Skip to main content

5 начина на који сарадници губе време у канцеларији - муза

Anonim

„Дакле, свеједно, то се догодило. Могу вам обећати једну ствар, никад не тражим од Брајана да ми помогне да се поново кренем - закључио је мој сарадник, очигледно без даха од наизглед бескрајне приче коју ми је управо испричала.

Како сам се заглавио слушајући ово? Само сам је питао како пролази њен викенд. Мало сам знала, била сам у потрази за епским монологом о томе како је њен дечко, Бриан - упркос томе што је имао камион за превоз - био, бескористан у свом кретањем дану, иако му је већ недељама причала о томе. Као, зар није схватио колико јој је ово важно? "

Све што сам могао је да станем у ужасу, само да чекам да заврши емоционално обрађујући своје застрашујуће памћење за викенд или да јој понестане ваздуха - шта год прво наступило.

Звучи познато? Признајмо - сарадници могу бити сјајни. Али, они такође могу бити велики срање.

Од откривања свих горких детаља далеко превише личне приче (узгред, хвала за ништа, Бриан ) до заробљавања у једном од тих ужасних непрекидних ланаца е-поште, сви смо маштали о томе колико Остварили бисмо се када бисмо били у стању да радимо потпуно сами.

Дакле, без одређеног редоследа, ево којих су највећи починиоци - плус како их зауставити на трагу.

1. Непрекидно спуштање са стола

Будите сигурни, овај превише дуготрајан покретни разговор није први пут да сам чуо за невољу у рају за свог сарадника и што је добро за ништа Брајан. Зашто? Па, зато што се често ненајављено заустављала за мојим столом, да би се огласила око тога.

Да нема проблема са дечком? Дошла би да разговара о времену, или свом предстојећем рођендану, састанку особља тог јутра, или чак да само пита наизглед невине: "Шта то радиш?"

Мој одговор је увек био да радим (ух, дух), баш као што је требала бити. Али, чак ни мој сарказам није могао да је одврати. Остала би паркирана ондје - наслоњена на зид кабине који је био замишљен тако да спречава одвлачење пажње и непрестано се креће.

Како томе стати на крај

Као што Мусе уредник Стацеи Ластое у чланку о искључивању разговора предлаже, имате две могућности: бити супер очигледан (или несхваћен у зависности како гледате на то) и убацујте слушалице кад се преступник приближи или директно каже да затрпани сте послом и нажалост тренутно не можете разговарати.

2. Слање бескрајних порука е-поште

У примљеној пошти често се осећате као да сте заглавили у зони сумрака - не можете да скренете поглед дуже од две секунде без да стигне нова порука.

Наравно, неколико њих је важно. Али, остале? Потпуно су непотребне белешке ваших колега који разговарају о пројекту на којем сви радите. Чланови вашег тима и даље шаљу кратке, једно-линијске одговоре напред-назад, иако би било много лакше и ефикасније (да не спомињемо мање узнемирујуће!) За разговор о стварима путем тренутне поруке или - дах! лично.

Али, не. Зауставили сте се с тим - све за разговор који је некако уронио у бурну расправу о томе ко чини бољи гуацамоле.

Како томе стати на крај

Време је да обучите своје сараднике да вам пошаљу мање е-поште. Не, то не укључује подмићивање посластица (мада, то сигурно не би наштетило). Ако сте заглавили у том непрекидном ланцу, лагано им предложите да тај разговор одведу негде другде. И напредујте, одговорите на коначне изјаве - уместо на више питања - тако да можете да водите разговоре што је могуће сажетије.

3. Позив на непотребне састанке

Када вам је колега послао позив календара за предстојећи састанак, једноставно сте претпоставили да је то релевантно и важно. Када се то време покрене, крећете у конференцијску собу и седите.

Разговор се окреће и одједном се осећате као да сте се први пут у школи упали у погрешну учионицу. Немате појма о чему се разговара. Чекај, ко су уопште ти људи?

Врло брзо вам се снује да је ово састанак на коме дефинитивно не морате да присуствујете. Али, из неког разлога, ваш колега је у основној школи преносио позивнице попут честитки за Валентиново - сви добијају једну! Благо теби.

Како томе стати на крај

Свиђало вам се то или не, ваши сарадници ће вас вероватно наставити позивати на ствари у којима стварно не требате да се бавите, осим ако не изговорите. Хеј, бар ти се чини да уживаш бити овде? Дакле, знајући то, на вама је да будете проактивни у одређивању да ли заиста требате бити тамо.

Учините то тако да поставите себи и својим колегама неколико кључних питања, попут „Да ли постоји дневни ред?“ И „Да ли сам спреман да допринесем на дискусију на значајан начин?“ (Више питања можете пронаћи у овој корисној шему дијаграма .)

4. Постављам вам питања (на која су већ одговорени)

Сви смо имали оне сураднике који изгледа поступају с нама као да смо дословно приручник са запосленицима. Док сте ласкави да вас се сматра свезнајућим стручњаком за било шта и све у вези са компанијом, чињеница да морате опетовано одговарати на питања која су већ постављена на другом месту може брзо постати фрустрирајућа - да не спомињемо, то поједе главни делови вашег времена.

Како томе стати на крај

Баците приручник за запослене на њега. Само се шалите, немојте то чинити - осим ако су тужбе ваше ствари (за шта се надам да их нема). Уместо тога, следећи пут када вам колега приђе са питањем на које је већ одговорено, љубазно га упутите где он то може пронаћи. Надам се да ће пре сувише времена добити наговештај.

5. Неуспјех у адекватној припреми

Ви и ваш колега планирате састанак како бисте могли разговарати о пројекту на којем радите заједно. Када седнете и ископчате своје добро припремљене белешке, убрзо схватате да она није учинила апсолутно ништа да би се припремила за овај разговор - осим, ​​очигледно, проласка кроз Старбуцкс.

Преостаје вам већина разговора (ахем, посао ), док вас она упути у празно, климне главом и усисава ледени цхаи латте.

Како томе стати на крај

Мислите да не постоји пристојан начин да неком кажете да је она огроман губитак вашег времена? Размислите поново. Као што писац Мусе, Рицх Мои, у свом делу објашњава шта да кажете када сарадник губи време, једноставно морате да окренете скрипту и употребите језик „ви“ - уместо да показује прстом.

Позовите његову причу и покушајте да кажете нешто попут: „Узбуђен сам што заједно радимо на томе. Али, можда бисмо се требали прегруписати након што смо обојица имали времена да се адекватно припремимо. “

Да ли сам пропустио неки главни начин на који вам сарадници губе време? Само напред и отвори ме на Твиттеру!