Да ли сте икада видели дуги састанак у свом календару и одмах почели да размишљате о начинима како то избећи? Да ли је касно отићи кући болесна? Можда могу преварити породичну хитну ситуацију или смислити ласт-минуте пројекат који једва чека.
Ако вам ово звучи познато, нисте сами. Састанци могу бити болно досадни - а што је још горе, огроман ужитак времена који вас спречава од посла који стварно требате да радите.
Али иако су ти часови у конференцијској сали неизбежни, не морају бити губљење вашег времена. У ствари, користећи неколико једноставних стратегија, можете учинити да састанци раде у вашу корист, импресионирати шефа и сараднике и изградити односе са свим врстама људи у вашој канцеларији док сте у њој.
1. Будите спремни
Једном ми је шеф рекао да треба да дођете на сваки састанак спреман да нешто допринесе - уосталом, позвани сте с разлогом. Дакле, пре него што кренете, уверите се да сте спремни да будете активни учесник. Дознајте шта већ знате о теми састанка и утврдите да ли нешто треба да претходно истражите и научите. Запишите неколико питања која планирате да поставите на састанку. Чак и ако сте у журби, обавезно сазнајте о чему ће се разговарати и шта ћете морати да урадите са информацијама. Нема ничег горег од састанка кроз дуги састанак, само што бисте касније схватили да сте требали водити детаљне белешке или прикупљати информације за пројекат.
2. Уложите напоре у мрежу
Велики напредак састанака је то што вам дају шансу да се дружите са новим људима унутар ваше компаније. Имао сам послове на којима сам се једини пут срео са неким изван мог малог одељења. Искористите ову прилику тако што ћете доћи неколико минута раније, тако да можете да разговарате са људима док они стигну. Питајте их за њихов викенд или само разговарајте о времену. Почевши с мало дружења поставиће позитивнији тон и надамо се да ће сви бити мало срећнији тамо. Осим тога, можда ћете стећи новог пријатеља или упознати некога ко вам може помоћи унапређењу каријере.
3. Нека време буде блиставо
Не бојте се учествовати на састанцима и постављати питања. Питати некога да разјасни поанту или објаснити нешто са чим нисте упознати може бити мало нервирања (посебно ако сте један од најмлађих или најмање искусних људи у соби), али може такође функционисати у вашу корист . Ваши сарадници препознаће да обраћате пажњу и критички размишљате о дотичној теми, као и да имате осећаја да говорите када сте збуњени или вам треба више информација. Хеј, вероватно вам се чак и тихо захваљују на постављању питања која су се и они питали.
4. Утисните се својим вештинама слушања
Недавно сам одржао презентацију пред групом од 20 чланова заједнице. (И да, као и већина људи, ја сам тамо јавно говорио коријенским каналима на свом забавном метру.) Већина људи се играла телефонима, избјегавала контакт очима или чак шапутала међу собом. Али неколико људи се заправо чинило ангажираним у мојој презентацији - успоставили су контакт очима са мном, климнули главом и насмејали се док сам говорио и подигли руке кад сам постављао питања. Укратко, постали су нови најбољи пријатељи овог нервног говорника.
Практицирајући ове врсте „вештина активног слушања“, ви не само да имате користи од обраћања пажње на оно што је речено, већ и изградите однос са излагачем. Дакле, седите сприједа, избегавајте да се прикрадете погледима на свој телефон и климните главом када звучник каже да се са вама слажете. Ваш професионализам ће импресионирати ваше сараднике, а предавач ће гарантовано приметити и ценити вашу подршку.
5. Паметно искористите своје време
Најгора ствар састанака је да могу изгледати као изгубљено време, посебно ако разговор одустаје од теме или укључује ствари које се не односе на вас. Ако се то догоди, покушајте да избегнете да пролазите или клизнете у кому после ручка. Уместо тога, погледајте да ли можете пронаћи начине да максимализујете своје време. Ако сте водили белешке, узмите све што сте написали и схватите шта вам треба одмах по повратку за свој сто. Или напишите своју листу обавеза након састанка или листу краткорочних циљева за недељу. Остаћете будни и бићете много спремнији да се вратите на расправу него што бисте имали кад бисте, рецимо, провели састанак сањајући о свом венчању са Рајаном Гослингом.
Да, у радном свету састанци су неизбежни. Али ако се припремите, изградите односе и мудро користите своје време, ти часови у одбору могу бити продуктивни за ваш посао - и вашу каријеру.
