Могуће је имати листу обавеза која вас опскрбљује енергијом, помаже вам да одредите приоритет свој дан и мотивише вас да наставите даље, чак и након оних неизбежних ометања или застоја. Ипак, толико много људи који пишу спискове не могу да провере све до 18 сати.
И то углавном зато што своје листе не праве исправно. У ствари, многи људи обично убијају сопствену продуктивност.
Ако сте криви за било шта од следећег, можда разговарам с вама.
1. Одређујете вријеме за енергетске вампире
Чак и ако никада раније нисте чули ову фразу, знате ко су ти људи: Они троше вашу енергију фокусирајући се искључиво на себе, а не на добро тима. Ваше време и приоритети се чак и не пријављују на њихов радар. Из неког разлога, та особа вам непрестано шаље е-пошту да вам помогне у нечему, што је чешће него не, дуготрајно нечему што се нађе на вашој листи обавеза (упркос томе што вам нема користи).
Раствор
Лако. Ако није хитна ствар која се мења у компанији, пристојно се можете одвојити једноставним „Сада сам под строгим роком и нажалост не могу да вам помогнем ове недеље.“ Ако особа устраје, наставите са питањем које поставља зашто ово не спада на ваш тањир: „Тренутно радим на томе. Ако је ово хитно, могу се обратити свом менаџеру и питати га како би он желео да одредим предност. "
2. Списујете ствари које нису јасне
Једноставно речено, ниједна ставка на вашој листи која се не може навести као акција не би требала бити тамо. Ово укључује оба задатка која су нејасна (одговор на пројекат) или вишесатна (покретање нове линије). Или сте заглавили покушавајући се сјетити на који сте пројекат жељели одговорити или сте преплављени изгледом за покретање линије у поподневним сатима.
Раствор
Уместо тога, користите јасне изразе за ставке на својој листи, увек користите више детаља него што мислите да вам је потребно. Јер у 16х ваше мисли у 9 сати могу бити далека успомена. А, кад су у питању ти већи предмети, рашчланите их на мање кораке. У ствари, ставка на вашој листи могла би бити „Нацрт временске траке за покретање нове линије производа.“ Та временска трака тада постају оне мање акције које сваке седмице можете стављати на листу.
3. Учитавате своју листу с превише ставки
Ако је ваша листа идеалистичнија од оне коју реално можете остварити, ви се постављате за неуспех и спречавате себе да добијете осећај остварења за крај дана. Поред тога, када напишете превише ствари, већа је вероватноћа да ћете то видети превише застрашујуће. Нећете знати одакле почети и повећаћете вероватноћу одлагања.
Раствор
Белле Бетх Цоопер, израђивач садржаја у Буфферу, поделио је следеће савете са Инц. Јеффом Хаденом о томе како да преправите своју листу обавеза:
Како одредити шта је најважније? Обично су то мере које су мерљиве, као и оне које су генеративне, што значи када се заврше, премештају цео пројекат, тим или компанију ка остварењу циљева.
4. Заборављате на распореде одмора
Наравно, у идеалном свету сте могли ући у канцеларију у 9х и радити нон-стоп до 18х. Али ово није идеалан свет и пресећићете се, огладњети и мраком седети сатима.
Раствор
Ово би могло укључивати шетњу (мој лични фаворит), уграбљивање нечега за јело или пиће или посету корисној или инспиративној веб локацији. Требате идеје? Ова листа истиче 55 корисних и инспиративних веб локација савршених за брзи радни одмор.
5. Не дозвољавате себи било какве просторе за пушење због прекида
Уложили сте велики напор да разумете своје приоритете и запишете их. Али онда се ометаш. Е-поштом, вашег сарадника, путем вести - листа се наставља и наставља. Дакле, упркос свом напорном раду и референцама обојеним у боји, заобилазите другу која прва хитна порука стиже у вашу пошту.
Раствор
Сваког дана остављајте неколико празнина у свом распореду где ништа не планирате. Ово ће вам дати марже за рад у овим неочекиваним тренуцима. Најгори сценарио? Ништа хитно се не појави и дан завршите раније.
Поред тога, можете прекинути многе прекиде тако што ћете бити проактивни: учините свој статус „заузетом“ у било којим интерним четима, подесите телефон да иде равно у говорну пошту и прилагодите подешавања е-поште, тако да ћете бити упозорени само када вам одређени људи пошаљу поруку . (Ево како то урадити у Гмаилу и Оутлооку.)
Не постоји прави начин да се направи попис обавеза, али начин на који се приближите вашем може вам уљепшати или уништити дан. Дакле, без обзира на то шта користите - апликацију, рачунар, старомодну оловку и папир - избегавајте ових пет убица продуктивности и на време ћете обавити праве ствари.
