Као 10-годишњи ветеран регрут и дугогодишњи писац животописа и пропратног писма, схватам да су снажна, релевантна и незаборавна пропратна писма невероватно изазов за писање већине људи.
Због чињенице да су толико тешка за писање, често добијам пропратна писма која су невероватно ванилија, потпуно сувишна за животопис или испуњена ситним фразама попут „ово ме чини идеалним за подударање“ или „верујем да сам јединствено квалификован . "(Погоди шта? Мало људи је" јединствено квалификовано "за било шта. То значи да постоји једно од вас. Једно.)
Иако дефинитивно желите да избегнете блажено, клишејско фразирање, такође морате бити сигурни и пазити да не будете потпуно прекорачени са оним свежим, креативним и привлачним попратним писмом. Урадите то и можда ћете читавца отуђити у потпуности.
Како знате шта је преко брода? Ево пет знакова да ће вам можда требати да их мало позовете на пропратном писму.
1. Показали сте ствари за које мислите да вам потенцијални послодавац чини погрешно
Једна је ствар коју желите пренијети своју стручност у преобразби пословања у организацију, јер сматрате да вам хитно треба ваша помоћ. Још једно је, одмах испред капије, објаснити многе недостатке које сте приметили о компанији или одељењу и како ћете исправити брод. Схватите (јасно) да су управо људи који доносе одлуке о запошљавању такође они који доносе усмерене одлуке за посао. И вероватно неће ценити ваш допринос (још увек).
Уместо тога
На основу разумевања шта менаџер за запошљавање тражи, напишите какву конкретну вредност можете да донесете организацији. Али немојте толико да наговештавате да мислите да раде ствари по злу.
2. Чита се као да је Тезаур експлодирао по целој страници
Да апсолутно. Желите да пронађете не-клише начине како да кажете ствари попут „тимски играч“ или „ван кутије“ или „доказано искуство“. Тхесаурус.цом може бити ваш пријатељ за ово. Али ако ваше пропратно писмо садржи „невероватно“, „продорно“, „збуњујуће“ и „незамисливо“ све на месту странице, вероватно сте прешли мало по врху.
Уместо тога
Напишите пропратно писмо користећи речи које обично користите, а затим их прочитајте. Ако видите да се одређена реч понавља више од пар пута, пронађите замену за само те речи. Постоји разлика између звука добро упућеног и одласка као да сте превише напорно пробали.
3. Направили сте шалу која би се могла сматрати увредљивом
Пажљиво смештен хумор може бити дивна ствар у пропратним писмима, јер је баш тако освежавајуће и неочекивано. Али ако идете овим путем, не можете да разнесете један брод који може увредити било коју одређену групу. Живо се сјећам приче коју ми је један ХР менаџер испричао о кандидату који се у свом пропратном писму шалио на Ирце. Њено презиме је О'Сулливан. Већ знате како се завршава ова "урнебесна" прича.
Уместо тога
Ако идете са стратешки смештеним хумором у пропратном писму, размислите о хумору који се руши од себе. Или, сигурно, неколико људи које познајете и којима верујете да их прочитају пре него што погодите слање.
4. Смањили сте тренутног послодавца
Није ме брига да ли тренутно радите за највећег конкурента (и архенемију) свог потенцијалног послодавца. Апсолутно не можете зломити уста појединце, одељења или компаније у пропратном писму. Учините то, а рецензент ће претпоставити да је само питање времена када ћете их лоше везати са другим послодавцем. Једноставно нема смисла у смећу разговарати било с ким или било којом компанијом, чак и ако мислите да је то савршено заслужено.
Уместо тога
Сачувајте своје пропратно писмо некретнина да бисте објаснили зашто сте узбуђени што радите за ову компанију као и шта можете прошетати кроз врата и достављати.
5. Дужа је од једне странице
Иако ја верујем у употребу простора који вам је потребан да бисте привукли рецензената и прецизирали начине на које ћете додати вредност одређеном послу или организацији, такође знам ово: ангажовање менаџера, регрутова и ХР људи се брзо крећу Морају да пронађу „месо“ што је ефикасније могуће. Ако је ваше пропратно писмо дуже од једне странице, у основи кажете: „Заиста ме није брига за ваше време.“ Такође кажете: „Немам могућности да се договорим о томе.“ Ништа од овога није Добро.
Уместо тога
Изазовите се да то задржите на страници. Ако вам заиста треба мало више простора, то је у реду. Само уверите се да је то невероватно читање и да је вредна сваке додатне речи. Такође осигурајте да је пробој странице чист.
Доиста можете и требате да искористите своје пропратно писмо као прилику да се покажете као савршен кандидат, симпатично људско биће и неко ко ће се уклопити у то место ако вас ангажују. Не бојте се да будете персонализовани, учините то оригиналним и дајте рецензенту поглед на праве вас. Све су то добре ствари.
Само будите врло опрезни док то радите. Нико не ангажује момка са сензором на глави или стопалом у устима.
