Најближа ствар коју сам икада имао у редовној канцеларији (читај: неотворена) била је сјајна мала кабина. Тада то нисам схватио, али заправо је био прилично простран и, наравно, био је приватан. Можда нисам имао врата за затварањем, али имао сам импровизиране зидове око себе, чинећи мало ометања и далеко између.
Моје искуство са кубијом без сумње је учинило мој прелазак у окружење без зида мање застрашујућим него вршњаци који су навикли да заузимају простор са физичким границама, попут врата. Као и већина запослених у отвореним канцеларијама, и ја сам навикла да радим за рачунаром неколико центиметара од колега.
Отворена канцеларија, која је најмање деценија у настанку, има својих критичара. Недавни чланак брзе компаније тврди да је „Отворене канцеларије откриле да смањују продуктивност и нарушавају памћење.“ Штавише, у чланку се каже: „Такође су повезани са високим прометом особља.“
Недостатак приватности и буке очигледно су проблематични. Али, чини се као да тренд расте, ако радите у таквом окружењу, потребно је учинити само једно: Суочите се с тим. Ево пет најчешћих проблема са којима се сусрећете и решења за кретање по њима, тако да можете бити ваш најпродуктивнији човек.
1. Гласно је
На жалост, ово је најочитији проблем, а не онај око којег можете пуно учинити. Ако Тим и Рита за два стола воде расправу о последицама утицаја најновијих маркетиншких алата на саобраћај, не можете их добро спречити и сигурно не можете тражити од свог сарадника да је одведе на други продајни позив само зато желите мало мира и тишине. Шта онда да радим?
Купите слушалице против буке
Открио сам ове Босе ушне пупољке пре око шест месеци, и никад се нисам осврнуо. Промјена живота није претјеривање. Уз то речено, они такође нису јефтини, тако да ако можете да натерате свог послодавца да им прође као неопходан трошак везан за посао, нећете пожалити. (Али ако не можете и желите да их оправдате ван посла, знајте да су и они сјајни за путовања.) Чак и ако нисте неко ко воли рад са музиком, функција за уклањање буке не звук чини чуда.
А ако ова куповина тренутно није опција, можете испробати чепове за уши или обичне слушалице, које су удаљене секунде - али бар су јефтине и корисне за пригушивање ометајућих звукова. Или, ако упарите обичне старе слушалице с овим бесплатним локацијама за буку околине, ви ћете бити на путу да све прилагодите.
2. Ометање личног позива вашег сарадника
Не можете се јако фрустрирати с Таром због тога што је за вјеренички позив позвао свог вјереника; где би још требало да иде у ужурбаном отвореном простору? Иако се можемо надати да наше колеге не редовно примају дуге личне позиве са седишта на два метра од нас, понекад ће се то и догодити, а ви морате било да радите кроз њега неометано или…
Промените локације
Да ли ваша канцеларија има додатне комуналне радне просторе? Каучеви и столови за кафу на које ћете ставити ноге? Угаони сто? Пређите на друго подручје. Многе компаније разумеју потребу за тихим простором, тако да ако ваша организација има одређено место за разговор без пресељења, било би добро кладити се било када, ако дистракције око вашег додељеног седишта прете да изгубе сву продуктивност и фокус.
Као што дио Фаст Цомпани истиче: „Потребна нам је слобода да бирамо шта ће нам радити“, а можда се то понекад тумачи и као управљање изван вашег малог стола.
А ако не постоји неко мирно место, искористите ово као разлог да направите нешто мање хитно што сте желели да урадите - од узимања ручка, разговора са колегом о предстојећем пројекту, до избацивања неколико безумних задатака који су седели за вашим столом. Кад их закључите, надамо се да ће позив бити готов.
3. То је смрзавање
Моја тренутна канцеларија је обично стварно хладна. Једног дана кад је било посебно ледено, питао сам можемо ли искључити клима уређај. Али пошто ми није пријатно тражити да ми се температурне поставке прилагођавају сваког дана, морао сам да решавам проблеме на друге начине. Направила сам се кући, доносећи предмете од куће који ме одржавају топлом и усредсређеном.
Угодно
Иди кући вечерас и узми своју омиљену хоодие, бебе или обоје. Имате ли још покривача? Шта је са неким дебелим чарапама од вуне? Подлога за микроталасно грејање? То можда звучи као прекомерна цена, али ако вас канцеларијска хладноћа спречава да ишта постигнете, то је заправо само ваш најбољи предлог. Поред тога, сугерисано је да персонализација вашег радног простора може помоћи у продуктивности. Тада се нема потребе заустављати у радној соби и уоквиривати фотографију. Укључите све што је разумно да вам буде пријатно и да вас брзе даље.
4. Постоји неугодан мирис
Било да је ријеч о неком сураднику који је пропустио подсјетник о одговарајућој апликацији за колоњске воде или колеги са склоном јајашкој салати, мириси исцрпљујућих носа могу одвратити пажњу. Али истицање нечијег мириса тела није нешто са чим би се већина од нас пријала, па је можда овде решење број два. Ако је, с друге стране, пролазан, непријатног мириса, устаните и…
Ићи у шетњу
Постоје дани када се толико бавим послом да готово заборављам колико ћу боље бити остатак дана ако се само прошетам око блока или истрчим на кафу. У најмању руку, 10-минутна шетња ће вас освежити и омогућити вам да побегнете током смрдљиве паузе за ручак свог сарадника.
5. Желите да будете на разговору
Без обзира да ли ваши сарадници разговарају о изборима, њиховим редовима на Нетфлику или пројекту о којем ћете на крају имати неки део, тешко је остати у току са оним што је пред вама када се воде толико занимљиви разговори око тебе током дана. Зауставите ли оно што радите како бисте угласјивали своје мишљење о великом блоцкбустеру о којем ваше колеге причају, или се присилите да их угушите и завршите презентацију коју сте започели раније током дана?
Бирати
Признаћу да ми је тешко да не скачем у разговор. Осећам да могу допринети; У ствари, увек сам импресиониран кад се други не придруже када разговарам с неким о нечему за шта сам сигуран да мора да буде интригантно. Али, схватио сам недавно, да би остао релативно на задатку и осећао се добро у својој листи обавеза, све је у одабиру и одабиру када додати два цента и када замахнути заокупљеним ушима како бисте искључили збуњујуће брбљање. око тебе.
Постоји пуно ствари око којих можете преговарати када добијете понуду за посао, али, нажалост, приватна канцеларија вероватно није једна од њих. У многим компанијама чак ни директори немају канцеларије са вратима. Бојим се док се не открије нека велика, проклета студија радног места која повезује отворену канцеларију са неспособношћу доброг посла - било којим послом! - многи од нас немају другог избора него да пронађу начин да ово подешавање ради за нас.
Наопако? Научити да радите око разних дистракција је вештина коју вреди поседовати, зато наставите да искушавате различита решења све док не пронађете оно које вам најбоље одговара. Јер што више можете да се крећете у дистракцији, боље ћете бити на свом послу.
