Пронашли сте савршен посао, ваш животопис и референце су постројене и спремне за рад, а сада између вас стоји само једна ствар и притиснете „пошаљи“ на пријаву: страшно попратно писмо.
Врло мало људи заправо ужива у писању пропратних писама (и ако то учините, молимо вас да поделите своје тајне). Чак и ако знате основе (једна страница, 4-6 одломака), може бити тешко раставити шта тачно послодавац тражи и како то превести у неколико стотина ужарених речи.
Али не само да су пропратна писма неизбежна, већ су и изузетно важна - то је једини простор који имате изван животописа да направите добар први утисак. Дакле, ако желите да запослите посао, требало би да му обратите пажњу коју заслужује. Следите ове савете и учините да се ваше следеће пропратно писмо издвоји од остатка снопа.
1. Будите све о томе
Саветник за каријеру ми је једном рекао: „Не кажите шта компанија може учинити за вас, реците шта можете учинити за компанију.“ Иако сигурно желите да објасните зашто вас занима неко радно место, најбоље је да потрошите већину вашег писма у којем се описује како ћете бити средство компаније.
Чак и када говорите о томе зашто обављате посао, изговорите га на начин који истиче вашу страст према ономе што организација ради. Ако кажете, „бавим се овим пољем четири године кроз своја искуства у…, “ то ће звучати много боље него „ово би био сјајан корак за моју каријеру.“ На крају, они нису ангажују вас да вам помогну - ангажују вас да им помогнете.
2. Буди копилот
Иако знам да имате довољно достигнућа и способности - и желите да их поделите са свима - није свако искуство релевантно за сваку позицију. Па како знате шта треба чувати и шта ставити на сечење?
Ево тајне: Када послодавци стварају опис посла, у суштини је то списак ствари које траже у запосленом. Дакле, у свом пропратном писму желите да означите што већи број тих потврдних оквира.
Да бисте послодавцу олакшали увид у то што тражите, опонашајте опис посла - наравно, не реч за реч, већ проналазећи ствари које компанија тражи и истичући конкретне примере како их имате. Ово ће вам помоћи да се фокусирате на акредитиве који су заиста важни - и помоћи послодавцу да се усредсреди на то зашто сте савршен компатибилност за посао.
3. Будите усмерени на вештине
Већина људи има животопис који је структуриран око послова које обављају, уместо њихових вештина. Зато претворите писмо у прилику да истакнете 2-4 ваше релевантне способности. Структурирајте сваки одломак око једне од вештина које сте изабрали да истакнете, а затим напишите 2-3 реченице о томе како их ваша искуства посебно показују.
Опет, не требате бринути да ли ћете све покривати, или чак нужно да бисте били хронолошки. Овом стратегијом ћете избећи да поновите свој животопис - искористите максималан простор који имате у попратном писму, а не губите време вашег потенцијалног послодавца.
4. Будите специфични
Као и ваш животопис, желите да ваше писмо постане врло конкретно када говорите о својим постигнућима. Дајте им чињенице, цифре и бројеве. Реците им колико сте новца сакупили, колико људи сте организовали и колико су велика и импресивна постигнућа. (Једина опаска за ово: Ако ваши бројеви нису довољно велики да би импресионирали компанију, изоставите их.)
5. Будите сами
Када пишете пропратно писмо, имајте на уму да ће менаџер за запошљавање вероватно читати много њих (и вероватно не воли да их чита много више него што их волите писати). Дакле, иако желите да писмо учините професионалним, ви такође желите да у њега ставите део своје личности.
Никада не бисте требали прелазити линију професионализма, али састављање занимљивог слова с неком бојом ухватит ће људе у очима и навести их да размишљају: "Вау, ово би била забавна особа за рад." И то би могло бити довољно само да издвојити вас од свих осталих квалификованих подноситеља захтева.
Добра вест је да што више пишете, то постаје лакше. И док можда никада нећете навести писање пропратних писама као једну од својих најдражих активности, са овим саветима и мало посла започећете писање сјајних писама - и што је још важније, слетање тих интервјуа.
