Као и већина новинара, упустио сам се у посао јер: а) волим да пишем и б) прилично сам добар у томе. Али то је отрежњујућа професија. Поднесете своје ремек-дело, само ако ваш уредник помисли да се две десетине „тикова“ стиде објављивати. (Без лажи: Један уредник процес назива "убиством беба.")
Поновите овај сценариј неколико стотина пута и открићете да имате нараслу кожу. Такође сте се прилично пробудили у самосталном уређивању, како бисте што више избегли горе поменути сценариј.
Дакле, ту сам да вам подарим мало мудрости у уметности брзог усавршавања сопственог дела - како да напишете, урежете и претворите неспретне речи и изразе у јасну, сажету поруку која ће задивити вашу публику. То може бити напомена компаније, ПоверПоинт презентација, е-пошта или извештај - али без обзира на медиј, ове вештине брзог уређивања увек ће вам добро доћи.
Неке друге бонусе добре вештине само-уређивања: Људи имају мању вероватноћу да вас погрешно разумеју, а шефови и вршњаци ће више пажње посветити месу ваше поруке.
Дакле, ево нас. Рецимо да радите на личној процени вашег годишњег прегледа перформанси. Написали сте први нацрт, али желите да се уверите да је у савршеном стању пре него што га пошаљете. Ево вашег плана игре:
1. Испиши свој рад
Увек то радите. Увек . То је бол, али када говорите о прегледу перформанси, гњаважа шетње до штампача на 20 метара може значити разлику између повећања од 4% или 5%.
Ево зашто: Као што ће вам рећи сваки писац или уредник, критиковање туђег дела је много лакше од деконструкције вашег, јер спољне очи доносе нову перспективу. Да бисте критички приступили свом раду, морате да симулирате ову „аутсајдерску“ перспективу гледајући је у облику који није онај у којем сте написали.
Ако сте га откуцали, одштампајте га. Брзо је очитајте, а затим обришите црвену оловку и почните да сечете. (Безобзирно. Више о томе у даљем тексту.) Ако сте ручно написали први нацрт своје оцене, откуцајте га, одштампајте га и анализирајте. То је тачно - у сваком случају, требало би да пређете на штампач.
2. Одмори се
Ако сте закаснили и овај корак је луксуз, пређите на број 3. Али ако имате неколико минута времена за слободу, стављање буквалне дистанце између вас и вашег посла такође ствара емоционалну дистанцу. Када му се вратите са свежим очима, вероватније је да ћете уочити непријатне формулације, непотребно фразирање и једноставне грешке. Зато се прошетајте, идите у купатило, разговарајте са колегом. Ако можете да пустите да лећи преко ноћи, то је најбоље од свега. Тада можете бити немилосрднији у својим изменама.
3. Прочитајте гласно
Најбоље писање звучи глатко - готово као да говорите, без разговора. Дакле, заправо слушање ваше написане синтаксе један је од најбољих начина на који можете ухватити подручја безначајним фразирањем. Прочитајте свој рад наглас и промените било шта што нема смисла или се спотакнете. И не бојте се користити контракције - тако разговарамо ми, не-роботи, зар не? (Замислите ту последњу реченицу без контракција. Сад видите на шта мислим.)
4. Претварајте се да сте намењена публика
Сада када сте прочитали и поново прочитали свој документ, време је за уређивање играња улога. Настављајући са примером прегледа перформанси, прочитајте документ поново, овај пут као да сте шефица. Да ли је толико вербално да вам досада друга страница? Или лако тече и оставља вам "Вов, она заслужује повишицу!" утисак? Шта вас највише издваја? Запишите своје мисли, уведите промене и пређите на последњи корак.
5. Будите безобзирни
Завршни корак је уређивање вашег рада. Да, исецкајте неке од тих речи, реченица и одломака. Као луда. Знам, знам - убијање беба. Али ово ће вам помоћи да осигурате да је право месо вашег комада оно што блиста.
Ако вам је потребна мала помоћ у вези са овим, ево неколико савета:
Одјеци морају бити кратки
Три до четири реченице су више него довољне да се дође до питања брзо и сажето.
Смањите сваку осуду на њене битне делове
Добро дефинисан субјект, јак глагол и објект.
Избегавајте прекомерну употребу подређених клаузула
Брзо мало освежавање граматике: Подређена клаузула (позната и као зависна клаузула) има тему и глагол, али не може бити самостална као реченица. Узмимо ову реченицу која би се могла појавити у вашој личној процени:
Хајде да га мало прерадимо, учинимо то јаснијим.
Ник прилози и придјеви што је чешће могуће
На свом испису означите сваки придев и прилог који видите, а затим додајте оне за које сматрате да су апсолутно потребни. Кад сте у недоумици, пронађите глагол који каже да је боље.
Учините ауторизовани језик ауторитетом
Током моје прве године колеџа, добио сам Б на папиру за врачање. Узнемирен, замолио сам свог професора да објасни његов (очигледно погрешан) систем оцењивања. Рекао је да сам понижен јер сам у више наврата користио изразе попут "чини се да" и "изгледа". Кад нешто кажете, рече, баци се иза тога. Не остављајте утисак да нисте сигурни да у потпуности подржавате свој аргумент.
Тај савет је запео за мене и на њега бисте требали обратити пажњу, посебно када вам је каријера у игри. Немојте ослабити свој аргумент жељеним испразним реченицама које почињу са „Верујем“, „По мом мишљењу“ и „Можда се не слажете, али …“ Видећете разлику која то чини.
Само-уређивање је тешка вештина за развој, али то вам може само помоћи у каријери. Обезбеђује да ваше писање најбоље стопало напредује напријед, чак и када шармантан ја не можете да разговарате.
