Ако сте икада гледали епизоду Цхарлие Бровн-а , вероватно се сећате његових интеракција са наставником у разреду. Без обзира на то што је рекла, Цхарлие је то увијек звучао као изобличени мегафон.
Понекад се у канцеларији могу осећати баш попут оних сцена Цхарлие Бровн-а . Шеф или сарадник вам даје упутства или објашњава важан пројекат, и све што чујете је: "Вомп матерница матерница матерница матернице."
Ако имате тренутак у коме апсолутно немате појма шта се дешава на послу, немојте само одустати. Уместо тога, погледајте ових пет стратегија да се извучете из метафоричке рупе.
1. Лажни је, док не будеш успио
Стара добра стратегија „лажирања док то не будеш направила“ једна је од најстаријих у књизи, а претварање да знаш шта се дешава дефинитивно може добро доћи, посебно ако си испред важних људи и не желиш звучи као да немате појма о ономе што се догађа.
Техника може бити посебно корисна ако се нађете у ситуацији када вам се даје много информација и знате да ће вам касније требати времена да пробавите све што вам се баци. У овом случају, боље је да се насмејете, климнете главом, запишете информације (укључујући и све што не разумете), реците "Ја ћу то обрадити, и обавестићу вас ако имам питања" и схвати касније свог шефа.
2. Само реци „Не знам“
То би требало да се плашите да ћете једноставно рећи: "Не знам" ако сте заиста збуњени, посебно ако се од вас очекује да схватите шта се дешава у тренутку. Само будите сигурни да сте конкретни у вези са тим што вам је потребно појашњење. На пример, уместо да избришете, „Овај ПоверПоинт нема смисла“, питајте, „био сам с вама до другог дела овог слајда - да ли можете поновити оно што сте рекли о нашој аналитици?“ Овај приступ особи олакшава објашњавајући да схватим где си се изгубио и како да те убрзаш.
Савет за струју: По мом искуству, многе ствари се могу разрадити у вашој глави ако седите на њих минуту или две. Узимање мало времена за обраду и решавање проблема обично вам омогућава да схватите ствари пре него што позовете резерве. (Не желите да будете особа која увек подиже руку да би нешто објаснила.)
3. Пронађите пријатеља
Никада не подцењујте моћ проналаска некога у канцеларији на који ћете се ослонити када вам треба нешто што вам је објашњено. Све док не потакнете ту особу по цео дан, тражећи помоћ, он или она ће углавном бити задовољни да вам помогну.
Овдје имамо неколико главних правила: ограничите се на питање о двије ствари које не разумијете дневно. Такође, ово се чини очигледним (али толико људи то ионако чини): Избегавајте да прилазите људима када су заузети. Уместо тога, пошаљите е-пошту са вашим питањима. Или, у најмању руку, сачекајте док не спусти слушалицу или заврши са жвакањем пре него што пређе.
4. Поставите приоритете на питања на која је потребно одговорити
Нема ничег претераног од осећаја као да немате једно, већ милион питања на која желите да одговоре. Одакле ти уопће започети?
Најлакши трик је усвајање Еисенховер методе која укључује постављање два важна питања: Да ли је ово хитно и да ли је ово важно? Очигледно је да ћете желети да поставите питања о хитним и важним стварима пре било чега другог.
На пример, ако сте тек започели нови посао и имате мноштво питања, боље је да се распитате о стварима које се односе на прве рокове пројекта, него да се распитате о најбољем начину сарадње са другим тимовима.
5. Закажите редовна времена пријављивања
Ако сте приметили да је ваша конфузија последица проблема комуникације са колегама или менаџером, а не нужно и самог вашег рада, можда би било добро заказати редовне пријаве да бисте били сигурни да су сви на истој страници. Да, упркос невероватном опсегу алата за управљање тимима, није реткост да се сарадници извуку из синхронизације.
Нисте сигурни како то изнијети са шефом или колегама? Пронађите неколико конкретних примера где је дошло до прекида у комуникацији и илуструјте како се то лако може поправити брзом петоминутном пријавом једном дневно или дуже недељно надокнађивање. (Ево одличног читања о томе како ово може да функционише.)
Сви се труде да схвате шта се дешава с времена на време, тако да никада не треба да се стидите признати. Наоружани правом стратегијом, ући ћете у шетњу и без икаквог разговора разговарати.
