лакше рећи него учинити, укључили смо корисне стратегије и апликације које ће вам помоћи да их замените нечим продуктивнијим.
1. Преоптерећење листе обавеза (и подцјењивање задатака)
Мрзим осјећај да узбуђено преузимам нову апликацију са листе обавеза, вјерујући да је то кључно за живјети најбоље организовану особу, а затим, три седмице касније, никад је више не користити јер је број незавршених задатака једноставно превише застрашујући .
Ако сте такође савладали уметност организовања задатака на листу обавеза, али вам недостаје способност (или можда воља) да бисте извршили ове задатке, нисте сами. Али такође не повећавате своју продуктивност тако што стално подцењујете своје задатке.
Да би креирала што реалније листе обавеза које се организују уместо да се препишу, списатељица Мусе Лили Херман препоручује стратегије које се крећу од примене правила 1-3-5 до прављења листе против обавезних обавеза. Поред тога, аутор и стручњак за продуктивност Цал Невпорт предлаже да у свом распореду блокирате време за све задатке у намери да избегнете себе да прекомерно књижите.
2. Стално провјеравање налога на друштвеним медијима
Као неко ко живи на мрежи, признаћу вам да ништа не трошим више свог времена од безобзирног листања мојих феедова на друштвеним мрежама. Иако нема ништа лоше у томе да останете повезани, опсесивно провјеравање ажурирања озбиљно смањује вријеме проведено на стварне задатке. (Уосталом, Инстаграм срца ће и даље бити тамо кад ваш посао буде завршен.)
Добра вест је да постоји много алата за блокирање места како би се олакшала борба против ометања друштвених медија. Сматрао сам да је СелфЦонтрол изузетно користан у деактивирању рачуна за одређено време. Такође, Цхроме-ово проширење СтаиФоцусд је још један алат који омогућава да довршите посао када седнете да бисте то учинили.
3. Рад са отвореним картицама више прегледача
Превише отворених картица не само да ће успорити ваш радни ток, већ ће и успорити ваш прегледач, што често доводи до пада вашег интернета - последње што желите када сте усред нечега. И колико год верујете да ће вам више задатака помоћи да брже решите ствари, рад са отвореним више од пет картица заправо смањује квалитет ваше обраде.
Зато алати попут Цхроме проширења ОнеТаб и Сафари проширења ПаницБуттон постоје - сакривају ваше отворене картице и поредају их у једну, управљајућу листу. Џеп је још један одличан начин за смањење нереда на картицама - можете сачувати све што желите да прочитате или погледате за касније и погледате када будете спремни.
4. Обсесивно провјеравање е-поште
Ах, вечита борба да задржимо наше поштанске сандучиће да не преузму наше животе. Знам да сам крив што никад нисам затворио своју Гмаил картицу и кликнуо на њу чим стигне нова порука. И иако нема ништа лоше у слању брзих одговора мојим контактима, дефинитивно нешто није у реду са испуштањем свега - укључујући и важне задатке - за читање долазне поруке е-поште.
Срећом, ИНБОКС ПАУСЕ за Гмаил приближио ми је крај окончавању ове опсесије за провјеру е-поште. Помоћу ове апликације можете тачно контролисати када ће се ваше поруке појавити. Ако то не успије, Херман предлаже да се блокира вријеме за одговарање на е-пошту без прекида - и да не отворите пристиглу пошту други пут.
5. Жртвовање сна
Вероватно сте чули савет, „Можете спавати кад сте мртви!“ Колико год то звучало привлачно, вероватно не морам да вам кажем да вас непрестано ускраћивање сна временом чини мање продуктивним. Зато успјешни људи не жртвују своје негде између 7 и 9 сати затвореног погледа.
Не постоји апликација (још) која вас на силу ставља у кревет. Ипак, препоручујем употребу циклуса спавања да бисте пратили квалитету вашег сна. Гледајући графикон циклуса спавања, можете схватити колико вам је одмора довољно. Користим ову апликацију три године, зато ми верујте када кажем да вам иако не може доделити кревет, помаже вам да боље спавате.
Одузимање навике је тешко. Али са данашњим великим избором алата за продуктивност - и, да, мало воље - напуштање лоших навика постаје много лакше. Са тих пет навика нестаћете, постаћете много ефикаснији не само да останете изнад својих циљева, већ и када их испуните на време.
Имате ли других навика које троше време које желите да прекините? Поделите их са мном на Твиттеру!
