Кад је у питању попратно писмо, видио сам - и покушао - све то. Написао сам укочене, формалне документе („Драги господине или госпођо“), претерано лежерне белешке („Хеј, момци! Пушна писма су добра, ха?“) И све између тога. Једном сам чак компоновао један у целости у рими. (Да, јесам. И не, нисам добио посао.)
Они су благослов и проклетство. Дају вам неколико простора за лакове да разговарају о вашим квалификацијама, што је добродошло олакшање од резнутих тачака са животописом. Али због те слободе (и застрашујуће празне странице коју треба попунити), лако је скренути у погрешном правцу и направити неке уобичајене грешке које могу прилично гарантовати да не добијате повратни позив.
Ако сте у мојем броду за писање пропратног писма, вероватно сте раније направили неке од ових грешака. Читајте даље како бисте научили пет најчешћих грешака у пропратном писму - и како их можете претворити у успехе.
1. Нисте слушали савете који су вам сви дали
Чули сте све основне досаде и не. Али некако, почетничке грешке и даље упадају у чак и искусне писце оних који траже посао. Ако се, на пример, обраћате пропратним писмом „Драги господине“, када је менаџер за запошљавање жена, напуните три целе странице са сваким вашим успехом од вртића, или заборавите да лектирате и пустите да уводни ред гласи: „Апсолутно волим ти си друштво! ”- отићи ће право у канту за смеће.
Следећи пут
Вјероватно сте чули овај савјет увијек изнова, али нажалост, кандидати за посао чине ове класичне грешке, тако да понавља: Научно писмо држите на једној страници, обратите пажњу на детаље (нпр., Писмо упутите посебно на запошљавање манагер по имену), и што је најважније лектура, лектура, лектура. А онда, лекторирајте поново.
2. Регургитирали сте свој животопис
Ваше попратно писмо требало је да допуни ваш животопис - а не да га понавља. Дакле, неће вам бити од велике користи ако из свог животописа једноставно узмете најбоље мечеве и поновите их у пропратном писму. Ако су ваше пропратно писмо и животопис реплике једни друге, зашто прво поднети два документа?
Следећи пут
Пријава за посао требала би представљати вас као цјелину, добро заокружен потенцијални запосленик - тако да између различитих материјала за пријаву треба тежити да пренесете различите релевантне информације. Уместо да се понављате („био сам задужен за преглед спорова са фактурама“), користите приложено писмо да опишете додатне детаље које нисте успели да утиснете на једну страницу вашег животописа:
„Решавањем спорова са фактурама, стекао сам дубоко аналитичко знање - али што је још важније, научио сам како да мирно и дипломатски комуницирам са љутим купцима.“
Пропратно писмо вам даје слободу да користите пуне реченице - уместо тачака са мецима - па их користите за ширење вашег животописа и испричање приче зашто сте савршено погодни за компанију.
3. Користили сте конзервирану верзију
Можда вам се не свидја идеја састављања јединственог пропратног писма за сваки посао на који се пријавите, али исплати се. Када регрут прочита: "Драги менаџер за запошљавање <, толико сам узбуђена да се пријавим за отворену позицију у вашој компанији, где се надам да ћу искористити своје вештине да бих напредовала у каријери", она то одмах препознаје по томе што јесте - акција попратно писмо које сте масовно дистрибуирали у свако место у граду. А то неће ићи с компанијом која жели запослене који су истински узбуђени због њене јединствене мисије и визије.
Следећи пут
Напишите пропратно писмо које је специфично за посао и компанију на коју се пријављујете, објасните зашто вас занима та конкретна позиција. Ако одвојите време да напишете нешто замишљено („Ја сам свакодневни читач блога ваше компаније. Ваш пост о личном брендирању заправо ме је инспирисао да покренем сопствени блог - и то ми је пружило савршено искуство за отворену улогу маркетинга Цонтент Специалист “) одмах ћете пренети да сте заиста заинтересирани за ту одређену компанију.
4. Истакли сте своје слабости
Ако не испуњавате основне захтеве посла, ваш животопис ће то јасно назначити - тако да не треба да започињете писмо наводећи: „Знам да у ствари немам искуства са кодирањем или знам много о рачунарима, али … ”То једноставно светли чињеницу да нисте квалификовани. И након што регрут то схвати, вероватно неће стићи до дела писма у којем је покушавате уверити да вас ионако треба запослити.
Следећи пут
Усредсредите се на објашњење како ће се ваше претходно искуство - без обзира колико то небитно у почетку чинити - превести на ову нову улогу. Ово је лепота попратних писама: Животописи једва омогућавају довољно простора за неколико тачака обавеза и достигнућа - али пропратна писма вам омогућавају да детаљније објасните како ће вас та искуства савршено погодити за било који положај.
На пример, можда сте у прошлости били менаџер пекаре, али желите да се пријавите на место писања. Чини се да искуство није повезано, зар не? Али, када истакнете чињеницу да сте састављали, уређивали и објављивали материјале за обуку и приручник за ваше претходне компаније, одједном имате то потребно искуство.
ПИСМО ПИСЦА ПОКЛОПЦА ЈЕ ТРЕБА
… Зашто не олакшати себи?
Данас разговарајте са тренером за попратно писмо
5. Усредсредили сте се на то шта компанија може учинити за вас
Када се пријавите за посао који сте заиста узбуђени, природно је да желите да пренесете свој ентузијазам компанији: „Желео сам да радим за вашу компанију још од малих ногу - ово би био мој посао из снова, и било би толико ми значи ако бисте ми одобрили интервју! "
Али кад менаџер за запошљавање прочита оно што сте написали, она жели да види шта би потенцијални запослени урадио за њену компанију - а не шта би посао урадио за вас. Жели да чује о јединственим вештинама и експертизи које бисте унели тиму и о томе како ћете помоћи компанији да расте и успева.
Следећи пут
Иако је лепо пренети да сте узбуђени због неке позиције, користите мало другачији угао - онај који показује како ће ваш ентузијазам директно користити компанији: „Веома сам био узбуђен када сам пронашао ову отворену позицију, јер пратим вашу компанију од фазе покретања Моје темељно разумевање позадине и мисије ваше компаније значи да могу одмах ускочити и дати свој допринос вашем маркетиншком тиму. "
Сада сте показали да ће однос бити обострано користан: Имаћете одличан посао са компанијом коју волите - а компанија ће имати драгоценог, вештог и ентузијастичног новог запосленог (који је, случајно, такође невероватно покриће писмописац).
