Планови отворених подова постали су сав бијес ових дана, а запослени су седели за столовима један преко другог уместо да буду заробљени у кабинама. Иако постоје многе предности заједничког постојања вашег тима у истом простору, постоје и неки недостаци у сталној интеракцији. Наиме, дистракције.
Да ли сте се икад питали да ли на свом послу мучите људе поред вас или особу преко стола? Па, ако радите било коју од ових пет ствари, одговор је вјероватно да.
1. Превише се шири
Између фотографија породице и ваше оловке лако је случајно да се мало превише удобно задржите за својим столом и упаднете у простор других око вас.
Једна од неколико добрих ствари о раду у кабини је да постоје границе које вам показују где је ваш простор, а шта није. У отвореном канцеларијском окружењу које се састоји од само столова, тај луксуз не постоји, и лако је постати особа чија се ствар заврши по столу уместо у скученом простору.
Раствор? Држите светлост на столу и будите сигурни да разговарате о границама с људима поред вас и преко пута вас.
2. Бити Слободњак
Слично томе, недостатак зидова у кабини значи да је ваш неред тамо свет. Једном сам радила привремени канцеларијски посао где је жена која је седела поред мене стално пустила тањире за ручак и шољице за кафу данима након употребе. Звучи као мала ствар, али дефинитивно је нешто што ће орасположити већину људи.
Када је у питању овај савет, имајте на уму да постоји разлика између чистоће и нереда: Већина људи је свесна да ће ваш стол вероватно бити испуњен папирима и другим стварима везаним за посао, али неће бити превише сретан са тим плесним Цхипотлеом посуда са бурритом која је две недеље седела на вашем столу.
Наравоученије? Будите уредни и редовно чистите себе. Без изговора.
3. Разговарајте лично или телефоном
Ја лично мислим да је ово без имало смисла, али био сам у толиким ситуацијама када су људи телефонирали за својим столовима и настављали гласно разговарати са чланом породице, пријатељем или клијентом у трајању до 30-40 минута . Или, што је још горе: двоје сарадника проводи сат времена оговарајући о другом. Можеш ли рећи принове?
Ако радите у отвореној канцеларији, дефинитивно погледајте да ли постоји одређена конференцијска сала или телефонска говорница на којој можете упућивати позиве или разговарати са другима. Ако нема ниједне, оставите на столу белешку у којој ћете рећи људима где сте и изађите ван канцеларије да разговарате или преузмете позив.
То је само добра ствар.
4. Сметање другима
Може бити лепо радити одмах поред радних пријатеља или других људи у вашем тиму; можете брзо да се нагнете и поставите питања, одржате импровизоване сесије о мозгу и прекинете потребу за превише састанака (уосталом, у основи се стално састајете!). Али имајте на уму да вам и вашем тиму заправо треба времена да се усредсредите да бисте обавили посао који покушавате да обавите.
Као опште правило, само прекидајте некога ко сједи поред вас или преко пута вас ако је временски осетљив, и причекајте да се друга времена (попут ручка или одређеног пријављивања) друже или постављају ситна, невазна питања.
5. бити пасиван агресиван
Постоје ли ствари везане за канцеларијске навике ваших сарадника? Означите моје речи: Не будите пасивно агресивни према њима.
Један од мојих најдражих примера је када би једна моја колегица оставила своју шољицу кафе у радном простору другог стола, тако да би је други сарадник увек стављао у канту за смеће. На крају су се све више нервирали једни с другима, а њихови проблеми постали су више од пуких шалица кафе. Да је неко управо рекао нешто, проблем би вероватно био лако отклоњен.
Плашите се рећи колеги како се осећате? Запамтите да не морате бити непристојни када говорите о неком проблему - пристојно, „Хеј, смета ли вам …“ обично чини трик.
На крају дана, преживети (и успевати) у отвореном радном простору значи разумевање нијанси које долазе с тим да смо стално поред других људи. Будите пажљиви, размислите како се понашате према другима и дефинитивно не остављајте ручак дуже од једног дана. Верујте ми на последњем.
