Вероватно тренутно можете да замислите место у вашој канцеларији: Можда је буквално хладњак воде, или је у кухињи или у близини лифтова. То је место на коме се људи окупљају ради пријатељског дружења и претходног викенда, а случајни разговори који сте тамо имали су важан део лепка који заједно држи радно место.
Овако повремено повезивање са колегама може бити од користи за морал и пословање. Истраживање ЛинкедИн за 2018. годину открило је да 95% професионалаца сматра да је пријатељство са сарадницима добра ствар, а 65% каже да их радна пријатељства "подстичу да учимо једни од других", а 55% верује да "могу олакшати ствари када су изазови устати. "
Али како стварате могућности повезивања са сарадницима који не раде у истој канцеларији као и ви? Ако се не могу догодити брзи одласци на сто, недељни доручак и месечни весели сати, како упознати људе са којима радите?
„За тако много људи данашње„ радно место “више није једно канцеларијско место где сви раде у 9.00 до 17.00 и раде раме уз раме“, каже Линдсеи Поллак, мултигенерацијска стручњакиња за радна места и ауторица књиге „Ремик: Како водити и успети“ на радном месту у више генерација . „Многи тимови данас укључују удаљене раднике, флексибилне распореде, више канцеларија и глобалне тимове, тако да је од пресудног значаја за морал, продуктивност и поверење да би се сви осећали повезано и укључено.
Имате сараднике у различитим градовима - или чак у различитим земљама? Испробајте ове савете за неговање јаких веза, без обзира на то где сви седе.
1. Почните с емпатијом
"Сви доносимо различита очекивања на посао, каже Поллак.„ Увек се враћам на важност емпатије; стављања себе у ципеле људи са којима радите. Кад нисте у канцеларији, због чега се осећате укључено? ”
Размислите о начинима на које можете бити укључени у типичним радним ситуацијама. На пример, позивају се сви учесници састанка, уместо да траже само једног удаљеног запосленог да назове састанак који сви други присуствују лично. (Бити усамљени глас који стално зове, може се осетити.)
Још један пример: имајте на уму временске зоне. "Ако сам позван на конференцијски позив и неко погрешно схвати моју временску зону, осећам се искљученом и неважном", каже Поллак. У том циљу, када заказујете конференцијске позиве или састанке, имајте на уму да су неки учесници можда у различитој временској зони, а савршено прихватљив позив за 10 сати на Источној обали је много мање угодан 7 ујутро на Западној обали. Ворлд Тиме Будди је сјајан ресурс за заказивање састанака у више временских зона.
2. Искористите предност технологије
Технологија, наравно, омогућава далеким колегама да комуницирају много лакше и лежерније. Дакле, превазиђите конференцијске позиве и користите Скипе или другу технологију видео конференција за састанке. Бити у стању да видите нечије изразе и реакције може далеко напредовати у разумевању њиховог тона.
Ћаскање преко Слацк-а или Г-цхат-а такође може помоћи у стварању веза јер је то више „ливе“ него разговор путем е-поште. Поред тога, важни радни упити се брже деле и одговарају на њих.
А ако се ваши сарадници с њим осећају угодно, пратите их на друштвеним медијима. Повезивање на ЛинкедИн-у није колега за колеге, док су Фацебоок, Инстаграм и Твиттер добри начини за повезивање на мање формалном нивоу. Увиђаћете у њихов живот, њихове хобије и шта раде викендом, па ћете следећи пут када прескочите видео позив имати о чему да разговарате пре него што уђете у ту тему.
3. Комуникација је кључна
Немојте претпостављати да је ваш преферирани начин комуникације исти као сарадника - питајте како воле да комуницирају. Да ли воле непосредност Слацк-а или Г-цхат-а? Да ли мрзе да их прекидају телефонски позиви када ће се јавити имејлом?
Договорите се о више начина комуникације - поред конференцијских позива и видео састанака, делите документе, шаљите е-пошту и стварајте групне Слацк канале. Давање опција људима може помоћи у одржавању линија комуникације отвореним када сарадници не могу једноставно да одговоре на питање.
4. Поставите приоритете „мирног времена“ интеракцијама
Вријеме за лице је најбољи начин за успостављање везе, посебно рано у радном односу. Али ако посете лицем у лице нису могуће, узмите за себе да закажете брзи видео позив. Сматрајте то виртуелном шољицом кафе. "Будите особа која посеже и гради везу", каже Поллак. „Можете бити са 17 конференцијских позива са неким и никада с њима нисте разговарали један на један.“
То су повремене размене и лепоте које се могу изгубити ако задругари буду у различитим канцеларијама. Али напор који улажете у стварање односа "мирног времена" - упознавање са њима као људи и повезивање, рецимо, омиљене књиге или емисије Нетфлик - проћи ће дуг пут када се појави проблем са којим ћете касније морати да се бавите. на.
5. Пазите на свој жаргон и сленг
Имајте на уму речи са којима сарадници из других земаља можда нису упознати, каже Поллак, делећи пример времена када је разговарала са глобалном публиком у Великој Британији „Ја сам читав овај дијапозитив причао о томе како навести запосленике да радите грунт ", каже она. „Отприлике на пола пута публика је изгледала збуњено, све док једна особа коначно није упитала:„ Шта је то грунт ворк? ““ Поука: Покажите своје говорне тачке поред некога из те културе и питајте да ли постоји нешто што не значи. Не можете се повезивати ако се не разумете, па одвојите време да будете сигурни да сте ви и ваше колеге на истој страници.
Класичан начин пословања се мења. Савремена стварност је да сви радимо на различитим местима, на различите начине и у различитим временским зонама. Дакле, преузмите на себе да будете иницијатор, особа која посеже само да каже „Добро јутро“ и укључује особу која није у канцеларији, каже Поллак. „Размислите шта лично радите да изградите истинске, дубље односе са сарадницима који нису у истој канцеларији као и ви.“
