Задните дугме на капуту и испуните све што је на вашој листи обавеза за данас. Ви и ваши пријатељи планирали сте забавну вечеру за надокнаду, а ви сте се радовали читавој недељи. Чим зграбите торбу за главу, телефон вам се огласио е-поштом коју одмах жалите због отварања:
Јане, коначно имам неколико ревизија палубе који си ми послао прошле недеље. Знам да је последњи тренутак, али погледајте и пошаљите ми ревидирану верзију што је пре могуће. Хтео бих да га пошаљем клијенту касније вечерас.
Шалите ли се , питате се, како кључате схватите да немате другог избора осим да положите вечеру.
Ти си урадио свој део! На време! Али ништа од тога сада није важно када сте заглавили да одговарате свом шефу када се канцеларија испразни.
Можда сте се и сами сналазили, али нисте управљали шефом, и ту ствари могу несметано проћи. Управљање није лако, али није ни немогуће, а учење ужади учиниће вас срећнијим на послу.
Пред вама је пет ствари за које треба да се побрините ако желите да вам се поверује шеф (и ако желите да напусте канцеларију у разуман час).
1. Знајте шта се очекује
Када добијете фрустрирајући захтев за е-пошту од свог шефа, морате да смислите свој следећи потез и утврдите да би он требало да се заснива на очекивањима вашег менаџера: Да ли му одговорите на нешто што се мора догодити што пре, или може да чека три сата без другог френетична пошта? Не само да морате да имате добро разумевање онога што ваш супервизор сматра хитним - без обзира да ли је то изјавио или не - већ морате знати шта се радило у прошлости и шта се сматра неприхватљивим. (И, наравно, ако се захтеви чине неразумним, требало би да пронађете други тренутак за решавање својих проблема.)
2. Упознајте њеног љубимца Пеевес-а
Имате их - као и ваш шеф. Да ли ваш менаџер мрзи да добије е-пошту на коју је потребан одговор након одређеног сата? Да ли јој смета чињеница да смештате питања уместо да их постављате док они дођу до вас? Можда јој замера чињеница да је нежно подсећате на то да вам се врати на пројекту када га има на својој листи.
Без обзира на то како изгледају зидови кућних љубимаца на зиду, паметна ствар коју требате учинити је да их се сећите и покушајте најтеже да не будете одговорни за иритирање ситница које могу лако да се избегну. Што је срећнија са вама, већа је вероватноћа да ће бити флексибилна и отворена према вашем распореду и идејама.
3. Знати његов распоред и приоритете
Ваш шеф има захтеве, распоред који треба да следи и своје приоритете. То је дио вашег посла како бисте знали шта све са собом подразумијева. Ко га или шта вуче у различитим правцима? Који су његови рокови? Коме одговара? Што више знате о свом супервизору и шта се то дешава за њега, то ћете бити боље припремљени за гашење ватре када неко гори или креће кроз ситуацију која на први поглед делује неупадљиво.
На пример, ако знате да се у четвртак појављује велика презентација, излази из канцеларије пола сата раније него иначе да би извео теретану ноћ пре, вероватно није сјајан план.
4. Познавати њен преферирани начин комуникације
Добра комуникација је кључна у свим везама, а овај квалитет није ништа мање важан и када је реч о вашем шефу. Можете почети са разумевањем језика свог супервизора тако што ћете се запитати како она воли да прима информације - лично, е-поштом, преко текста? И како и када? Да ли се буди рано да би средила ствари пре почетка редовног радног дана? Да ли путује кући возом и задржава ствари? Циљ је да јој се олакша пут за испоруку информација. На тај начин она се може фокусирати на садржај или издавање, а не на потенцијално ометајући начин рада (нпр., Слање јој поруке за разговор после више сати када је пожељна пошта).
5. Знати када треба покренути потенцијална питања
Не чекајте док не дође до проблема. Подсетите свог менаџера када вам долази одмор. Будите јасни у погледу важних планова за вечеру или чињенице да имате улазнице за концерт. Ако имате приоритет који ће имати предност над његовим потребама, попут забаве за 90. рођендан ваше баке, обавестите га да он не би на крају ставио велики пројекат на ваш тањир сатима пре него што морате да будете негде. И још боље, схватите је ли он тип којем су потребна и рана подука као и дан подсетника.
Ако се ваш шеф осећа заробљеним и свестан свих важних ствари које се дешавају изван канцеларије, мало је вероватно да ћете морати да се бавите питањима из ласт минуте. Ово иде оба пута, али не чекајте ноћ пре него што ваш менаџер оде на породични одмор да бисте затражили повратне информације о вашој презентацији.
Придржавањем ових смерница неће бити гарантовано да ће све ићи глатко, али ће значајно повећати шансе за то. Ваш однос са шефом је непрекидан, а сваки менаџер је другачији. Дајте све од себе да схватите његове радне навике, љубимце и очекивања за кућне љубимце како би вам свакодневни био мање стресан. На крају, учење управљања ћете вам помоћи само када дође време да преузмете лидерску улогу.
