Када сте преоптерећени и преоптерећени на послу, може се лако осећати заробљено. На крају крајева, шта заиста можете учинити осим да наставите лупати по својој масовној листи обавеза док се све то не заврши?
Па, пуно. У ствари, стављање носа на решетку од јутра до вечери вероватно је најгори начин да се решите када се осећате као да имате превише свог тањира.
Неки од најбољих начина да се носите са осећајем овог преплављеног заправо падају у два табора - од којих ниједан нема везе са радом док вам се мозак не растопи: предузимање радњи за решавање вашег посла и предах како бисте могли наставити са радом најбоље од ваших способности.
Следећи пут кад нисте сигурни где да почнете са списком обавеза, испробајте неколико следећих стратегија.
1. Предузети акцију: одвојите време за планирање
Коришћење драгоценог времена за планирање може изгледати као потез новаца - то време можете искористити за то, знате, да радите! - али заправо одвајање одређеног времена за креирање акционог плана учиниће да остатак вашег рада буде много ефикаснији .
Чак и само писање онога што треба учинити и одлучивање којим редоследом ћете се борити може бити прилично моћно. Зашто? Потребно је да вам се све ствари лудо врте око главе и ставе их на листу доступних. То вас натера да престанете да размишљате о томе како ћете обављати свој посао и омогућава вам да само размишљате о томе како то радите.
Зато престаните са паником на тренутак. Диши. Затим извуците комад папира и избаците сваки задатак који имате на уму. И дајте им приоритет. Затим, уместо да скачете са задатка на задатак, знаћете тачно на шта се сада фокусирате и на шта ћете се усмерити. Не губите вријеме - остатак времена ћете учинити ефикаснијим.
2. Одморите се: Изађите из канцеларије
Када се осећате пренамерно и ниво стреса и адреналина су високи, канцеларија може брзо да постане најгоре место. Осећате као да ваш шеф посматра сваки ваш потез, као да се сви чине превише исувисе, и као да се зидови ваших кабина затварају у вас.
Океј, можда постајем мало драматичнији, али заиста: Ако се осећате забринуто због свог посла, канцеларија може брзо да пређе са идеалног места на место које вас заправо спречава да свој посао обавите.
Дакле, одлазите.
У најмању руку, одвојите 10 минута и прошетајте блоком. Свеж ваздух ће вам очистити главу.
Или, ако можете, узмите лаптоп и крените радити негде мало спокојније за поподне: ваш омиљени кафић, музејски лоби или чак јавни парк. Ако вам не треба за задатак који вам је при руци, а можете се извући из њега, идите негде без Ви-Фи-ја. Ако се мало одмакнете од ужурбаности, помоћи ћете да се упустите у посао који заиста треба обавити - и подсетиће вас да постоји свет изван вашег радног балона.
3. Подузмите акцију: разговарајте са колегом
Ово је једна од мојих најдражих стратегија за бављење кад ми се ум врти са свим задацима које морам обавити. Сазнао сам то пре година, као стажист, када сам се спремао да кренем на одмор и споменуо колегу како нисам био сигуран како ћу све завршити пре него што одем. Угледавши како сам избезумљена, окренула се према мени и рекла: "Реци ми шта треба да учиниш."
Можда се бринете да ће вам разговор са колегама о томе како се борити звучати неспособни или ћакнути, али ако их не тражите да раде свој посао уместо вас, чини се да изгледате проактивно. Била сам шокирана колико сам једноставно разговор кроз задатке на свом тањиру учинио да све изгледа лакше. У горњем случају, мој сарадник није морао ни да каже много унапред - једноставан чин казивања свега на глас помогао ми је да прерадим и организујем своје задатке у нешто што бих могао да решим. Колега вам такође може дати упутства о начинима на који је имао сличних осећаја у прошлости. И, у најмању руку, имаћете некога да вас развесели док будете моћи кроз свој посао.
Ако вам је пријатно разговарати с шефом о томе, то може бити још боље јер ће вам она можда помоћи да одредите приоритете или да видите места где се посао може другачије распоредити. Једноставно јој приђите и реците нешто уздуж, "Осјећам се као да тренутно имам пуно на свом тањиру и волио бих да ваша помоћ смисли најбољи начин да се то ријешите." Звучи проактивно - не као да се жалите или покушавате да останете без посла.
4. Одморите се: спавајте потпуно ноћно
Ово би заиста требало да кажем, али ја и даље видим превише мојих пријатеља који се повлаче у касне вечери, јер „једноставно имају толико посла“.
Зауставити. Престани одмах. Спусти шољу кафе и лези у кревет.
То што сада седите пред рачунаром уместо да спавате не помаже да брже обавите посао. У ствари, то вас вероватно успорава. Зашто? Кад сте уморни, више се одвраћате. Кад сте уморни, ствари изгледају веће и застрашујуће и много мање управљиве него што су. Кад сте уморни, једноставно нисте толико добри у свом послу колико бисте могли.
Поготово када сте преоптерећени, радите мозак заиста напорно. Зато пружите паузу коју заслужује и бавите се послом кад се добро одмарате. Верујте ми, биће готова сутра (вероватно боље него што бисте могли да учините вечерас).
5. Предузмите акцију: Радите на викендима
Када се осећате стресно и преоптерећено, може се осећати као да бисте желели да проведете своје слободно време као да неко ко је заробљен у пустињи жуди за водом. И док, не, апсолутно не би требало да радите цео викенд да бисте покушали да останете на врху свог посла (види: одмори се), може бити вредно открити неко веома специфично и ограничено време за рад. Одличан је начин да започнете седмицу.
У временима екстремне пренапучености, знало се да радим пола дана викендом (радим то у кафићу, да бих се бар мало забавио), али генерално мислим да је чак и то мало претјерано.
Мој најдражи начин да се неки посао обави, а да се још увек осећам као да сам свој викенд цео удео уврстио у филм у недељу увече након вечере и потрошим то време обарајући се неким непромишљенијим задацима на свом тањиру. И даље помало уживам у себи, а радим се следећег јутра не осећајући се потпуно утопљен у задацима.
На крају, само се подсетите - све ће то бити урађено. На крају тунела се налази светло, и уз помоћ ових стратегија, сигурно ћете стићи тамо са вашим послом који је добро обављен (и без губитка ума).
