Ако чујете како неколико колега разговара о вама изван канцеларије, шта бисте желели да чујете? Сјајно? Проницљив? Заиста надахњујућа - има ли довољно снаге воље да издржи ручак до 12:01 сваког дана?
Све горе, наравно.
Па, шта ако уместо тога чујете: значи добро, али … , да, та ствар путем е-поште је ужасна , он ће без сумње одузети године мог живота.
То није тако забавно. Па, како можете избећи да се ова хипотетичка ситуација икад догоди? Па, можете бити сигурни да нисте случајно починили ниједну од ових уобичајених грешака које обично плаше људе.
И не плашите се, попут „Боо! Скривао сам се испод вашег стола цео дан! "- али плашите се као да присиљавате људе да себи постављају питања попут:" Да ли то значи да ћу сутра добити отказ? "И" Морам ли сада отказати одмор? "
Уверени да нисте та особа? Верујте ми: Тако је и са свима другима. Зашто не бисте поново провјерили и осигурали да дефинитивно не радите било шта од сљедећег на редовној основи.
1. Испоруку свих ажурирања користећи свој ЦАПС ЛОЦК глас
Од клијента добијате е-пошту да презентацију треба преправити до сутрашњег дана.
Зар не:
А) Проследите е-пошту свом сараднику са неколико мисли о томе како се то најбоље може постићи.
Б) Угледајте га да иде дању, јури за њим и виче: „Срање, морам да ти пошаљем е-маил клијента. Ројално смо зајебани! Ни на који начин не водимо овај рачун и постижемо циљ ове године. “
Иако може бити примамљиво отићи са Б-ом када сте у тренутку, али много више је корисно за све који су укључени ако дубоко удахнете, одлучите у кога треба да се петљате (наговештај: не сви) и напишите размислите о следећим практичним корацима. Ако ти кораци укључују „спавање у канцеларији да се то заврши“ и „проналажење нових иновативних начина да се изговори ф-реч“, поново удахните и покушајте поново.
2. Слање е-поште са нејасним предметним линијама
Знате ли шта је застрашујуће ући у инбок ако се ваш тим тренутно бори са циљевима, а шеф је јасно рекао да ствари нису добре? Е-адреса која каже „Прилагођавање тима.“ Пре него што је уопште отворите, ментално израчунавате да ли можете да преживите на обичним пастама док не пронађете нови посао. Али тада "испада прилагођавање" значи да се сви крећете на кат горе.
Ја верујем да будем што детаљнији у темама уопште, али свакако бисте требали бити опрезни када шаљете нејасне када у вашој компанији све не иде 100%. Чак и ако се осећате сигурни у сигурност свог положаја, вероватно је неко у вашем тиму који потајно пани због отпуштања и тренутно чита сваку ситницу.
Пре него што пошаљете следећу поруку е-поште, учините својим (параноичним) сурадницима услугу и постарајте се да тема не буде погрешно протумачена.
3. Коришћење било које од ових речи без контекста
У чланку који дубински иде на тему ненамјерно застрашујућих речи, колумниста Мусе Сара МцЦорд пише да ове речи „које би могли редовно користити чине да људи мисле на ватру, што резултира готово висцералним одговором.“
И то је истина. Колико често је неки сарадник рекао: „Можда имамо проблема са палубом“, а ви сте помислили: „Супер! Због тога се изнутра и споља осећам добро. "
Иако је скоро немогуће да их потпуно избегнете, потрудите се да пружите што је могуће више контекста како бисте могли да избегнете осећај ватре при ватри. На пример, реченица изнад постаје: „Све је на месту за палубу сутра; можда постоји један мали проблем у вези са временским распоредом, али мислим да ћемо то успети да поправимо прилично брзо ако се данас можемо срести са маркетиншким тимом. “
4. Дељење тајних које су вредне слања
Личне тајне, тајне компаније, тајна веза вашег колеге с вашим генералним директором - ниједна тајна није добра тајна када делите из оговарања. Не само зато што сте сада одговорни за допринос клишеју средњошколског окружења на свом радном месту одраслих, већ и зато што врши велики притисак на људе са којима их делите. Поготово ако нису само сочне, већ укључују и неетично понашање. Сада су они ноћу будни и питају се шта да раде.
Верујте ми, знам колико је тешко држати нешто под облогом, посебно ако нисте сигурни шта лично треба да радите са информацијама. Али ако кажете особи која сједи поред вас неће помоћи. Уместо тога, ако се нађете у овој ситуацији и заиста сте забринути због последица, реците то свом менаџеру или ХР одељењу, или некоме ван компаније, кога поштујете и коме верујете да остане у тајности.
А ако то није тако сиво подручје, али још увек у подручју „Волио бих да нисам знао за тај однос“, само га задржите - или неколицину ваших најближих нерадних пријатеља током сретног сата.
5. Долазите одострага када неко носи слушалице
ОК, ово буквално плаши људе. Неколико је ствари застрашујуће од уписивања рачунара, окретања да кажем некој особи у близини и гледања људске фигуре која се злобно надвија.
Дакле, ако се нађете у ситуацији у којој треба да разговарате са неким ко носи слушалице, приђите њему или њој с предње или бочне стране или прво пошаљите поруку да ћете ускоро доћи (а ускоро не значи "Ја сам само неколико корака од вас").
И ту сте је добили: пет невероватно уобичајених навика које се управо дешавају да се ваши сарадници провале у хладан зној. Да ли претерују? Наравно. Али ко међу нама нема тог једног љубимца, тај један окидач без којег би могли. Будите особа која олакшава живот вашим колегама, а не страшније.
Да ли сам пропустила неку уобичајену навику? Реци ми на Твиттеру!
