Након ужурбаног месеца путовања ван града, радних догађања и породичних проблема, приметио сам да имам проблема са смиривањем зујања. Фокус ми је заглавио у диско-лоптом, развучен у калеидоскоп блиставих комада. Као резултат тога, нисам био способан да се борим за своје приоритете - и уместо тога, препустио сам се одуговлачењу.
Једног дана, док сам одлагао одговарање на е-маилове уређујући свој шпатерски папир, потврде и уређаје, почео сам размишљати и о томе како моја ментална радна површина такође може да користи чишћење. На крају, лако је видети да неуредан радни простор смањује продуктивност, али ја често заборављам да неуредан ум може то учинити.
Видите, ваш мозак није изграђен да дели пажњу на превише смерова. То треба бити донекле организовано и у миру да бисте могли да филтрирате информације у праве менталне мапе и да заиста довршите ствари. А да би ваш мозак довео у то идеално стање, морате да направите простор тако што ћете очистити неке менталне нереде.
Дакле, ако вам се ум мало збуњује, почните са употребом ових пет савета да организујете своје мисли, бриге и задатке. Брзо ћете добити неки јасан простор који ће вам помоћи да се освежите, преусмерите и вратите мозак на прави пут.
1. Листманиа
Листе су попут ума за складиште контејнера - помажу вам да раздвојите ваше менталне нереде на хиљаде различитих начина. Звучи једноставно, да, али додавање неколико листа у ваш живот заиста дјелује.
Прво, паркирање нечега на листи обавеза ослобађа неку драгоцену менталну собу, јер кад се једном ружни задатак на вашој листи, више не морате бринути да га се сећате. Са свим својим одговорностима организованим на једном месту, стратешки можете изабрати шта даље радити уместо да летете по седишту својих панталона. (Погледајте неколико мојих најдражих савета за максимизирање ваше листе обавеза.)
Али, списак обавеза само вас може добити до сада (о томе више касније). Да бисте отишли корак даље, направите листу приоритета поред или на основу листе обавеза. Ово је дневна листа ваших два главна или три приоритета (кључно је да будете ограничени како бисте избегли стварање само још једне опште листе обавеза) како бисте осигурали да напредујете по стварима које су важне. Овде бирате утицај на оно што можда сматрате да је хитно. Када активно идентификујете нешто као приоритет, вероватније је да ћете се фокусирати на то попут ласерског снопа кроз неред, уместо да га гурате према другом дану.
И на крају (не брините, само још један!), Направите листу готова да забележите све што сте постигли током дана. Затим, када се осећате као да се изгубите усред зујања, можете погледати шта сте учинили - што ће вам дати додатни подстицај и нови фокус за наставак постизања.
2. Аутоматизирати даље
Уз то, реч упозорења: Када је ваша обавеза са мноштвом понављајућих задатака, лако се можете затећи у ономе што прво изађе, а не шта је заправо најважније. Да бисте избацили неке од оних мање хитних обавеза, испробајте услугу аутоматизације, попут Запиер-а, која вам омогућава да делегирате понављајуће радне задатке личном интернет асистенту.
На пример, као део свог посла, морам да пратим питцхеве и гостујуће блогере, па сам поставио „зап“ да аутоматски чувам одређене врсте е-порука у засебну Еверноте бележницу. На тај начин, када морам да сортирам потенцијалне постове, не морам губити вријеме укоријењеним у пошту. Други популарни „запс“ укључују аутоматско додавање учесника Евентбрите-а у МаилЦхимп и аутоматски заказивање постова на друштвеним медијима преко Буффера.
Лепота ове врсте аутоматског делегирања је у томе што можете једноставно да је поставите и заборавите - углавном спуштајући вашу листу обавеза. Стога уместо да прекидате ток свог радног дана са малим задацима, можете се концентрисати на ствари које имају велики утицај и за које је потребан ваш пун фокус и пажња.
3. Пригрлите фиоку за смеће
Ладица за смеће је дом и уред за порођај и нужност у коју набијате згужване белешке, можда мртве батерије и све врсте квота и крајева који немају прави дом.
Изненађујуће, ова стратегија може да делује и за ваш ум: уместо да се стално накупљате менталне нереде, склоните се креирањем дигиталне „фиоке за смеће“. Започните спуштањем мисли на електроничку страницу са алатом попут Еверноте. То вам омогућава да гурнете све своје сјајне идеје, белешке, спискове и сачуване чланке који немају други дом у једно дигитално место, што ће вам помоћи да очистите неки драгоцени ментални простор - без додавања папира и свеске у стварну фиоку од смећа. .
И не брините - брзим пребацивањем кроз „смеће“ (тј. Брзом претрагом) лако ћете моћи пронаћи све што вам треба.
4. Управљајте примљеним поштом
Ја нисам чаробњак за Инбок Зеро, али знам да радим више када не морам сваки пут да цркнем када отворим е-пошту. Знајући да се поштанска пошта не претрпава, може вам уштедјети пуно менталног стреса, што вам може помоћи да се фокусирате на друге, важније задатке. Дакле, спасите се од полако утапања у појединачну линију, прољећним чишћењем.
Прво, одјавите претплату на промотивне е-поруке (које заправо никада не отварате) и искључите обавештења о клорирању са ЛинкедИна и Фацебоока. Затим филтрирајте и одвојите различите врсте небитне поруке е-поште у одређене одељке мапе пристигле поште да бисте их могли имати при руци ако вам требају - али не морате их видети сваки пут када се пријавите.
Такође волим да користим програме као што су Боомеранг или Фолловуп.цц да закажем е-пошту и шаљем подсетнике, тако да могу самостално да се бавим порукама е-поште.
5. Размислите о томе
Када имате бесконачан списак ствари које треба да урадите, често се осећа контрапродуктивно трошити време на размишљање - више мисли ће само додати менталну неред, зар не? Али, по мом искуству, пуњење унапред без времена за размишљање само ће погоршати неред.
Испада да ће вам редовно прегледавати како трошите време увидјети како сте дошли у своје тренутно стање, како стратешки напредовати напред и како најбоље функционишете уопште.
Дакле, почните да направите време за тихи размишљање или вођење дневника. Размислите (или запишите) шта вас мучи, зашто се одређени пројекат не креће или када током дана сте најпродуктивнији. Отпакирањем и артикулисањем зумирајућих мисли, уместо да се осећате као један велики ускличник ( аргх! И блергх! Су за мене уобичајени), моћи ћете да прецизно прецизно дефинишете шта треба да урадите да бисте кренули напред.
Запамтите, ваше стање ума је испреплетено са квалитетом вашег рада и опуштања. Дакле, искочите распон пажње са диско куглом, дубоко удахните и урадите неко ментално уређивање. На крају ћете доћи у контакт са својим истинским приоритетима.
