Бити консултант је прилично захтевна свирка. Провешћете пуно времена на путу, често ћете се морати прилагођавати очекивањима нових клијената, а често ћете радити до касно у ноћ, загледајући се у екран свог рачунара и креирајући мноштво Екцел-а и ПоверПоинта документи. Како саветници то раде и још увек остају оштри?
Ево тајне: Ми то не радимо сами. Већина консултаната се ослања на неколико алата како би их добили кроз своје ужурбане дане. Дакле, ако тражите начине који би вам олакшали живот, погледајте ове апликације, производе и алате који су ми све осим спасили живот у задње три године радећи као консултант за управљање.
1. Бежични миш за путовања величине
Звучи помало глупо, али чујте ме. Већ првог дана консултанта бићете надарени лаптопом - који ће вам ускоро постати живот - и, ако имате среће, мишем. Нисам имао среће. Када сам започео, брзо сам почео да радим на пројекту који је укључивао дуго радно време на рачунару и, захваљујући додирној табли, развио сам акутну бол у кажипрсту (озбиљно).
Након тог пројекта (и консултације мог физиотерапеута) потражила сам миша. Започео сам набавком јефтиног жичаног миша који је био мука за путовање, пре него што сам коначно искашљао новац и откривао снагу доброг квалитетног бежичног миша. Сада имам лаган миш који заправо пуцкета равно кад се не користи, што га чини савршеним за бацање у џеп приликом трчања између састанака или спремања у моју торбу. Али оно што је најважније, омогућава ми да радим сатима без боли.
2. Паметни телефон са могућношћу везања
Као консултант, никад не знате где ћете радити и зато никада не можете бити сигурни да ћете имати поуздан приступ интернету. Било је безброј пута када сам стигао на клијентско мјесто и имао потешкоћа у повезивању са корпоративном мрежом или када сам био на аеродромима са ограниченим или скупим ВиФи приступом.
Да бисте били сигурни да можете обавити свој посао када то требате, додајте могућности повезивања или вруће тачке на свој паметни телефон. То ће често укључивати додатни трошак на вашем месечном рачуну за телефон и можда ће вам требати улагања у нешто већи план података да бисте га могли редовно користити, али инвестиција је вредна тога да не бисте остали без интернета ако ваш шеф или клијент нешто очекује. (Преносни ВиФи уређај попут МиФи-ја ће такође радити, али имам осећај као да је запамћено још само једно - ваш телефон је већ код вас где год да кренете.)
3. Мицрософт Оутлоок је одложио одлазну пошту
Колико пута сте послали е-пошту само да бисте схватили да сте заборавили да приложите документ, копирате све који је требало да буду укључени или доказ за грешке? Ако сте запослени, консултант без успављивања попут мене, више од једном.
Дакле, једна од ствари које користим (и кажем сваком новом најаму са којим радим да додам) је „Правило“ у програму Мицрософт Оутлоок које одлаже слање на одређено време. Тренутно свака послата порука касни за једну минуту осим ако не додам ознаку „Хигх Приорити“ („високи приоритет“), која моментално излази из моје поште. Правило је лако додати (страница за подршку за Мицрософт Оффице има сјајан водич за постављање овог начина) и спасила ме да много пута направим неугодну грешку.
Ако сте корисник Гмаил-а, додајте Поништи слање Гмаил лабораторија за сличне могућности. Неће вам дати толико времена да схватите грешке, али то и даље може бити спасилац када схватите да одмах након што кликнете на дугме Сенд и погрешно сте написали име примаоца.
4. РСС Феед Реадер
Очекује се да ће консултанти бити добро упућени у светска питања, трендове у индустрији и вођство мисли. Али ми смо људи заузети - тешко је свакодневно пливати кроз папир када једва имамо времена да једемо и спавамо ван посла!
Оно што ми је помогло више од свега било је постављање читача фида (користим Феедли) где се претплаћујем на публикације које покривају одређене теме везане за мој посао: светске новине, пословне публикације, блогови из индустрије, вести о мојим тренутним и прошлим клијентима заједно са њихови конкуренти. Затим, кад се свакодневно бавим послом, посветим мало времена читању својих феедова. Ово ми је помогло да будем свестан променљивих услова у индустрији, али и омогућио ми је да разумем више о својим клијентима и водим смислене разговоре са њима.
Ако већ немате РСС читач, поставите се на њега и смислите систем за када ћете имати времена да га заиста прочитате. Многи имају и мобилне апликације, тако да можете да убрзате сваки дан на путу!
5. Гоогле
Знам, то звучи као још један основни, али упознао сам превише раних консултаната који заиста узимају овог генија за претрагу здраво за готово.
Размислите о томе: Од конзултаната се често очекује да имају све одговоре, али ми често не! Без обзира да ли покушавате да смислите неку компликовану Екцел технику (како додати Екцел макро?) Или требате брзо да убрзате нову индустрију у којој радите (који су најновији трендови у здравству?), неке солидне вештине Гоогле претраживања заиста могу бити корисне због изгледа да изгледате као да сте изнад свега.
Није довољно само знати како укуцати у Гоогле траку за претрагу - морате знати како да претражите исправно. Неки од мојих најдражих трикова укључују претраживање по врсти датотеке (унесите „филетипе:“ и скраћеницу датотеке са три слова), претраживање на свим језицима - што је посебно важно за прекограничне задатке (кликните на „Више алата за претрагу“, а затим изаберите „Транслатед стране странице ") - и прегледавање Гоогле-овог директорија јавних података ради важних статистика.
Такође покушајте да питате Гоогле „Колико је сати?“ Приликом планирања састанака широм света, уносећи свој број лета у Гооглеову претрагу да бисте брзо сазнали статус вашег лета или укуцали симбол вашег клијента да откупи тренутну цену акција. За више идеја посетите Гоогле савете и трикове.
Консултанти - реците нам које алате не бисте могли да прођете без њих!
