Већина људи прихвата да су састанци део посла - али то не значи и да у њима уживају. Као што ово показује, менаџери троше између 35-50% свог времена на састанке, а до четири сата недељно само на ажурирање статуса. И исти ти шефови 67% састанака сматрају неуспјехом.
Покушајте колико год да им избегнете, они су такође невероватно важни за вашу каријеру. Састанци су професионална фаза - тамо други виде вашу способност вођења. Начин на који можете преовлађивати, рјешавати тешка питања и олакшати расправу говори много о вашем капацитету. Људи ово време користе за процену и просуђивање других. Чак и ако мирно седите и слушате, шаљете поруку.
Без обзира на разлоге због којих се боре са састанцима, паметни професионалци знају да морају пронаћи начин да их искористе да би стекли и проширили свој кредибилитет. Уместо да се покушавате савити или савити, ево пет начина да најбоље искористите сваки састанак на којем се налазите.
1. Улазите глас у собу раније
Динамика сусрета рано је утврђена од стране већине говорника. Дакле, усредсредите се у првих пет минута да покажете самопоуздање и успоставите свој глас. Не само да имате користи од тога да своје идеје изнесете тамо док су сви још увек свежи и обраћају пажњу, вероватно ће ваши коментари бити упућени касније, пружајући вам и друге отворе које ћете чути.
2. Гради се на туђим мислима
Дијалог на састанцима може брзо да иде, а идеје се брзо избацују. Ако други људи узму оно што сте желели да кажете, можда ћете осећати да треба да сачекате истински оригиналну, креативну мисао која ће вам се јавити. Али то је висока трака и може вас држати по страни (можда током целог састанка).
Уместо тога, приметите шта други говоре и потражите заједничке теме које могу да воде разговор даље. Може бити једноставно рећи: „Чуо сам да троје људи спомињу модификације производа, како би то могло изгледати?“ Или „Ако учинимо корак уназад, једина тачка у којој смо заглављени је временска линија.“ такође може бити користан начин за спречавање људи да разговарају једни о другима и подстаћи их да пронађу подручја сагласности.
3. Постављајте снажна питања
Једна од уобичајених критика састанака је да превише причају и немају довољно слушања. Када су људи претерано фокусирани на извлачење идеја, можете се раздвојити подстичући групу да слушају једни друге. Ово је улога која се ретко игра, али је потребна и цењена - она показује самопоуздање да сви натерају и размисле.
Један једноставан начин за то је постављање моћних питања. То су питања „како“ и „која“, а не питања „зашто“. Будући да људе не стављају у дефанзиву или не копају о чињеницама, они подстичу људе да се отворе и размишљају експанзивно.
На пример, можете питати:
- Који је најважнији аспект ове одлуке?
- Како ћемо измерити успех овога?
- Шта се разликује од овог предлога од онога што смо испробали раније?
- Које су теме које видите у настајању?
4. Будите спремни (али останите флексибилни)
Ако се припремите за састанке, моментално долазите са позиције снаге. То би могло значити читање дневног реда, унапријед истраживање или претходно стварање идеја.
Већина нас зна да ако желимо да изградимо кредибилитет, заједничко размишљање унапред помаже нам да се покажемо са самопоуздањем. Међутим, морамо такође узети у обзир и варијабилност састанака. За све наше припреме, вероватније је да ствари неће ићи баш онако како смо планирали са толико људи и фактора (понестаје времена, технологија не ради, кључни играчи се не појављују).
Дакле, обоје бисте се требали припремити за састанак и припремити се да будете флексибилни.
На пример, ако имате 15 минута за представљање, припремите комплетну и сажету презентацију за случај да вам се време стегне. Ако радите позадинско истраживање о теми састанка, истражите и тангенцијалне теме које се могу појавити. Ако се тема коју желите да бавите баци под сто, питајте да ли можете да се обратите посебно судионицима да даље расправљамо.
Припрема се приказује ваше стратешко размишљање, а флексибилност показује да сте брзи на ногама - оба кључна својства великог вође.
5. Нагласите наредне кораке
У мом тренерском раду, далеко највећа замерка коју чујем на састанцима је да се од њих ништа не догађа. Свакако, сви знају да би требало завршити са подјелом одговорности, али мало их се заправо чини. Будући да желимо да време нашег састанка заиста буде корисно, корисно је када неко преузме иницијативу да затражи следеће кораке и задатке пре него што га заврши.
Ако водите састанак, то је једноставно учинити. Ако сте само учесник, може се осећати тежим.
Не дозволите да вас то заустави. То показује вођству да каже: „Није ми јасно који су следећи кораци за сваког од нас; било би корисно да разјаснимо пре него што завршимо. “Можете чак понудити да пратите следеће кораке за групу, ако је то потребно, што вам даје додатну прилику за разговор за следећи састанак.
Иако се можда нећете веселити надолазећем састанку, користећи их као прилику да нађете више лидера, они ће се осећати вреднијим (и продуктивнијим).
