Не знам за вас, али понекад се пробудим и осјећам се као да проводим дан покушавајући да се не утопим у инбоку. Очигледно да то није проблем само са којим се суочавам; скоро сваки професионалац којег познајем бори се с преношењем његових порука.
Има, међутим, добрих вести: Дефинитивно постоје начини да свој инбок учините управљивијим - и да нађем неке које сам директно упутио стручњацима. Испод су навике којих пет најпрометнијих људи на свету користи да осваја своју е-пошту. Погледајте које од њих можете почети да побољшавате своју стратегију.
1. Брзо реагују
Ериц Сцхмидт, извршни предсједавајући Гоогле-а, има неколико наизглед контратуктивних савјета: Брзо одговорите на е-поруке у примљеној пошти. Објашњава свој разлог за то на ВентуреБеату :
Постоје људи на које се може ослонити да брзо реагују на мејлове и они који то не могу. Тежите да будете један од бивших. Већина најбољих и најпрометнијих људи које познајемо делују брзо на своје мејлове, не само нама или неколицини одабраних пошиљалаца, већ свима.
Иако не морате нужно да одговорите на сваку е-пошту у року од три минуте од појављивања у вашој пристиглој пошти, забележите колико ће вам заиста требати. Ако мислите да ће порука добити само одговор од 30 секунди или две речи, одговорите на њу док сте је читали. Ако ће бити потребан дужи одговор, пошаљите брзи повратак е-поште обавестијући особу да сте је видели и када ћете одговорити. Одмах ћете добити уличну заслугу за своје поштовање и пажљивост.
2. Они чине забаву путем е-поште
Бивши оснивач Фејсбука и медијске компаније Ранди Зуцкерберг има неколико савета путем е-поште који ће вас натерати да пожелите да разбијете чипове и гуацамоле: Организирајте клиринг за инбок са неким од колега или пријатеља.
Попијте вино, разнесите одличну листу за репродукцију, осмислите како мрзите да се утапају у е-пошти - и затим се наредних неколико сати усредсредите на то да очистите што више порука, док делите смешне поруке које пронађете или савјете које откријете. успут.
Пролазак кроз инбок не мора бити тихо у канцеларији; то заправо може бити необично колективно искуство које потенцијално окупља вас и ваше колеге (јер ко не воли да мрзи е-пошту?).
Ох, и очигледно прескочите алкохол ако заиста планирате да одговарате на поруке и не бацате их само у смеће. Или, узмите савет Јен Дзиура и напишите неке своје теже поруке е-поште док су под напоном - али их сачувајте као скице и прочитајте их следећег дана пре него што заиста притиснете „пошаљи“.
3. Они заказују време „без е-поште“
Погледајте страницу из књиге књига једног од вођа слободног света, Барацка Обаме: Ваше лично време је свето, па га немојте вечно трошити на потрагу да бисте стигли до нуле. Како преноси 99У:
Председник има у свом распореду три момента који су неспорно његови: јутарњи вежбање, вечера са ћеркама и ноћно спавање породице.
Иако вам се може чинити лако стиснути само још једну поруку е-поште током изван радног времена, учините то навиком рећи не. Увек ће бити е-маила на које треба одговарати, а људи који тврде да су њихове поруке хитне или важне. Исцртавање те линије значи да ћете бити продуктивнији када заправо морате да се бавите послом.
4. Користе га за организовање
Иако вам не бих нужно препоручио коришћење претинац-поште као листу обавеза, оснивач ЛеарнВест-а Алека вон Тобел има изузетак од овог правила које је поделила са Лифехацкер-ом:
Такође имам навику да пишем белешке, пошто живим у инбоку. У недељу увече седим и правим спискове свега што би требало да се деси наредне недеље. Снимам себи е-пошту како бих лакше спавао (задаци су ми из главе), а могу бити сигурни знајући да ће ме листа чекати у АМ.
Састављајући листу обавеза када још увек имате све на уму (уместо ујутро када сте поспани или пргави), ослободите још један део свог дана који ћете потрошити на стварне пројекте, уместо да планирате шта ' идем.
5. Почињу ујутро
Бројни запослени људи, попут извршног директора АОЛ-а Тима Армстронга и генералног директора Виргин Монеи-а Јаине-Анне Гадхиа, почињу дане пролазећи кроз поштанске сандучиће. Гадхиа има добар разлог за то:
Прво што морам учинити је погледати моју е-пошту и одговорити на било који изванредан одговор. Не могу да поднесем да ниједно није урађено!
Очигледно је да ћете морати провести време током дана прелазећи путем е-маила, али почетни поступак могао би олакшати ствари, као и обавестити вас о томе шта треба да урадите чим уђете у канцеларију.
Постоји разлог зашто су многи од ових супер запослених људи тако успешни и превлачећи мало савета о продуктивности е-поште овде и тамо никада не боли!
