Пхев - управо сте закључили главни догађај или изашли на другу страну притиска за регрутацију. Постали сте мајсторски вишеструки задатак, научили сте како да радите двоструко ефикасније и више вам не смета то што вам се сваки сат баца нови изазов.
Али сада је изненада твоја "спора сезона." Шта? Шта заправо радите на послу када се нађете са неколико додатних сати (или дана) на рукама?
Очигледно је да Фацебоокинг и куповина путем интернета нису прави одговори (осим ако нисте на паузи за ручак). Али ако се питате шта да урадите након што одговорите на све своје е-маилове и организујете свој сто, ево пет продуктивних начина да искористите то додатно време.
1. Планирање сукцесије
План сукцесије осигурава да ако бисте сутра испарили у облак дима, ваша организација би имала писмену евиденцију о томе како тачно радите. У основи, ово узима ваш опис посла, а затим га разграђује и приказује задатке месечно: Метак који каже да „планирајте годишње кампање“ постаје „Јули: Одредите датуме за наредну фискалну годину, хвала волонтерима“.
Ако овај документ још не постоји, креирајте га! Верујте, олакшат ће вам живот кад напустите посао (и ваш шеф ће вас вољети због тога.) А ако га имате, ажурирајте га. Можда сте сигурни да никада нећете заборавити да сте јесенски невслеттер послали уместо у септембру, али запамтите, ствари ће поново полудети. Важно је да ваш план сукцесије задржи жив, релевантан документ.
2. Организујте своје имејлове
Чак и ако сваку поруку однесете у архиву е-поште, неке би требало да сачувате на заједничком погону ваше компаније или у личним датотекама за каснију употребу (или када вас нема).
Уштедите све што укључује запошљавање или кадровске послове, али и оне које сте користили за ширење шкакљиве ситуације. Дугујете то својој компанији (и себи) да сачувате оне поруке е-поште које сте провели сатима разрадјујући тако да ћете следећи пут имати при руци језив језик.
Такође уштедите сјајне повратне информације о пројектима (здраво, пропратно писмо) или коментаре кључних учесника у којима се разговара о томе зашто он или она учествују или воле ваш производ или ваш рад (здраво, сведочење). И прођите кроз било коју е-пошту коју сте поднели за „касније“ (нпр. „Наредна година можда тако и тако би могла да буде главна говорница“).
3. Подигни телефон
Сећате се зашто сте научили родитеље да текстују? Јер позив се увек претвара у дуготрајну расправу. Али понекад је то добра ствар. Када будете имали времена, искористите прилику да закажете контактне позиве са својим клијентима и заинтересованим странама. Започните с малим разговорима, а затим потражите њихова размишљања о томе како ствари иду или о било којој идеји око које се врте. Изградићете поверење и дух тимског рада и ојачаћете везу. (Једно упозорење: Обавезно проверите да ли је она "телефонска" особа и да је то погодно време. Позивање људи ненајављено, без сврхе или у лоше време може вам убити време, али за њих губите време.)
4. Хелп Оут
Имате времена да уштедите, али шта је са вашим колегама? Да ли је неко од осталих одељења у фази раме по палуби? Ово је сјајна прилика да сазнате више о другим деловима организације или стекнете неке нове вештине. Чак и ако постоји потреба само за ковертама, ваше колеге ће је дефинитивно ценити (и надамо се да ће вам услугу вратити следећи пут када вам буде потребна додатна помоћ).
Ако никоме није потребна ваша помоћ, потражите нове пројекте. Прегледајте веб локацију ваше организације да бисте добили погрешке при упису или слике које бисте могли замијенити. Прочитајте своје промотивне материјале - да ли би се нешто могло променити или јасније следећи пут када се ажурирају? Ваш шеф ће бити срећан што сте преузели иницијативу и приметили ваше интересовање за организацију у целини.
5. Прочитајте
Наравно, постоје и она времена (читајте: петак у 16:15) када не изгледа реално започети пројекат, контактирати колегу или распаковати веб локацију. Па, шта онда? Ако вам је само кратко време за убијање, усредсредите се на свој професионални развој. Прочитајте чланке о лидерству, умрежавању, маркетингу - било шта о чему бисте желели више знати. Добијте најновије трендове у сектору или прегледајте велике блогове у вашој индустрији. Ако останете информисани и учите више, повећавате своју вредност као запосленог (и будућег тражитеља посла).
Дефинитивно можете много тога да урадите да прођете време спорог дана или у затишју након догађаја. То каже, ако стално осећате да немате довољно посла, разговарајте са супервизором о дугорочним задацима или пројектима који ће вам боље искористити време. Слаби дани су лепи - али не и када се дешавају сваког дана.
