Колико год волим своје рутине (и распореде! И апликације за управљање временом!), Знам да неки дан, све листе обавеза на свету једноставно то не смањују када је у питању продуктивност. Дакле, шта организована особа треба радити када једноставно не може обавити посао?
Промешај! Било да вам треба времена да се фокусирате на нешто сложеније или имате пројекат који захтева више креативности, промена свакодневне рутине може бити пут. Трик је у томе да га промените на начин који не узнемирава шефа (попут узимања последњег одмора да бисте разбистрили ум) или утицао на ваш тим (гурање рока за главни пројекат).
Након мало покушаја и грешке, смислио сам пет метода за које се чини да увек раде трик:
1. Покушајте да радите из различитог простора
Понекад је ваш мозак потребан промена крајолика. Ако имате довољно среће да радите у граду који има обиље Ви-Фи кафића или услугу попут Бреатхера, проверите их - чак и ако је само сат или два. У супротном, чак и рад из другог дела канцеларије може да проба: Испробајте своју кухињу, отворену конференцијску салу или чак кауч у предворју да бисте видели да ли вам неко помаже јасније да размишљате.
2. Пребаците форме састанка
Рутина се не односи само на локацију, већ је и у питању новина која расте и самозадовољство. Једно од решења за борбу је испробавање нових формата за ваше састанке.
На пример, покушајте са шетајућим састанком уместо да водите сам себе у конференцијску собу. Или, предложи претварање недељног ажурирања (где се људи понављају сваке недеље) у е-пошту. Тада можете да користите оригинални временски интервал за решавање било каквих питања или недоумица. Биће краће и ефикасније.
А ако имате флексибилност, размислите о томе да своје састанке преместите на дан без састанка једном недељно или да их једноставно преместите како би ваше најпродуктивније доба дана било отворено за „прави посао“.
3. Састаните се са кафом са собом
За мање пројекте који ће трајати само сат или два, не могу више препоручити следећу стратегију: Изведите се на каву (и добро запечено!).
Кад год морам да завршим неки важан пројекат, имам јутарњи састанак са собом у свом омиљеном локалном кафићу. Ово посебно добро делује за било који посао који захтева креативност или фокус. У ствари, овај пут сам искористио браинсторминг новог процеса у Тхе Мусеу, пресвукао нову функцију (најновије: Цоацх Цоннецт) и написао опис посла за критички најам.
Савјет стручњака: Ставите овај састанак у свој календар као и било који други да бисте заштитили време и поставите пројекат који желите да завршите као наслов догађаја.
4. Радите од куће
Радити код куће, било ујутро или цео дан, један је од најбољих начина на које сам на време довршио велике, изазовне пројекте. Кључ је нема састанака и одвлачења пажње (и да, то значи да ТВ не игра у позадини). Уђите у зону и дођите. то. Готово. Радио сам успјешно од куће да бих прегледао и одобрио порез на компаније, радио на великом плану пута и истраживао сложену државну политику.
Ако сте у канцеларији која за то захтева одјаву од шефа и не мислите да ће он или она то ући у то, потрудите се да то исправно продате. Као менаџер, препоручио бих вам да потиснете чињеницу да ће вам то помоћи да завршите одређени важан пројекат који имате на свом тањиру. А онда, кључ за то да се ово поново одобри је заправо да га довршите.
5. Крените на посао
Ако све друго не успе, радите на плажи. Или радите из кабине у шуми са сјајним Ви-Фи-јем. Или из Рима. Дефинитивно Рим.
Звучи превише добро да би било истинито? Није! Да, ово захтева више планирања унапред и морат ћете добити свог супервизора на плочи - али исплата се искључује с љествице када је у питању продуктивност. Уредница музеја Ерин Греенавалд износи све што требате знати како бисте испланирали савршен посао. Дакле, један сте чланак (и један велики упит вашег руководиоца) удаљен од резервације авионских карата и обављања вашег посла током полагања.
Колико год ваша свакодневна рутина изгледала феноменално, пребацивање на начин на који планирате дан (или где то планирате) може имати огроман утицај на вашу продуктивност, расположење и рад. Дакле, ако сте у вожњи и борите се да све завршите - тестирајте једно од ових данас.
