Слање е-порука може бити изненађујуће тешко. Није дословно чин слања, то је једно дугме, а прилично је основно. Али заправо писање тих три или пет редака увијек траје дуже него што би требало. Како да почнем? Како да завршим? Где би то смешно лице имало највише утицаја? Вероватно одмах после реченице у којој захтевам да особа доврши огроман пројекат у нереалном року, зар не?
Управо су ме та питања водила низ пут који је мој дивље наиван 22-годишњак обећао да никада нећу силазити - стазу која је испуњена клишејским линијама које заправо ништа не значе. Фразе које изговарам сваки пут када куцам. Али, угх, понекад заиста нема бољег начина да додате некога у разговор него укуцавањем „само је завежете.“
Пошто знам да нисам једина особа која жели да постоји бољи начин за завршетак е-поште него са „најбољим“, заокружила сам најчешће насилнике за е-пошту које желите да више никада не морате да користите, плус неколико алтернативе за оне дане у којима жаргон постаје превише.
1. "Срећан понедељак!"
Или, уместо тога, тамо убаците било који други дан у недељи. Ефекат остаје исти и још увек желите да умрете изнутра мало кад наиђете на то. Срећан је празник, попут вашег рођендана или Божића - а не за дан у недељи који долази сваких седам дана без грешке.
Шта стварно причате
„Замолит ћу те за нешто, али осјећам се нелагодно заронити право у то. Па ћу уместо тога рећи нешто љубазно и пријатељски. "
Шта би требало да кажете уместо њега
"Надам се да ће вам недеља добро започети." Или, ако је прошлонедељни пут почео, "Надам се да ћете имати добру недељу." То вам омогућава да добијете нејасну пријатност (јер понекад роњење у тренутку заиста није " најбоља стратегија), али делује мало мање смешно када је поново прочитате. Напокон, ово је нешто што бисте стварно рекли.
2. Мисли?
Сличан кривац: „Да ли ово има смисла?“ Ово су оба питања која се обично користе за завршетак порука е-поште која изражавају велике или нове идеје. Међутим, ниједно од њих не стиже до сржи питања, јер очигледно да особа има мисли. Можда нису добре, вредне или вредне размене, али с обзиром на то да он или она имају мозак, унутра су неке мисли.
Шта стварно причате
„Мислим да је ово добра идеја или правац кретања, али нисам сигуран. Дакле, ево ваше шансе да повећате моје самопоштовање или га потпуно уништите. Моје цело расположење почива на вашем одговору на ово. "
Шта би требало да кажете уместо њега
Шта заправо питате. Знам, храбар потез! Бити директан може бити застрашујуће, али плесање око теме често вам неће пружити повратне информације које тражите. Дакле, уместо да кажете: "Да ли ово има смисла?", Питајте: "Мислите ли да се ова временска линија уклапа у Бенову визију пројекта?" Одговор можда није оно што желите, али добиће одговор који вам је потребан.
3. „Хајде да скочимо на телефон“
Шта смо ми, зечеви? Такође, то је 2016. година, није потребно скакање да бисте отишли на телефон. У било којем тренутку мој телефон је надохват руке. Између започињања ове реченице и завршетка, заправо сам је проверио најмање три пута само да бих био сигуран да нисам пропустио ритам.
Шта стварно причате
„Ово се већ претвара у мноштво напред-назад, и искрено, колико год мрзим бирање бројева (опет, зато што је то 2016. година), волео бих да се померам. Данас. Сада."
Шта би требало да кажете уместо њега
Из поштовања према себи само то напишите: „Мислим да би нам брзи телефонски позив помогао да будемо сигурни да смо на истој страници.“
4. ЕОД, ООО и било која скраћеница
Сви смо заузети. У ствари толико заузет да уписивање речи постаје превише. Зашто трошити крајњу енергију прста на 10 слова када ће три учинити исти трик? Кад размишљате о томе, расипа се.
Шта стварно причате
ТБХ, не знам увек. Лагала бих када бих рекла да се не морам повремено обратити Гооглеу да бих дешифровала превртљив.
Шта би требало да кажете уместо њега
Не ради се толико о ономе што бисте требали рећи, већ гдје бисте требали повући црту? Можда једна кратица по е-маилу? Највише две.
5.!
Неколико пута пре читања е-поште пре слања и страха да наиђем као бесна или непријатељска. Дакле, у намери да се побринем за своје пријатељско, чипско јаство, бацим ускличник, затим још један, а онда и трећи за добру меру. Одједном сам прешао из добронамерног у некога ко се једнако ирационално узбуђује због приложених извештаја (извештај је у прилогу!) Као што сам и ја у понедељак (Срећан понедељак!).
Шта стварно причате
„Добро мислим. Кунем се! Управо радим свој посао и тражим неколико ствари које су ми потребне, али супер ми је због тога. "
Шта би требало да радите уместо тога
Слично скраћеницама, све је у томе да се суздржите. Кад бирате где да ставите свој ентузијазам, запитајте се, да ли би некоме ово наглас говорио, која линија би звучала најмање смешно када бих је викао на ту особу? .
И ту га имате, пет редака које често користим у својим мејловима, упркос чињеници да заиста желим да то нисам. Да ли сам пропустио било кога? Имате ли боље алтернативе? Објави ме и јави ми.
