Да ли је у свету преоптерећење е-поште заиста изненађење што наше личности проналазе начин на који одговарамо на поруке?
Можда је ваш шеф, онај који вас пита да ли је еспрессо који се може убризгати, способан да врати одговор у року од неколико секунди након што погодите „пошаљи“ - узрокујући да се још једном запитате да ли је икада провео тренутак без напајања.
Иако волите непосредност његових одговора, такође знате да не можете усвојити његов стил, упркос вашим најбољим намерама. И то зато што сте методична и постојана особа - што се претвара у вашу уједначену персонализацију.
Интересује вас где спадате у свет личности е-поште? Ево пет најчешћих типова на које ћете наићи у било којој примљеној пошти. Можда ћете се видети?
1. Демон брзине
Познати сте као особа која никога никада не оставља да виси - чак ни сат времена (осим ако нисте на ручку, наравно, али чак и тада, очи су вам залепљене за телефон). Чим стигне порука е-поште, ви сте на њој , па затварате одговор.
Иако је сјајно што сте изнад својих порука, ако га користите као замену за прави посао који избегавате, то је проблем. Задовољство је очистити ред чекања, али ако се осам сати касније још увијек укрцате у пристиглу пошту, можда ћете бити овисни о испуњавању једноставног задатка проналажења одговора, а не урањању у прави посао који захтјева стварну снагу мозга.
2. Дух
Ох, како бих волео да кажем да је "гхостинг" једино у састанцима, али истина је да је ова пракса прилично честа и у стручним круговима; у ствари, то траје све док се међусобно дописујемо. Али сада, уз све дигиталне ствари, а самим тим и непосредну, не можете кривити свој недостатак одговора на нестао поштански камион или чак лошу везу - ово једноставно нису легитимни изговор.
Криви сте за духове ако сте особа која би радије остављала поруке е-поште - нарочито оне на које нисте сигурни како да одговоре - да остану у пристиглој пошти. Немојте се заваравати у размишљању да неко купује ваше "случајно сам га оставио у мапи са цртежима", оправдање.
Дакле, ја ћу рећи оно што ваши сарадници вероватно желе да вам кажу: Сваки одговор, (па и скоро било који), бољи је од потпуне радио тишине. Чак је и кратка напомена „Добивам вашу поруку, радећи на детаљима!“ Боља него препуштање тиму да се пита је ли њихово питање пало у потпуну црну рупу.
3. Случај за случајне случајеве
У вестима увек постоји нешто о ситуацији у вези са одговором и катастрофалним резултатима. А ако сте криви за то једном или два пута, нема велике везе.
Али, кад увежете свој тим у све што примите, без да проверите да ли је то заиста битно за ваше сараднике, ризикујете не само да нервирате своје колеге, већ и да изгубите релевантност.
Иако је марљиво и пажљиво од вас да све време покушавате да укључите у обзир, узмите у обзир чињеницу да би се многи људи радије довели до брзине касније, када је то потребно да они стварно допринесу.
4. Изостанак
Можда вам се свиђа да имате тајанствене податке о свом месту становања. Или сте можда обично обично криви што сте заборавили да укључите и искључите аутоматски одговор. Шта год да је у питању, ваши чести одмори, болесни дани или нејасно дефинисани изостанци чине ваше колеге љубоморном, фрустрираном или потпуно досадном. Када сарадници поново виде ауто-одговор - поново су присиљени да прескоче тражење вашег уноса и пређу на следећу особу.
Ако желите да стекнете поверење и поштовање својих колега, учините себи услугу и двапут размислите пре него што поставите сувишан одговор ван службе. Можда је ваш поправак прилагодба поруке тачној ситуацији и одржавање апсолутног минимума датумског распона аутоматског одговора „укључен“.
5. Макер грешке
„Упс, извини! Ево прилога. "
Звучи познато? Можда сте само брзи окидач и не можете да отпустите е-пошту, само да бисте касније схватили да сте заборавили један битан корак на који вас се подсећа када вас шест ваших сарадника пингне по клизачу који сте заборавили додати.
И често се нађете са 65 различитих ланаца е-поште јер сте заборавили да одговорите на два од три питања свог супервизора или сте последње питање оставили празним у ХР анкети.
Потребна брзина треба проверити на пословима врата када избаците те одговоре. Само зато што покушавате да погнете врата, то не значи да је у реду да журите и касније успављујете лажне одговоре. Да ли вам сарадници (и поштанска пошта) пружају услугу и троструко проверавају да ли сте одговорили на свако питање и приложили све релевантне документе пре отпуштања одговора.
Дакле, можда сте успели да прођете кроз овај списак и можете именовати сарадника (или шефа) за сваку врсту, али не и себе. Па, честитке! Избегавали сте неке чешће навике и то је разлог да се потапшате по леђима.
Пре него што се потпуно ослободите удице, не заборавите на неке мање ствари због којих ћете можда изгледати нехотице мање самоуверено или непристојније него што намеравате. Нико не очекује да ћете бити суперзвезда путем е-поште, али постоји пуно разлога за покушај побољшања, посебно након што приметите своје грешке навике.
