Није тајна да готово сваки професионалац креће у потрагу за најбољим хакерским продукцијама. Било да се ради о савјетима за бржи одговор на е-пошту или о рјешењима за учинковитију употребу распореда, људи имају све врсте идеја како скратити вријеме потребно за готово све.
Међутим, упркос свим саветима који су вани, да ли сте икада испробали неке од ових чаробних хаковачких продуктивности и открили да вам нису ни најмање помогли? Ако је тако, ево тешке истине: Можда сте их погрешно радили.
Нисте сигурни на шта можете побољшати? Ево пет начина на које можете забрљати уобичајене хакере за продуктивност - и како исправити своје грешке.
1. Прављење предугог списка обавеза
Речи не могу описати колико пута су ми људи рекли да попис обавеза једноставно не ради за њих. Када питам шта се њима посебно не свиђа у вези са менаџерима задатака или листама, уобичајени одговор је нешто попут: "Никад се не осећам као да све направим на листи."
Ако вам се то деси, верујте ми кад кажем да је лако поправити.
Пробајте ово уместо тога
Иако постоје тона различитих теорија о дужини и интензитету дневних и недељних пописа речи, боље је имати два или три велика задатка и пар мањих задатака него списак 20 ствари које морате да обавите од заласка сунца.
Ако сте нови у прављењу обавеза, почните с малим (само четири или пет акционих ставки дневно) и користите једноставан алат или апликацију да бисте записали своје задатке (попут МацБоок-ове апликације подсетника или само традиционалне листе папира). За све остало, волим да држим засебну картицу на својој апликацији подсетника за МацБоок за задатке које је потребно обавити касније (прикладно назван „Касније да обавим“), тако да се само фокусирам на оно што је најважније на било ком дан или недеља. Топло бих препоручио да урадите нешто слично, без обзира да ли имате листу папира или дигиталну.
2. Прелазак на "нормалан" распоред спавања
Стручњаци стално говоре о важности сна и одласка у кревет раније, али многи људи који то испробају заправо откривају да су исцрпљенији уместо да су освежени. Како добијате сате спавања који су вам потребни док се још увек пазите да то има смисланог сна?
Пробајте ово уместо тога
Свакако, стара изрека „рано у кревет, рано устати“ делује за неке људе, али сигурно је да то не осећају сви. Дакле, уместо да се подударате са старим предоџбама о томе шта су „нормални“ сати спавања, пронађите најбољи систем који функционише за вас и ваш распоред. На пример, ако се осећате као да сте најпродуктивнији током јутарњих сати, поспите се раније увече, пробудите се, а затим у току дана понесите још једну дремку да покријете сан који не добијате .
Нисте сигурни како пронаћи идеално вријеме за спавање и количину сна? Постоје неки луди предлози (неки укључују закључавање у удаљеној кабини без струје да бисте се упустили у природни циклус), али мало планирања и мало математике може учинити трик. Др Мицхаел Бреус, стручњак за несаницу, препоручује одлазак у кревет седам и по сати пре вашег будног времена и прилагођавање вашег распореда спавања за 15 минута, у зависности од тога како се осећате.
3. Смета вам док одговарате на е-пошту
Једна од највећих сметњи за професионалце је стални проток е-маилова који стижу, а многи су почели да користе трик за заказивање времена посебно за одговарање на поруке, уместо да само одговоре како свакодневно долазе.
Међутим, упркос кориштењу ове тактике, и даље се може осећати као да се превише не бавите током свог термина за „одговарање на е-пошту“. Оно што даје?
Пробајте ово уместо тога
Који је један од највећих убица продуктивности, посебно у области одговарања на е-пошту? Остала ометања. Будући да је рад кроз инбок обично досадан задатак, лако је желети да проверите свој телефон или разговарате са колегама док то радите. Међутим, ове мале и наизглед безазлене дистракције заправо вас коштају вашег посла.
Уместо тога, пронађите негде тихо да проверите своју е-пошту током додељеног времена и искључите своја пусх обавештења и упозорења (па чак и телефон, ако је могуће) док сте на њему.
4. Организовање организма
Једног дана одлучите да вам треба радни простор без нереда, па ставите ствари у фиоке, поново заложите све папире испред себе и избаците половину ствари које седе на вашем столу.
Међутим, пар дана касније схватите да сада немате појма где је шта и можда сте избацили неке важне документе усред чишћења.
Пробајте ово уместо тога
Прелазак са нуле на 60 за две секунде може вас оставити дезоријентисаним, посебно у области организације. Стога, уместо да очистите читав свој професионални живот у неколико сати, радите на комадима и одвојите време током неколико дана или недеља да бисте се организовали.
На пример, започните с огромном гомилу разних докумената који су седели на вашем столу од када сте започели свој тренутни посао. Одвојите време да пажљиво схватите како желите да похраните све те документе (ормар за подношење? Организатор стола?) Пре него што почнете са чишћењем и бацањем ствари.
Поред тога, не бацајте све што ставите у гомилу неколико дана након што очистите само да бисте били сигурни да имате све што вам је потребно.
5. Преузимање превише апликација
Смешно је како, понекад, што више продуктивности додате у телефон или рачунар, постајете мање продуктивни. Ово је један од најједноставнијих хаковаца за продуктивност који треба учинити погрешно, али је и невероватно лако поправити.
Пробајте ово уместо тога
Третирајте своје апликације за продуктивност за вас, одмерите предности и недостатке те апликације и будите спремни да се фокусирате на побољшање ваше употребе те апликације током времена.
На пример, претварајте се да сте на тржишту за сјајну апликацију за организовање докумената. Проведите неко вријеме у потрази за апликацијама које људи препоручују (а не препоручују), истражите одређене спецификације тих апликација, а кад коначно преузмете, закажите вријеме како да добијете максимум од ове апликације.
По мом искуству, улагање више времена и енергије у то како да користим једну апликацију у исто време довело је до тога да не само да имам армију апликација које ми се стварно свиђају и у потпуности користим, већ и знам како да користим све функције на сваком поједином једна од мојих апликација.
Све у свему, највећа грешка коју људи праве против хаварије није продуктивност када размишљају о томе како их користити. Постоји претпоставка да ће, јер испробате нешто ново, имати максималан утицај без да се превише трудите, а то је ретко случај.
Запамтите, хакији ради продуктивности могу бити од помоћи, али нису чаробни џин.
