Први мејл послао сам у средњој школи. Дакле, непотребно је рећи, да имам доста искуства са концептом.
Али чак и уз све то искуство, не шаљем увек јасне поруке због којих људи кажу: „Тачно знам шта Рицх жели!“
А тај проблем обично почиње са мојим предметним линијама. Мислим да је сигурно рећи да смо сви видели колики је удео њих који су нас натерали да замахнемо очима, збунио нас или неку комбинацију то двоје. А ако сте искрени према себи, кладим се да сте и током пута направили неке грешке.
Дакле, разговарајмо о неколико уобичајених тема које могу изгледати у реду, али уз мало додатне мисли могли бисте добити боље, брже одговоре.
1. „Наставак састанка“
Хеј, преузимате иницијативу да шаљете белешке о састанцима у радном мејлу. Шта није у реду са овим, зар не?
Овде има неколико ствари. За почетак, прималац неће имати појма о ономе што ћете пратити за неколико дана када он или она пронађе овај емаил, што значи да сви ти рокови за хитну доставу нису баш прецизни.
Како то поправити
Ако људима шаљете подсетнике о стварима које морају да заврше, покушајте ово:
Али ако само преправљате, покушајте ово:
2. „Ажурирање статуса?“
Ово је добар начин да унесете конфузију у срца примаоца. Ажурирање статуса на шта?
Како то поправити
Добра вест је да овај не захтева много пребацивања. Само додајте:
3. „Питање за вас“
Опет, шта би то могло значити? Знам да сте вероватно само заузети и потребно вам је да брзо пошаљете ову е-пошту, али ова тема би могла натерати мисли колеге у милион различитих праваца.
Како то поправити
Опет, овом треба само мало додатка. Погледајте ово и реците ми да није јасније и мање изазива стрес:
4. „Следећи кораци“
ОК, можда мислите да сад само бирам тебе. Колико пута смо сви слали е-поруке „сљедећи кораци“? Ако бисте гледали у моју пошту, кладим се да ћете наћи најмање 50 примера.
Али опет, открили бисте и да већина њих није добила одговоре бар неколико дана. Хајде да брзо променимо ову.
Како то поправити
Упозорење спојлера: Није изненађујуће или тешко. Али када вам требају одговори, ових неколико додатних речи у вашој линији предмета ићи ће дуго.
5. „Желео сам да се пријавим са тобом“
Пријављује се са мном? Провера са мном о чему?
Можда сам само забринутији од већине људи, али ме увек пријављују е-маилови због којих се пријављујем и натерају ме да мислим да сам учинио нешто погрешно. Ако можете саосећати, учините саиграчима услугу и мало измешајте ову тему.
Како то поправити
Ух, још једно једноставно побољшање, зар не? Кладите се на свој штедни рачун да је једноставан (и ефикасан).
Ако сте запрепаштени колико су једноставни неки од ових исправки, нисте сами. Лично сам направио неколико прилагођавања својих најчешћих тема. Анегдотски, заузврат сам добио око 1000% бржих и јаснијих одговора.
Сви у шали на страну, нема потребе да преиспитујете цео свој приступ е-маиловима - али морате размислити о овим малим изменама, јер оне дају велике резултате.
