Попратна писма су у најмању руку изазовна. Како их користите у своју најбољу корист? Колико би требали бити пословни или лични? Да ли људи уопште читају глупости?
Да, читају их, посебно ако их примите у руке правих људи и привучете их убедљивим отварањем које је тачно и које одражава вашу личност. Мучити их, са друге стране, роботским звуком? Тада можете рачунати на то да ће рецензент погледати у најбољем случају пролазни поглед.
Који су најгори преступници? Ево пет:
1. „Поштовани!
Велики поздрав. Добродошли у 2016. Многи, многи менаџери запошљавања, у ствари, нису господари. Када вам поздрав овако гласи, не изгледате само као да цртате из шаблона из неке пословне књиге из 1979. године, већ ризикујете да отуђите доносиоца одлука у прве две речи пропратног писма. (И имајте на уму: „За кога би то могло бити забринуто“ готово је грозно.)
Уместо тога
Покушајте да схватите ко је менаџер за ангажовање (или регрут или особље за стицање талената на особље). Усмерите писмо њему или њој. Ако то једноставно не можете схватити, пођите са "Драги тим за ангажовање" као опћенитијом, мање Мад-Мен- ером алтернативом.
2. „Веома сам јединствено квалификован“
Дозволите ми да то одмах испоставим: Не постоји ствар "врло јединствено" ни за шта. Реч „јединствена“, сама по себи, је апсолутна. То сугерише да сте једина особа на планети са одређеним сетом вештина. Дакле, ако изјавите да сте „веома јединствено квалификовани“ за посао, не само да је то невероватно, већ је и немогуће. Не можеш бити „врло једна врста“. Или јеси, или ниси. И у већини претрага посла? Можда сте супер квалификовани, али арогантно је претпоставити да сте једини и једини идеално квалификован кандидат.
Уместо тога
Откријте како и зашто сматрате да ће вам управо одређени спој вештина и искуства омогућити да постигнете утицај и вредност у тој улози. Још боље, наведите конкретне примјере како и када сте то учинили као директан доказ ваше квалификације.
3. „Ја сам детаљно оријентисан“
Најмање неколико пута месечно примам пропратно писмо од некога с поносом који изјављује да је он „она оријентисана на детаље“. Брза најава: Оријентисано? Ни реч. Користите га у пропратном писму и рецензент може одмах да вам скрене пажњу на период детаља. Да не спомињем, сви га користе и то је у основи само изјава на пахуљицама.
Уместо тога
На пример овако, покажите уместо реците. Ако тражите посао за који је потребна пажљива пажња према детаљима, поделите одређени пример из своје радне историје који показује вашу способност да га убијете.
4. „Изврсно у…“
Ово је мој пример за улов који се односи на „било шта написано од треће особе“. Да ли бисте икад написали писмо свом пријатељу или баки које је прочитало нешто попут, „Драга бака – Џени Фос, вођа оријентисан на резултате који одликује у помагању људима да изграде и примене стратегије тражења посла “? Хеецкцк, не. Прво, ваша бака вероватно не може „добити“ оно чиме се бавите за живот. Друго, звучаћете попут великог чудеса и робота.
Запамтити
Уместо тога, овде нема, јер не, једноставно немој. Ваше име је на врху документа, тако да ће прилично претпоставити да сте ви уствари аутор. Пишите о себи у разговорном тону, у првом лицу. То је писмо, а не ваш корпоративни био.
5. „Референце доступне на захтев“
Обећавам вам ово: Ако и када регрут или тим за запошљавање буде спреман да почне да проверава ваше референце, она ће их једноставно обуставити и затражити их. Једноставно не морате да изговарате речи јер су то дате. То је део процеса. И док „референце доступне на захтев“ можда неће у потпуности изазвати интересовање (под претпоставком да је све остало тачно и упечатљиво), то чини да ваше пропратно писмо изгледа као урезач колачића и стара школа.
Уместо тога
Док започињете разговор, додирните базу са својим кратким списком потенцијалних референци како бисте били сигурни да су они на располагању и да разговарају у ваше име када дође време. Саставите своју листу са подацима за контакт. На тај начин бићете спремни да одговорите муњевитом брзином када потенцијални послодавац каже да је време.
Конструирање великог пропратног писма може потрајати одређену праксу да бисте га исправили. Заиста су ситне сиса. Али ако дате себи дозволу да испустите те тешке роботске глупости, бићете у много бољој позицији да напишете нешто истинито и занимљиво - и, још боље, наговестити рецензенту да сте неко ко је вредан привести Ћаскање.
