Постоји врло мало техника продуктивности које нисам пробао у својим покушајима да радим боље, брже и паметније.
Свакодневне сеансе за медитацију? Покушао сам. (И наставили су да раде - одличан је де-стресор.)
„Понедељак без састанка“? Покушао сам. (И мислите да је то сјајно - све док су сви чланови вашег тима 100% иза вас.)
Структурно одлагање? И то сам покушао - мој је нови омиљени начин да прођем кроз своју листу обавеза.
Да, захваљујући свему овоме експериментирању, уградио сам неке феноменалне навике у своју свакодневну рутину. Али такође сам открио и многе такозване „хацк продуктивности“ који не функционирају тако добро - навике које би могле значити да се још мање бавите. Попут ових пет: Ако желите најбоље да искористите своје време, испустићете их што пре.
1. Радите нон-стоп док не завршите
Колико пута сте сјели за свој рачунар и рекли себи да нећете устати док не прођете кроз листу обавеза?
Крив. У ствари, то је некада била моја стратегија када је посао полудио. Али према анализи ДескТиме-а, апликације за праћење времена, везано за свој сто заправо вас чини мање ефикаснима.
„Најпродуктивнији људи раде у„ спринту “52 минута истовремено, а затим праве паузе 17 минута“, каже Јулиа Гиффорд, која је помогла у покретању студије. Гиффорд објашњава да је тајна интензивно фокусирана током спринта, а потом потпуно искључена током паузе. Ова каденца вам помаже да учините што је више могуће истовремено ублажујући ризик да ћете изгорети.
Дакле, следећи пут када имате лудо дугу листу обавеза, покушајте да је решите са честим прекидима између задатака. Дугорочно, вероватно ћете завршити брже.
2. Одговарање на е-поруке одмах
Потпуно откривање: Најгори сам када занемарим инбок ако напустим канцеларију. (Понекад проверим своју е-пошту усред ноћи када се пробудим да одем у купатило. Није добро.)
Због сталног прилагођавања осјећам се као да остајем изнад свега, али истраживање показује да себи не чиним никакве услуге. Двонедељна студија са Универзитета у Британској Колумбији утврдила је директну везу између тога колико често људи проверавају своју е-пошту и колико су били под стресом.
Зашто? Истраживачи називају е-пошту „незаконитом списком обавеза“. Чак и ако сте привремено ухваћени, то никад не траје дуго - уосталом, просечна особа добије 90 порука е-поште дневно и пошаље 33.
Овај стрес везан за е-пошту узрокује несрећу, што заузврат смањује продуктивност. А када будете мање готови, вероватно ћете бити још више под стресом. Да зауставим зачарани круг, избрисао сам своју радну е-пошту са телефона тако да је не могу проверити кад напустим канцеларију. Ако то није опција за вас, покушајте са овим другим триковима да престанете опсесивно да проверавате своју е-пошту.
3. Коришћење тонова апликација
Када покушавате да повећате своју ефикасност, примамљиво је мислити да је нова апликација одговор. Желите бити сигурни да сте постигли своје циљеве, па преузимате алат да бисте пратили свој напредак. Желите да останете организовани, па испробате софтвер за управљање пројектима.
Следеће што знате, уређаји су препуни апликација, али нисте постали продуктивнији. (У ствари, с обзиром да ове апликације обично долазе са кривуљама учења, ви можда трошите време на њихово коришћење!)
Реалност је да апликација најбоље функционише када прво имате солидан систем - систем који апликација повећава, а не замењује. На пример, када сам се борио са управљањем временом, сматрао сам да је заиста корисно да наручим своју листу обавеза, постављајући приоритете по важности и року. Једном када сам сазнао да то ради за мене, изабрао сам апликацију за листу обавеза која ми је омогућила да додам ниво приоритета свакој ставци, показујући ми тачно колико је сваки задатак у мом плану био притисак.
То је направило велику разлику. Али док је апликација дефинитивно помогла, процес је стигао први.
Када је реч о извршавању ствари, Епсилонови сарадници су мајстори - погледајте посао у Епсилону и погледајте шта бисте могли да научите.
4. Рано буђење
Вероватно сте чули да је истискивање додатног сата из вашег дана једноставно: Само поставите аларм 60 минута раније него иначе.
Иако је „рано се пробудити“ можда популаран савет о продуктивности, он не подноси ако ваш промењени распоред доведе до ускраћивања сна. (Што, као што сте вероватно и раније чули, боли краткорочну и дугорочну меморију, способност фокусирања, способност доношења одлука, математичку обраду и когнитивну брзину.)
Наравно, могли бисте добити довољно затвореног ока ако кренете у кревет сат времена раније - али навикавање наших тела на нову рутину често је лакше рећи него учинити; плус тада заиста нисте себи дали додатног времена.
Дакле, иако је касно устајање или рано устајање да бисте поклекнули кроз пројекат, то није реална стратегија за повећање ваше дугорочне ефикасности. Затворите довољно очију и добићете више посла, дугорочно боље.
5. Присиљавање себе на коришћење најновијих трикова о продуктивности
Мој менаџер је започео њено јутро одговарањем на е-маилове, слањем ажурирања тима, пријављивањем са извештајима - другим речима, радећи мале, релативно мале напоре који су јој омогућили да изгради замах за веће задатке касније у току дана.
Затим је открила да је Бриан Траци невјероватно популаран како једе методу жаба. Почела је прво да се бави својим најтежим задатком, који би требало да скрати одуговлачење и учини да се осећате супер продуктивно.
Резултати су били ужасни. Сада се уморила око поднева пре 17 сати. То је значило да је имала потешкоћа да дође до малих задатака на својој листи, да не спомињемо вођење састанака и представља особу нашег тима.
Сви су били срећни кад се вратила назад.
Дакле, да ли то значи да бисте требали сачувати своје највеће задатке до ручка? Јок. Заправо сам велики обожаватељ једења жабе: мени то савршено одговара, јер су ми нивои енергије ујутро највиши.
Изношење: одаберите методу која одговара вашем личном стилу рада. Покушај да се натерате на неспојив процес неће успети.
Десетине експеримената са продуктивношћу касније, научио сам да је најважнија ствар пратити ваше резултате. Чак и ако вам савет или трик звучи добро (здраво, пробудите се рано), можда неће одговарати вашим радним преференцијама - и чак могу да наруше вашу ефикасност. Једини начин да то сигурно знате је дајући му вртлог и разумевање шта заиста делује за вас.
